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Source: http://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/posts/default

1. <?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?><?xml-stylesheet href="http://www.blogger.com/styles/atom.css" type="text/css"?><feed xmlns='http://www.w3.org/2005/Atom' xmlns:openSearch='http://a9.com/-/spec/opensearchrss/1.0/' xmlns:blogger='http://schemas.google.com/blogger/2008' xmlns:georss='http://www.georss.org/georss' xmlns:gd="http://schemas.google.com/g/2005" xmlns:thr='http://purl.org/syndication/thread/1.0'><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445</id><updated>2024-11-08T16:23:06.469+01:00</updated><category term="Control"/><category term="PMBOK"/><category term="Aprendizaje"/><category term="Evento"/><category term="Problema"/><category term="TALAIA"/><category term="Expectativas"/><category term="OpenPPM"/><category term="Cambio"/><category term="Herramientas"/><category term="Humor"/><category term="Riesgos"/><category term="Stakeholder"/><category term="Alcance"/><category term="Andon"/><category term="Costes"/><category term="Debate"/><category term="Equipo"/><category term="Inicio"/><category term="PLE"/><category term="RRHH"/><category term="Retroalimentación"/><category term="Taller"/><title type='text'>Hands-on Project Management</title><subtitle type='html'></subtitle><link rel='http://schemas.google.com/g/2005#feed' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/posts/default'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/'/><link rel='hub' href='http://pubsubhubbub.appspot.com/'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><generator version='7.00' uri='http://www.blogger.com'>Blogger</generator><openSearch:totalResults>25</openSearch:totalResults><openSearch:startIndex>1</openSearch:startIndex><openSearch:itemsPerPage>25</openSearch:itemsPerPage><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-1122800289891070429</id><published>2015-10-13T09:31:00.000+02:00</published><updated>2015-10-13T09:31:20.802+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Aprendizaje"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Evento"/><title type='text'>October 13th, The International Day for Failure</title><content type='html'>Hoy es el International Day for Failure, es decir, el Día Internacional del Fracaso. Hace dos años ya publiqué un &lt;a href=&quot;http://hands-on-pm.blogspot.com.es/2013/10/the-international-day-for-failure.html&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;post&lt;/a&gt; sobre ello.&lt;br /&gt;
2. <br />
3. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
4. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiAvzRt36TFayoshWq9G0NvRKrgSmM62bV1lNYNVfr_L9iUW3sgeBk92fN9fdnVLllI5miPbtqfTK33V0QfHC2uSEvpQ6_uNUHTdV1EZnBKnG0TuZcy2icO9hV_mfK4PlWf1hZnGEGT0t8/s1600/dayforfailure.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiAvzRt36TFayoshWq9G0NvRKrgSmM62bV1lNYNVfr_L9iUW3sgeBk92fN9fdnVLllI5miPbtqfTK33V0QfHC2uSEvpQ6_uNUHTdV1EZnBKnG0TuZcy2icO9hV_mfK4PlWf1hZnGEGT0t8/s400/dayforfailure.jpg" width="398" /></a></div>
5. <br />
6. <div>
7. <div>
8. <br />
9. En el portal <a href="http://dayforfailure.com/" target="_blank">Day For Failure</a> nos animan a celebrar y compartir nuestros errores como parte de nuestro proceso de aprendizaje. Y es que fracaso y éxito van de la mano. Así lo expresa mi compañero Joan Ginard en twitter</div>
10. <div>
11. <blockquote class="twitter-tweet" data-conversation="none" lang="es">
12. <div dir="ltr" lang="en">
13. <div style="text-align: center;">
14. <a href="https://twitter.com/joan_barcelo">@joan_barcelo</a> FAIL -> First Attempt In Learning</div>
15. </div>
16. <div style="text-align: center;">
17. — Joan Ginard (@JoanGinard) <a href="https://twitter.com/JoanGinard/status/653625562431401984">octubre 12, 2015</a></div>
18. </blockquote>
19. <script async="" charset="utf-8" src="//platform.twitter.com/widgets.js"></script>
20.  
21. Si os interesa el tema, podéis seguir el evento en Twitter con el hashtag #DayforFailure.<br />
22. <br />
23. Días como hoy recuerdo a Michael Jordan. Considerado el mejor jugador de baloncesto de todos los tiempos, mejor atleta del siglo XX, ganador de 6 anillos de la NBA, 2 medallas de oro en los Juegos Olímpicos y 2 concursos de mates, nunca ha tenido problema en reconocer sus errores como parte de su carrera al éxito.<br />
24. <br />
25. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
26. <a href="https://s-media-cache-ak0.pinimg.com/736x/50/19/0d/50190defbc4832039c0c1073604e5e61.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="396" src="https://s-media-cache-ak0.pinimg.com/736x/50/19/0d/50190defbc4832039c0c1073604e5e61.jpg" width="400" /></a></div>
27. </div>
28. <div>
29. <br />
30. Acabo con una infografía que recoge 18 frases sobre errores y fracasos.<br />
31. <br />
32. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
33. <a href="https://s-media-cache-ak0.pinimg.com/736x/93/6e/ef/936eef10df414e9793d8b182e3c8642b.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://s-media-cache-ak0.pinimg.com/736x/93/6e/ef/936eef10df414e9793d8b182e3c8642b.jpg" /></a></div>
34. <br />
35. <br />
36. Y tú, ¿también celebras tus fracasos? ¿Te animas a comentarlos en el blog?</div>
37. <div>
38. <br /></div>
39. </div>
40. </content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/1122800289891070429/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/10/october-13th-international-day-for.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1122800289891070429'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1122800289891070429'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/10/october-13th-international-day-for.html' title='October 13th, The International Day for Failure'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiAvzRt36TFayoshWq9G0NvRKrgSmM62bV1lNYNVfr_L9iUW3sgeBk92fN9fdnVLllI5miPbtqfTK33V0QfHC2uSEvpQ6_uNUHTdV1EZnBKnG0TuZcy2icO9hV_mfK4PlWf1hZnGEGT0t8/s72-c/dayforfailure.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-7262497724685664245</id><published>2015-10-07T14:52:00.000+02:00</published><updated>2015-10-07T16:34:54.195+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Debate"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="OpenPPM"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="TALAIA"/><title type='text'>Debate: La figura del Director de Proyectos en las PYMEs</title><content type='html'>&lt;div style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;
41. Después de unos meses de descanso, vuelvo a la carga para participar en el interesante debate promovido por <a href="https://twitter.com/CJPampliega" target="_blank">Carlos Pampliega</a> en su blog <a href="http://salineropampliega.com/" target="_blank">Salinero Pampliega Project Management</a> con el tema: <a href="http://salineropampliega.com/2015/10/debate-la-figura-del-director-de-proyectos-en-las-pymes.html" target="_blank">La figura del Director de Proyectos en las PYMEs</a>.</div>
42. <br />
43. <b>Las PYMEs</b><br />
44. <br />
45. Como bien dice <a href="https://twitter.com/anuskiaranda" target="_blank">Ana Aranda</a> en su <a href="http://www.arandaconsultora.net/201-y-en-las-pymes-que/" target="_blank">blog</a>, este debate puede dar para mucho teniendo en cuenta el amplio espectro de las PYMEs. En Europa distinguimos entre microempresa, empresa pequeña y empresa mediana:<br />
46. <br />
47. <ul>
48. <li>microempresa es la que tiene menos de 10 empleados y facturación o balance inferior a los 2 millones de euros.</li>
49. <li>pequeña empresa es la que tiene menos de 50 empleados y una facturación o balance inferior a los 10 millones de euros. </li>
50. <li>empresa mediana puede tener hasta 250 empleados y una facturación de 50 millones de euros.</li>
51. </ul>
52. <br />
53. Según el Directorio Central de Empresas del INE a 1 de enero de 2012, en España había 3.195.210 empresas, de las cuales el 99,88% eran PYME y el 95.5% microempresas. ¿Sorprende? Creo que ya estamos situados.<br />
54. <br />
55. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
56. <a href="http://images.freeimages.com/images/previews/fe6/glass-remix-8-1213000.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://images.freeimages.com/images/previews/fe6/glass-remix-8-1213000.jpg" height="265" width="400" /></a></div>
57. <br />
58. <div style="text-align: center;">
59. <span style="font-size: x-small;">Foto de Benjamin Earwicker (Freeimages.com)</span></div>
60. <br />
61. <b>Madurez de las PYMEs en Dirección de Proyectos</b><br />
62. <br />
63. Las PYMES son tan diversas que la diferencia en el grado de madurez en Dirección de Proyectos entre unas y otras es abismal.<br />
64. <br />
65. En los últimos años he participado activamente en el proyecto <a href="https://sourceforge.net/projects/openppm/" target="_blank">OpenPPM</a>, colaborando en el diseño e implantación de un producto de gestión de carteras de proyectos en PYMES de todo el mundo. Uno de los principales retos ha sido lidiar con los diversos grados de madurez observados en nuestros clientes, la mayoría pequeñas y medianas empresas.<br />
66. <br />
67. Los grados de madurez los podemos resumir en este esquema (1):<br />
68. <br />
69. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
70. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbMcuuuYJ41tyGMCPU15HUodoW1jfS4zZ8DH9VOjJ3Htk5H9QXIoxr-kuqv7uTovB7NuDZXiCZ1D92tHp_jSPDGOZGfP_pLjyT6ILSa-oIH1-geD4oVeIhbX5k2e2FRy0lu6uEbdfPCIU/s1600/Madurity.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="332" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbMcuuuYJ41tyGMCPU15HUodoW1jfS4zZ8DH9VOjJ3Htk5H9QXIoxr-kuqv7uTovB7NuDZXiCZ1D92tHp_jSPDGOZGfP_pLjyT6ILSa-oIH1-geD4oVeIhbX5k2e2FRy0lu6uEbdfPCIU/s640/Madurity.jpg" width="640" /></a></div>
71. <br />
72. <br />
73. <div style="text-align: justify;">
74. Hay PYMES que no pasan del primer escalón, gestionando como pueden alcance, tiempo y coste, y PYMES que se sitúan en el último escalón, aplicando buenas prácticas de gestión de portfolios, programas y proyectos, potenciando la contratación o preparación de PMPs dentro de la organización.</div>
75. <div style="text-align: justify;">
76. <br /></div>
77. <div style="text-align: justify;">
78. ¿Quiere esto decir que todas las PYMES deben alcanzar el punto más alto? En mi opinión no, habrá PYMES que con el primer escalón tendrán suficiente. Y poco a poco, paso a paso, podrán alcanzar niveles de madurez o escalones superiores, con la ayuda del Director de Proyectos y en función de sus necesidades y posibilidades. Está claro que la Dirección de Proyectos les aportará valor, pero no en la misma proporción a medida que aumenten su grado de madurez. Y el esfuerzo para subir cada peldaño no será siempre el mismo, hay que buscar un punto de equilibrio entre el esfuerzo a realizar y el valor que aportará alcanzarlo.</div>
79. <div style="text-align: justify;">
80. <br /></div>
81. <b>¿Cuál es la figura del Director de Proyectos en las PYMEs? </b><br />
82. <br />
83. <div style="text-align: justify;">
84. Depende, ya que está condicionada por la madurez de la PYME. Si la PYME está todavía en el primer escalón, el Director de Proyectos ayudará a cumplir con plazo, tiempo y coste...siempre y cuando disponga de autoridad suficiente, por supuesto. </div>
85. <div style="text-align: justify;">
86. <br /></div>
87. <div style="text-align: justify;">
88. El principal problema no es la figura del Director de Proyectos, ya que si se trata de un profesional preparado y cualificado, siempre podrá ayudar a la organización. Sin embargo, si no hay madurez suficiente en la PYME, el profesional no podrá ejercer su trabajo o su ámbito de influencia será muy reducido, hasta tal punto que su labor apenas tendrá impacto.</div>
89. <div style="text-align: justify;">
90. <br /></div>
91. <div style="text-align: justify;">
92. ¿Dónde está la clave, pues? En la evangelización. En la formación. En la difusión de las buenas prácticas. En el ejercicio de divulgación y concienciación realizado por organizaciones como <a href="http://www.pmi.org/" target="_blank">PMI</a> y Asociaciones de Directores de Proyectos para que nuestra profesión sea reconocida y dejemos de ser <a href="http://hands-on-pm.blogspot.com.es/2015/01/project-manager-por-accidente.html" target="_blank">Project Managers por Accidente</a>. Sólo así podremos ejercer nuestro trabajo en organizaciones preparadas y con ganas de subir peldaño a peldaño hasta la cima.</div>
93. <div style="text-align: justify;">
94. <br /></div>
95. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
96. <a href="http://i0.wp.com/salineropampliega.com/admcms/wp-content/uploads/2015/10/5475dbbe30f705475dba2bfeba_reunion-31.jpg?resize=660%2C413" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://i0.wp.com/salineropampliega.com/admcms/wp-content/uploads/2015/10/5475dbbe30f705475dba2bfeba_reunion-31.jpg?resize=660%2C413" height="400" width="640" /></a></div>
97. <div style="text-align: justify;">
98. <br /></div>
99. <div style="text-align: justify;">
100. <br /></div>
101. <div style="text-align: justify;">
102. Y tú, ¿cuál crees que es la figura del Director de Proyectos en las PYMEs?<br />
103. <br />
104. <span style="font-size: x-small;">(1) El esquema forma parte del artículo <i>"Lessons learned from four years empowering Project Management with TALAIA OpenPPM", </i>presentado en la <i>European & Asian System, Software & Service Process Improvement & Innovation 2015</i> (<a href="http://2015.euroasiaspi.net/" target="_blank">EuroAsiaSPI</a>) y que en breve publicaré íntegramente en este blog.</span></div>
105. </content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/7262497724685664245/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/10/debate-la-figura-del-director-de.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/7262497724685664245'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/7262497724685664245'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/10/debate-la-figura-del-director-de.html' title='Debate: La figura del Director de Proyectos en las PYMEs'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbMcuuuYJ41tyGMCPU15HUodoW1jfS4zZ8DH9VOjJ3Htk5H9QXIoxr-kuqv7uTovB7NuDZXiCZ1D92tHp_jSPDGOZGfP_pLjyT6ILSa-oIH1-geD4oVeIhbX5k2e2FRy0lu6uEbdfPCIU/s72-c/Madurity.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-8868630226146647433</id><published>2015-05-12T23:08:00.000+02:00</published><updated>2015-05-14T22:44:59.806+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Expectativas"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Stakeholder"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="TALAIA"/><title type='text'>¿Cómo alimentar Stakeholders Informívoros?</title><content type='html'>&lt;div style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;
106. Los interesados de nuestros proyectos son <b><a href="http://jose-barato.blogspot.com.es/2012/07/stakeholders-informivoros.html" target="_blank">informívoros</a></b>. Necesitan saber cómo va el proyecto. Si no disponen de información, se la inventarán, y tendremos problemas. Pero ojo, que un exceso de información puede <b><a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Sobrecarga_informativa" target="_blank">Infoxicarles</a></b>. Abrumar a los interesados con datos irrelevantes, poco elaborados o demasiado detallados durante el seguimiento puede tener más perjuicio que beneficio. </div>
107. <br />
108. <br />
109. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
110. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh7kPmbQG7bEOqI6EWr4vZWvFqLc1E_yfNT_gsTcUa9rGQ-8Nesh5dhuZJXTNUYuE7pXekyY2xO8kBuTAEGrbuieP4VAr5xSuLNgtHhTsRicXR5pQ_BYqgL-uK6qdamw4zIMdOqfOV75DM/s1600/Inform%C3%ADvoros.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="265" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh7kPmbQG7bEOqI6EWr4vZWvFqLc1E_yfNT_gsTcUa9rGQ-8Nesh5dhuZJXTNUYuE7pXekyY2xO8kBuTAEGrbuieP4VAr5xSuLNgtHhTsRicXR5pQ_BYqgL-uK6qdamw4zIMdOqfOV75DM/s400/Inform%C3%ADvoros.png" width="400" /></a></div>
111. <br />
112. <div style="text-align: center;">
113. <span style="font-size: x-small;">Foto: <a href="http://nemanjasekulic.com/" target="_blank">Nemanja Sekulic</a></span></div>
114. <br />
115. Para gestionar bien las expectativas de los interesados no sólo hay que saber escuchar, también hay que saber transmitir. Y las comunicaciones que vamos a realizar debemos planificarlas. La clave es tener claro el qué, a quién, cuándo y cómo. En este artículo trataremos de dar respuesta al qué comunicar durante el seguimiento del proyecto.<br />
116. <br />
117. <b>¿Qué comunicar?</b><br />
118. <div style="text-align: center;">
119. <bleftdiv><br /></bleftdiv>
120. <br />
121. <div style="text-align: justify;">
122. Para saber qué comunicar tratemos de responder a la pregunta <b>¿Cómo va mi proyecto?</b> La respuesta, obviamente, no puede ser "bien", "mal" o "regular". Tendremos que dar información de avance (progreso), plazos y costes, así como incidencias, riesgos y cambios aprobados. Todo ello para un período de tiempo determinado y teniendo en cuenta el acumulado hasta la fecha.</div>
123. <br />
124. <div style="text-align: justify;">
125. Recomendaciones para elaborar el <b>informe de seguimiento</b>:</div>
126. <div style="text-align: justify;">
127. <ul style="text-align: center;">
128. <li style="text-align: justify;">Fijar una <b>frecuencia</b>, un <b>período</b> y <b>forma</b> de realizarlo. </li>
129. <li style="text-align: justify;">Clasificar siempre en <b>pasado</b>, <b>presente</b>, <b>futuro</b></li>
130. <li style="text-align: justify;">Determinar <b>indicadores</b> y niveles de <b>variación</b> que disparen alarmas. </li>
131. <li style="text-align: justify;"><b>Estimar</b> el trabajo realizado en el período del informe y en el pasado (acumulado).</li>
132. <li style="text-align: justify;">Reestimar el futuro (<b>Replanificar</b>)</li>
133. <li style="text-align: justify;">Mencionar <b>fuentes de datos</b>, hipótesis y <b>supuestos</b></li>
134. </ul>
135. </div>
136. <div style="text-align: justify;">
137. En el siguiente esquema se enumera la <b>información</b> que podríamos incluir en nuestro informe.</div>
138. <br />
139. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
140. <br /></div>
141. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
142. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj7FaGcuWXbfP5FwFUBmJNmbX3LS4O6S_lhe9NX8lk8FSp3B9LDHMX6e3zzs3EyBUB9FbWUdGn-qhxVFxALlXTTi4VO1n_RwgwVLwB1FwJ_Dzc0ex6B1gFVtE3JieYr6Q-s3hVAsEnnqYM/s1600/Plazos+y+Costes.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="245" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj7FaGcuWXbfP5FwFUBmJNmbX3LS4O6S_lhe9NX8lk8FSp3B9LDHMX6e3zzs3EyBUB9FbWUdGn-qhxVFxALlXTTi4VO1n_RwgwVLwB1FwJ_Dzc0ex6B1gFVtE3JieYr6Q-s3hVAsEnnqYM/s400/Plazos+y+Costes.png" width="400" /></a></div>
143. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
144. <br /></div>
145. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
146. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUlhQj1rm9KB76aVS4deVbry86D42lHXCREmDIR9k6s98pNY0bTLU64uo11U1ZDCHQO4AqXipOdgE9MHmf1kZjTAMzFFM81iPhCetDiblpfq9RZNeUm1wnVcBmXHJqLLH3A6xQSUMQPac/s1600/Riesgos+y+Otros.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="246" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUlhQj1rm9KB76aVS4deVbry86D42lHXCREmDIR9k6s98pNY0bTLU64uo11U1ZDCHQO4AqXipOdgE9MHmf1kZjTAMzFFM81iPhCetDiblpfq9RZNeUm1wnVcBmXHJqLLH3A6xQSUMQPac/s400/Riesgos+y+Otros.png" width="400" /></a></div>
147. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
148. <br /></div>
149. <div style="text-align: justify;">
150. <b><br /></b></div>
151. <div style="text-align: justify;">
152. La información será más fácil de digerir si usamos representacionesn como <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_de_descomposici%C3%B3n_del_trabajo" target="_blank">EDT</a>, <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt" target="_blank">Diagramas de Gant</a>t, gráficas de barras, etc.</div>
153. <div style="text-align: justify;">
154. <br /></div>
155. <div style="text-align: justify;">
156. Ejemplo de EDT obtenida con la herramienta <a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">TALAIA OpenPPM</a></div>
157. <div style="text-align: justify;">
158. <br /></div>
159. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
160. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2otjCn4SjoWTlmAHJigfYJpRUzzfGRHw0NvuD1jpLYVAuMHWURBrYrToP3yoL22784o80LoziEJtfc1yNXkVkJAwIbsXXqY61L0msORJ5MpKiWjxhCA78OqrDl78IgRavLvrkL9IFbgw/s1600/EDT.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="225" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2otjCn4SjoWTlmAHJigfYJpRUzzfGRHw0NvuD1jpLYVAuMHWURBrYrToP3yoL22784o80LoziEJtfc1yNXkVkJAwIbsXXqY61L0msORJ5MpKiWjxhCA78OqrDl78IgRavLvrkL9IFbgw/s640/EDT.jpg" width="640" /></a></div>
161. <div style="text-align: justify;">
162. <br /></div>
163. <div style="text-align: justify;">
164. <b><br /></b></div>
165. <div style="text-align: justify;">
166. <b>Resumen Ejecutivo</b></div>
167. <div style="text-align: justify;">
168. <b><br /></b></div>
169. <div style="text-align: justify;">
170. Al principio del informe, como si fuera un menú para nuestros comensales, podemos incluir un resumen ejecutivo. Así conseguiremos que nuestros interesados sepan a qué secciones deben prestar especial atención.</div>
171. <div style="text-align: justify;">
172. <br /></div>
173. <div style="text-align: justify;">
174. Ejemplo de <i>Status Report</i> obtenido con la herramienta <a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">TALAIA OpenPPM</a></div>
175. <div style="text-align: justify;">
176. <b><br /></b></div>
177. <div style="text-align: justify;">
178. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
179. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh1trABSnPB9ohlpPWBa4o8AXVA6XoVGxi-U7PtPfCmHO7GE5QDuWRi1HxwB8VwBImWEUpSf76_kHYUrsUYqrCtquI65BOagR-zjb5tmZ3jrhuN4_Yj01M2GOo4eKi3w0pZOzIlh_FupIs/s1600/Satus+Report.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="124" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh1trABSnPB9ohlpPWBa4o8AXVA6XoVGxi-U7PtPfCmHO7GE5QDuWRi1HxwB8VwBImWEUpSf76_kHYUrsUYqrCtquI65BOagR-zjb5tmZ3jrhuN4_Yj01M2GOo4eKi3w0pZOzIlh_FupIs/s640/Satus+Report.jpg" width="640" /></a></div>
180. <div>
181. <br /></div>
182. </div>
183. <div style="text-align: justify;">
184. En este ejemplo se introducen 4 pinceladas de cómo va el proyecto desde un punto de vista general, riesgos, cronograma y costes, complementado con un semáforo RAG.<br />
185. <br />
186. <br /></div>
187. <div style="text-align: justify;">
188. <b>Indicadores </b></div>
189. <div style="text-align: justify;">
190. <br /></div>
191. <div style="text-align: justify;">
192. Si queremos poner la guinda al pastel y que el informe sea completo, deberemos incluir indicadores. Los más habituales son los que nos proporciona la técnica de gestion de costes por valor ganado <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_Valor_Ganado" target="_blank">EVM</a>. Los principales son:</div>
193. <div style="text-align: justify;">
194. <br /></div>
195. <div style="text-align: justify;">
196. <div>
197. Plazos:</div>
198. <div>
199. <ul>
200. <li>SV: variación en plazo respecto al previsto</li>
201. <li>SPI: eficiencia de utilización del tiempo</li>
202. <li>EACt: finalización prevista del proyecto</li>
203. </ul>
204. </div>
205. <div>
206. Costes:</div>
207. <div>
208. <ul>
209. <li>CV: variación en coste respecto al presupuesto</li>
210. <li>CPI: eficiencia de utilización de los recursos</li>
211. <li>ETC: coste previsto del trabajo restante</li>
212. <li>EAC: coste previsto a la finalización del proyecto.</li>
213. <li>VAC: variación prevista en costes a la conclusión.</li>
214. <li>TCPI: eficiencia de utilización de los recursos pendientes.</li>
215. </ul>
216. </div>
217. </div>
218. <div style="text-align: justify;">
219. Lógicamente, no es conveniente utilizar todos los indicadores en cualquier informe. Por ejemplo, el CPI puede ser necesario en un informe interno, pero totalmente innecesario en un informe externo de un proyecto que está pactado como cerrado a precio fijo.</div>
220. <div style="text-align: justify;">
221. <br /></div>
222. <div style="text-align: justify;">
223. Para complementar los indicadores de EVM, podemos consultar la <a href="http://kpilibrary.com/" target="_blank">KPI Library</a>, que aporta numerosos indicadores clasificados por industria, proceso y negocio.</div>
224. <div style="text-align: justify;">
225. <br /></div>
226. <div style="text-align: justify;">
227. Ejemplo de tabla de indicadores EVM obtenida con la herramienta <a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">TALAIA OpenPPM</a></div>
228. <div style="text-align: justify;">
229. <br /></div>
230. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
231. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEia6IMNIugwV-4NkJYOzX85Pg5M2miegw2ucquyw8BzbYXBuYsGYw7Iwip-6SbZXaweiBraVCaX67GJCsFNGTYSx4ADeX_uAOfiCA64YPZOkRxPzG1XHrKv0wMCRO1dc9rYnpDwhg6kMdU/s1600/EVM_2.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="232" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEia6IMNIugwV-4NkJYOzX85Pg5M2miegw2ucquyw8BzbYXBuYsGYw7Iwip-6SbZXaweiBraVCaX67GJCsFNGTYSx4ADeX_uAOfiCA64YPZOkRxPzG1XHrKv0wMCRO1dc9rYnpDwhg6kMdU/s640/EVM_2.png" width="640" /></a></div>
232. <div style="text-align: justify;">
233. <br /></div>
234. <div style="text-align: justify;">
235. Ejemplo de representación EVM obtenida con la herramienta <a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">TALAIA OpenPPM</a></div>
236. <div style="text-align: justify;">
237. <br /></div>
238. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
239. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiu6FUMZiRbkfFlxsYEpdB8cgdyUDJ9pfSEBpKyBjgFK5bUyezJgdYizZy9TQNw7b5hS1IUOfvi6bNYD9YBXMxi2WEKqf3vPdke7L9wGTKP8T-4Tw9oi_9CViqpdOWw5Cn0mRJloehxgZc/s1600/EVM_1.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="408" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiu6FUMZiRbkfFlxsYEpdB8cgdyUDJ9pfSEBpKyBjgFK5bUyezJgdYizZy9TQNw7b5hS1IUOfvi6bNYD9YBXMxi2WEKqf3vPdke7L9wGTKP8T-4Tw9oi_9CViqpdOWw5Cn0mRJloehxgZc/s640/EVM_1.png" width="640" /></a></div>
240. <div style="text-align: justify;">
241. <br /></div>
242. <div style="text-align: justify;">
243. <b style="text-align: center;"></b><br />
244. <div style="display: inline !important; text-align: justify;">
245. <b style="text-align: center;"><b>Lecciones Aprendidas</b></b></div>
246. <b style="text-align: center;">
247. </b></div>
248. <ol>
249. <li style="text-align: justify;">Estar al corriente de lo que sucede durante la ejecución del  proyecto es un reto mucho mayor que elaborar el plan inicial. ¿Nos hemos asegurado de que los miembros del equipo saben cómo informar del progreso y cómo reportar imprevistos e incidencias?</li>
250. <li style="text-align: justify;">Desviarnos en plazo o en coste durante la ejecución del proyecto no es el peor error que podemos cometer, es mucho más grave esconder los problemas hasta que es demasiado tarde para corregirlos. ¿Hemos definido qué variaciones son aceptables y cuáles deben disparar alarmas?</li>
251. <li style="text-align: justify;">Establecer diferentes niveles de escalado de problemas puede ayudarnos a no preocupar de forma innecesaria a determinados interesados. Los actos de <b>sincericidio </b>provocan ruido que puede entorpecer la resolución de conflictos menores. </li>
252. </ol>
253. <div style="text-align: justify;">
254. <br /></div>
255. <div style="text-align: justify;">
256. Y tú, ¿sabes cómo alimentar a tus stakeholders informívoros?</div>
257. <div style="text-align: justify;">
258. <br /></div>
259. <div style="text-align: justify;">
260. <span style="font-size: x-small;"><br /></span>
261. <span style="font-size: x-small;">+ información:</span><br />
262. <span style="font-size: x-small;"><a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">Web de TALAIA OpenPPM</a></span><br />
263. <span style="font-size: x-small;"><a href="http://jose-barato.blogspot.com.es/2012/07/stakeholders-informivoros.html" target="_blank">Comunicación Eficaz: Stakeholders Informívoros </a></span><br />
264. <span style="font-size: x-small;"><a href="http://www.kpilibrary.com/" target="_blank">KPI Library</a></span></div>
265. <br /></div>
266. </content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/8868630226146647433/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/05/como-alimentar-stakeholders-informivoros.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/8868630226146647433'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/8868630226146647433'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/05/como-alimentar-stakeholders-informivoros.html' title='¿Cómo alimentar Stakeholders Informívoros?'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh7kPmbQG7bEOqI6EWr4vZWvFqLc1E_yfNT_gsTcUa9rGQ-8Nesh5dhuZJXTNUYuE7pXekyY2xO8kBuTAEGrbuieP4VAr5xSuLNgtHhTsRicXR5pQ_BYqgL-uK6qdamw4zIMdOqfOV75DM/s72-c/Inform%C3%ADvoros.png" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-5319344747534012784</id><published>2015-04-27T22:10:00.000+02:00</published><updated>2015-04-28T22:43:18.698+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Aprendizaje"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><title type='text'>Los 3 monos sabios y la Dirección de Proyectos</title><content type='html'>¿Quién no ha visto alguna vez la imagen de los tres monos sabios? En la representación clásica aparecen tres monos: uno tapándose los ojos, otro tapándose los oídos y otro tapándose la boca. &quot;No veo, no oigo, no hablo&quot;, parecen transmitir.&lt;br /&gt;
267. <br />
268. Sabemos que los monos se llaman <i>Mizaru</i> (No veo), <i>Kikazaru</i> (No oigo) e <i>Iwazaru</i> (No hablo), y se trata de un juego de palabras que combina<i> zaru</i> (un tipo de negación en japonés), y <i>saru</i> (mono), que se pronuncia también <i>zaru</i> al combinarse con ciertas palabras.<br />
269. <br />
270. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
271. <a href="http://www.freeimages.com/assets/72/714796/monkeys-853695-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em; text-align: center;"><img alt="Monos Sabios" border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/72/714796/monkeys-853695-m.jpg" height="400" title="Monos Sabios" width="400" /></a></div>
272. Hay diversidad de teorías acerca del origen y significado de esta representación. Las dos principales son:<br />
273. <br />
274. <ul>
275. <li>los que piensan que es una actitud de rendición de la especie humana ante el sistema y el orden establecido: "No ver, no escuchar, no opinar". Sumisión.</li>
276. </ul>
277. <ul>
278. <li>los que defienden que los monos son espías de las malas acciones humanas enviados por los Dioses. Nos vigilan.</li>
279. </ul>
280. <br />
281. No entraré en este debate, sin embargo, ¿cuántos <i>Project Managers</i> conocéis que no ven, no escuchan y no dialogan? Se trata de los Directores de Proyecto <i>Mizaru</i>, <i>Kikazaru</i> e <i>Iwazaru</i>.<br />
282. <br />
283. <b>Director de Proyecto <i>Mizaru</i></b><br />
284. <b><i><br /></i></b>
285.  
286.  
287. <div style="text-align: justify;">
288. No ve. No se entera de lo que pasa en su proyecto. No detecta incidencias, el proyecto se desvía y no puede corregir el rumbo. No ha podido identificar los riesgos y preparar las acciones de mitigación ni los planes de contingencia. No sabe que los miembros de su equipo no tienen claro qué deben hacer y por lo tanto no están realizando las acciones correctas, incrementando costes y plazos. No ha identificado las expectativas de los interesados y no se ha dado cuenta de que están decepcionados. No puede actualizar los indicadores de calidad.</div>
289. <div>
290. <br />
291. El Director de Proyecto <i>Mizaru</i> fracasa...<br />
292. <div>
293. <br />
294. <b>Director de Proyecto </b><i><b>Kikazaru</b></i></div>
295. <div>
296. <span style="text-align: justify;"><br /></span>
297. <span style="text-align: justify;">No escucha. Ha sido incapaz de identificar correctamente los requisitos y el alcance del proyecto. No conoce los supuestos ni las restricciones. No conoce las expectativas reales de los interesados. No sabe cuáles son los objetivos del </span><i style="text-align: justify;">Sponsor</i><span style="text-align: justify;">. No conoce las necesidades de su equipo. No ha gestionado los riesgos ni tiene reservas de contingencia. No sabe qué es </span><i style="text-align: justify;">feedback.</i><span style="text-align: justify;"> El proyecto se desvía, se desvía y no quiere escuchar ni saber. Sólo avanzar, aunque sea en la dirección equivocada.</span></div>
298. <div style="text-align: justify;">
299. <br /></div>
300. <div>
301. El Director de Proyecto <i>Kikazaru</i> fracasa...  </div>
302. <div>
303. <br /></div>
304. <div>
305. <b>Director de Proyeto <i>Iwazaru</i></b></div>
306. <div>
307. <br /></div>
308. <div>
309. <div style="text-align: justify;">
310. No se comunica. No prepara un plan de proyecto. ¿Para qué? No se reúne con los interesados. No se reúne con los miembros de su equipo. No prepara informes de seguimiento. No contesta correos, llamadas ni whatsapps.  Quizás sabe que su equipo no está actuando correctamente, pero prefiere no decir nada. ¿Para qué? Quizás sabe que el proyecto se está desviando, pero no avisa al cliente. </div>
311. <br />
312. El Director de Proyecto <i>Kikazaru</i> fracasa...<br />
313. <br />
314. <b><br /></b>
315. <br />
316. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
317. <a href="http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/41/20100727_Nikko_Tosho-gu_Three_wise_monkeys_5965.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/41/20100727_Nikko_Tosho-gu_Three_wise_monkeys_5965.jpg" height="236" width="400" /></a></div>
318. <br />
319. <div style="text-align: center;">
320. <span style="font-size: x-small;">Esculturas de Hidari Jingorō en el santuario Toshogu en Nikko (Japón). Fuente: Wikipedia</span></div>
321. <br />
322. <b><br /></b>
323. <b>Lecciones aprendidas de los 3 monos sabios.</b><br />
324. <b><br /></b>
325. Antes he comentado que no entraré en el debate del origen y significado de esta representación. Sin embargo, no he podido resistirme a elaborar una breve lista de lecciones aprendidas a partir de las leyendas acerca de esta historia.<br />
326. <br />
327. <ol>
328. <li><b>Prudencia. </b>El Director de Proyecto debe saber cuándo es mejor no ver, no escuchar o no comunicar. </li>
329. <li><b>Optimismo. </b>El Director de Proyectos nunca tiene que ver, escuchar o comunicar en términos negativos. "Siempre positivo, nunca negativo"...como dijo <i>Louis van Gaal</i>.</li>
330. <li><b>Trabajo en equipo. </b>Los 3 monos, si se coordinan de forma adecuada, pueden ver, oír y dialogar como equipo. No obstante, no es válida cualquier combinación. ¿Os animáis a proponer la más adecuada?</li>
331. <li><b>Perspectiva. </b>El Director de Proyecto no tiene que caer en el error de microgestión (<i>Mizaru</i>) y ser capaz de sintentizar (<i>Kikazaru</i>) y transmitir lo justo y necesario para evitar el exceso de información (<i>Iwazaru</i>). </li>
332. </ol>
333. <br />
334. Y tú, ¿eres un Director de Proyecto <i>Mizaru, Kikazaru o Iwazaru</i>?<br />
335. <br />
336. Más información:<br />
337. <br />
338. <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Los_tres_monos_sabios" target="_blank">Los 3 monos sabios (Wikipedia)</a><br />
339. <br />
340. PD: Por sugerencia de <a href="https://twitter.com/anuskiaranda" target="_blank">@anuskiaranda</a> he cambiado "hablar" por "comunicar" o "dialogar" en algunos fragmentos del artículo. Gracias Ana por tus comentarios ;-)<br />
341. <br />
342. <br /></div>
343. </div>
344. </content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/5319344747534012784/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/04/los-3-monos-sabios-y-la-direccion-de.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/5319344747534012784'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/5319344747534012784'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/04/los-3-monos-sabios-y-la-direccion-de.html' title='Los 3 monos sabios y la Dirección de Proyectos'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-423846005025644038</id><published>2015-03-16T23:44:00.000+01:00</published><updated>2015-03-16T23:48:30.476+01:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Inicio"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="PMBOK"/><title type='text'>Necesitas un Project Charter...y lo sabes</title><content type='html'>&lt;div style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;
345. Hace unas semanas, tuve el placer de impartir el módulo de "Gestión de Integración" del <a href="http://projectmanagement.uib.es/?page_id=617&lang=es" target="_blank">Curso de Experto Universitario en Dirección de Proyectos de Edificación</a> de la <a href="http://www.uib.es/es/?languageId=100001" target="_blank">Universidad de las Islas Baleares.</a></div>
346. <br />
347. Tras una breve introduccion al contenido del área de conocimiento, iniciamos un intenso debate sobre los Directores de Proyecto sin autoridad. Todos los presentes están de acuerdo en que el Director de Proyectos tiene que estar debidamente autorizado para poder realizar su trabajo. No obstante, la pregunta es:<br />
348. <br />
349. ¿Cómo autorizamos formalmente al Director de Proyectos?<br />
350. <br />
351. <div style="text-align: center;">
352. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5hHMGcYapAh6dQQhnbY7DFck-7cP8Imxnw3MgdosL480sgx_a1wbUp0cE6ez4B07os9WLePAEmr8kxo007-5TC-a6TuVix7nlKlHs3wz329p85PwrLS7bKnZ3IPsTAMKCrpN0g7bYEFE/s1600/Julio.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5hHMGcYapAh6dQQhnbY7DFck-7cP8Imxnw3MgdosL480sgx_a1wbUp0cE6ez4B07os9WLePAEmr8kxo007-5TC-a6TuVix7nlKlHs3wz329p85PwrLS7bKnZ3IPsTAMKCrpN0g7bYEFE/s1600/Julio.png" height="400" width="273" /></a>
353. </div>
354. <br />
355. <div style="text-align: justify;">
356. El Acta de Constitución (Project Charter) autoriza formalmente la existencia del proyecto y proporciona al Director de Proyectos la autoridad suficiente para disponer de los recursos necesarios para su ejecución. ¿Cuántos proyectos se aprueban sin Acta de Constitución? ¿Cuántos Jefes de Proyecto no disponen de suficiente autoridad para ejercer sus funciones? ¿Cuántos proyectos se inician sin tener claros los objetivos, el alcance, los recursos disponibles, el presupuesto...? ¿Antes de empezar el proyecto conocemos las restricciones, supuestos, exclusiones?</div>
357. <br />
358. En el siguiente esquema resumo el contenido minimo que deberíamos tener en toda Acta de Constitución.<br />
359. <br />
360. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
361. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinRD12ztL1_pbSGFhK6TF70rqKBRcujwKo7_t4dj0A6NRclTGgzUY4IjHkDjwyqKhfgcVSIJHYQvddHfcRFQHK5-m6obEUSe-Tija7SYbHp-i-kvbk08H4-9XPe6IPuJizi6ltwKShhJI/s1600/Acta_Constitucion.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinRD12ztL1_pbSGFhK6TF70rqKBRcujwKo7_t4dj0A6NRclTGgzUY4IjHkDjwyqKhfgcVSIJHYQvddHfcRFQHK5-m6obEUSe-Tija7SYbHp-i-kvbk08H4-9XPe6IPuJizi6ltwKShhJI/s1600/Acta_Constitucion.jpg" height="337" width="400" /></a></div>
362. <br />
363. <br />
364. Pero, ¿qué hacemos si nuestros clientes no quieren firmar otro documento de inicio de proyecto que no sea un contrato? No hay excusa, intentemos recoger el contenido del Acta de Constitución como un resumen ejecutivo en nuestro contrato o propuesta de colaboración.<br />
365. <br />
366. Y tú, ¿empiezas tus proyectos sin Acta de Constitución?</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/423846005025644038/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/03/necesitas-un-project-chartery-lo-sabes.html#comment-form' title='1 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/423846005025644038'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/423846005025644038'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/03/necesitas-un-project-chartery-lo-sabes.html' title='Necesitas un Project Charter...y lo sabes'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5hHMGcYapAh6dQQhnbY7DFck-7cP8Imxnw3MgdosL480sgx_a1wbUp0cE6ez4B07os9WLePAEmr8kxo007-5TC-a6TuVix7nlKlHs3wz329p85PwrLS7bKnZ3IPsTAMKCrpN0g7bYEFE/s72-c/Julio.png" height="72" width="72"/><thr:total>1</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-7698808636569543237</id><published>2015-02-23T20:48:00.000+01:00</published><updated>2015-02-23T22:34:17.239+01:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Riesgos"/><title type='text'>La Teoría del Cisne Negro y Dirección de Proyectos</title><content type='html'>&lt;div style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;
367. La Teoría del Cisne Negro (1), acuñada por <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Nassim_Taleb" target="_blank">Nassim Taleb</a> en el 2007, analiza el impacto que han tenido en la historia los eventos inesperados de gran magnitud. Según el autor, muchos de los grandes descubrimientos científicos, históricos y logros artísticos son consecuencia de hechos atípicos inesperados y extremos. Estos hechos son, desde un punto de vista colectivo, más importantes que los hechos regulares. </div>
368. <div style="text-align: justify;">
369. <br /></div>
370. <div style="text-align: justify;">
371. La clave de estos eventos inesperados es que, a pesar de su rareza, la naturaleza humana nos hace inventar explicaciones después de que hayan ocurrido, tratando de encajar lo impredecible en un modelo predecible y perfecto. Así pues, estos eventos serán, a posteriori, explicables y predecibles, Nuestra sociedad no está preparada para aceptar hechos aleatorios e improbables.</div>
372. <div style="text-align: justify;">
373. <br /></div>
374. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
375. <a href="http://www.freeimages.com/assets/18/178511/black-swan-sleeping-483154-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/18/178511/black-swan-sleeping-483154-m.jpg" /></a></div>
376. <div style="text-align: center;">
377. <i>Cisne Negro durmiendo. (freeimages.com)</i></div>
378. <br />
379. <div style="text-align: justify;">
380. En la Dirección de Proyectos, tratamos de evitar los Cisnes Negros con la gestión de riesgos. <span style="text-align: justify;">Sin embargo, el objetivo de este post no es relacionar los Cisnes Negros con los riesgos. Los riesgos tienen un componente de incertidumbre y como </span><i style="text-align: justify;">Project Managers</i><span style="text-align: justify;"> trataremos de indentificarlos, analizarlos, priorizarlos y planificar respuestas, preparando acciones de mitigación antes de su ocurrencia y planes de contingencia por si se materializan. </span></div>
381. <div style="text-align: justify;">
382. <br /></div>
383. <div style="text-align: justify;">
384. ¿Cuántos Cisnes Negros han provocado un Tsunami en nuestros proyectos y, después de su ocurrencia, hemos pensado que el hecho era predecible y se podría haber evitado con una mejor gestión de riesgos? ¿Eran hechos realmente predecibles? ¿Cuál era su probabilidad? ¿Se podría haber medido bien su impacto? ¿Hubiese sido efectivo un plan de mitigación? ¿Podríamos haber diseñado un plan de contingencia?</div>
385. <div style="text-align: justify;">
386. <br /></div>
387. <div style="text-align: justify;">
388. Dejemos aparte la gestión de riesgos, el objetivo de este post es diferente. Reflexionemos por un momento si debemos ser nosotros, los Project Managers, <b>los que provoquemos un Cisne Negro cuando el proyecto está estancado</b> o en un punto de no retorno. ¿Podemos influir en el entorno o el ambiente para cambiar la situación? ¿Podemos provocar, de forma inesperada, un hecho atípico, imprevisible y de gran impacto para reconducir el proyecto? </div>
389. <br />
390. Espero vuestros comentarios.<br />
391. <br />
392. <br />
393. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
394. <a href="http://www.freeimages.com/assets/24/237736/black-swan-578529-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em; text-align: center;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/24/237736/black-swan-578529-m.jpg" /></a></div>
395. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
396. <br /></div>
397. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
398. <i>Cisne Negro nadando (freeimages.com)</i></div>
399. <i style="text-align: center;"><br /></i>
400. &lt;span style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;(1) La referencia más antigua de la expresión &quot;Cisne Negro&quot; es del poeta latino Décimo Junio Juvenal, con su &quot;&lt;/span&gt;&lt;i style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;Rara avis&lt;/i&gt;&lt;span style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;&quot; (ave muy poco común). Juvenal es autor de expresiones tan conocidas como &quot;&lt;/span&gt;&lt;i style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;Mens Sana in Corpore Sano&lt;/i&gt;&lt;span style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;&quot; o &quot;&lt;/span&gt;&lt;i style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;Panem et Circenses&lt;/i&gt;&lt;span style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;&quot;. En el siglo XVI, la expresión &quot;cisne negro&quot; significaba &quot;imposibilidad&quot;, puesto que todos los registros históricos de cisnes eran blancos. A finales del siglo XVII se descubrieron cisnes negros en Australia, por lo que la expresión cambió el significado a &quot;toda imposibilidad percibida como tal, puede ser refutada más tarde&quot;&lt;/span&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/7698808636569543237/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/02/la-teoria-del-cisne-negro-y-direccion.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/7698808636569543237'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/7698808636569543237'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/02/la-teoria-del-cisne-negro-y-direccion.html' title='La Teoría del Cisne Negro y Dirección de Proyectos'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-3846037909678548221</id><published>2015-02-09T23:19:00.000+01:00</published><updated>2015-02-09T23:37:35.642+01:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Aprendizaje"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Problema"/><title type='text'>Project Manager de TBO</title><content type='html'>&quot;Los grandes inventos del TBO&quot; fue una sección humorística de los TBO que empezó a publicarse en los años 40. En esta sección, el profesor Franz de Copenhague presentaba inventos muy complejos con fines muy simples, que en la mayoría de ocasiones eran totalmente innecesarios.&lt;br /&gt;
401. <br />
402. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
403. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhnfTjgLpb3oMN9FjSSddloMJ31AmH-WF7GgQWnCuK__hTH9ZlyABrzGVoJxOFh-8p-X83ka1LNQgPTBS1hBKwHfhxk7rwxhXLjfFye314gPErwdbA1yqL2RRMKFeAuD34LX5YNb0fs6Oc/s1600/franz.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhnfTjgLpb3oMN9FjSSddloMJ31AmH-WF7GgQWnCuK__hTH9ZlyABrzGVoJxOFh-8p-X83ka1LNQgPTBS1hBKwHfhxk7rwxhXLjfFye314gPErwdbA1yqL2RRMKFeAuD34LX5YNb0fs6Oc/s1600/franz.jpg" height="320" width="274" /></a></div>
404. <br />
405. <br />
406. Algunos ejemplos de los grandes inventos del Profesor Franz de Copenhague:<br />
407. <ul>
408. <li>Pulmón para trompetistas</li>
409. <li>Dispositivo para hacer vino con zapatos viejos</li>
410. <li>Sembrador de cerezas</li>
411. <li>Dispositivo para forzar puesta de huevos de gallinas</li>
412. <li>Aparato limpia-narices</li>
413. <li>Huevos con cáscara de cristal</li>
414. <li>Melones cuadrados</li>
415. <li>Cuchara aireada para tomar sopa caliente</li>
416. <li>Dispositivo anti-cabello en la sopa</li>
417. <li>Artilugio para brindar en mesas grandes</li>
418. </ul>
419. <br />
420. <br />
421. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
422. <a href="http://st-listas.20minutos.es/images/2010-09/254332/2686888_640px.jpg?1285351082" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://st-listas.20minutos.es/images/2010-09/254332/2686888_640px.jpg?1285351082" height="320" width="320" /></a></div>
423. ´<br />
424. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
425. <a href="http://st-listas.20minutos.es/images/2010-09/254332/2686883_640px.jpg?1285351082" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://st-listas.20minutos.es/images/2010-09/254332/2686883_640px.jpg?1285351082" height="320" width="320" /></a></div>
426. <br />
427. La sección fue tan popular que nos dejó la frase "es un invento de TBO" para cualificar una idea como absurda, inverosímil o estrafalaria.<br />
428. <br />
429. <div style="text-align: justify;">
430. Todavía conservo algunos TBO, y no puedo evitar preguntarme si en ocasiones estamos actuando como el profesor Franz de Copenhague. Durante la ejecución de los proyectos siempre hay variaciones entre los planes y los hechos, y como P<i>roject Managers</i> tenemos que actuar para proponer soluciones a los diferentes problemas y situaciones que se presentan. En más ocasiones de las deseables, enfrascados en el día a día, los <i>Project Managers</i> perdemos de vista los objetivos, y proponemos soluciones absurdamente complejas para resolver problemas muy sencillos, olvidando aplicar técnicas de simplificación como <i><a href="http://en.wikipedia.org/wiki/KISS_principle" target="_blank">KISS</a> o <a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Don%27t_repeat_yourself" target="_blank">DRY</a></i></div>
431. <blockquote class="tr_bq">
432. <i>KISS: Keep it Short and Simple</i></blockquote>
433. Principio de diseño de los años 60, es conocido también como "<i>Keep it Simple, Stupid" o "Keep It Small and Simple". </i>Para ilustrar este concepto podemos recordar a <i>Kelly Johnson</i>, el ingeniero de <i>Lockeed</i> que trató de diseñar aviones fácilmente reparables en el campo de batalla con un conjunto muy limitado de herramientas.<br />
434. <br />
435. La simplificación basada en la no complejidad es recogida también por personajes como Einstein <i>"Make everything as simple as possible, but not simpler", </i>Leonardo Da Vinci <i>"Simplicity is the ultimate sophistication",  </i>Mies Van Der Rohe's<i> "Less is more", </i>o<i> </i>Antoine de Saint Exupéry <i>"It seems that perfection is reached not when there is nothing left to add, but when there is nothing left to take away"</i><br />
436. <i><br /></i>
437. En entornos de desarrollo de Software, encontramos conceptos relacionados como el YAGNI "<i>You aren't gonna Need It" o </i>DIE "<i>Duplicate is Evil"</i><br />
438. <blockquote class="tr_bq">
439. <i>DRY: Don't Repeat Yourself. </i></blockquote>
440. Normalmente asociado también al diseño de Software, podemos extenderlo a otros ámbitos y sectores. ¿Cuántas veces podemos llegar a realizar, de forma innecesaria, un trabajo que ya ha sido realizado? ¿En cuántos proyectos hemos tenido a miembros del equipo realizando una y otra vez la misma tarea? ¿En cúantas ocasiones no hemos revisado lecciones aprendidas de otros proyectos para acabar cometiendo los mismos errores que otros compañeros ya cometieron? ¿Cuántas veces se han hecho trabajos sin reutilizar el conocimiento ya existente en la organización?<br />
441. <br />
442. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
443. <a href="http://www.freeimages.com/assets/3/24548/razor-blade-435178-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/3/24548/razor-blade-435178-m.jpg" /></a></div>
444. <br />
445. Tampoco podemos olvidarnos de la famosa <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Navaja_de_Ockham" target="_blank">navaja</a> de Ockam, un principio que dice así<br />
446. <blockquote class="tr_bq">
447. En igualdad de condiciones, la explicación más sencilla suele ser la correcta</blockquote>
448. ¿Cuántas veces perdemos tiempo buscando explicaciones absurdas para problemas sencillos? Filósofos como Leibniz, Kant o Menger no estaban a favor de Ockam, sin embargo, me quedo con el principio de Hanlon:<br />
449. <blockquote class="tr_bq">
450. Nunca atribuyas a la maldad lo que puede ser explicado por la estupidez</blockquote>
451. <br />
452. Y tú, ¿simplificas o eres un <i>Project Manager </i>de TBO?<br />
453. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
454. <br /></div>
455. <div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
456. <br /></div>
457. &lt;br /&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/3846037909678548221/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/02/project-manager-de-tbo.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/3846037909678548221'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/3846037909678548221'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/02/project-manager-de-tbo.html' title='Project Manager de TBO'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhnfTjgLpb3oMN9FjSSddloMJ31AmH-WF7GgQWnCuK__hTH9ZlyABrzGVoJxOFh-8p-X83ka1LNQgPTBS1hBKwHfhxk7rwxhXLjfFye314gPErwdbA1yqL2RRMKFeAuD34LX5YNb0fs6Oc/s72-c/franz.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-6451886812445786108</id><published>2015-01-21T21:14:00.002+01:00</published><updated>2015-01-21T21:14:38.741+01:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Aprendizaje"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Evento"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="OpenPPM"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="PMBOK"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="TALAIA"/><title type='text'>Project Manager por accidente</title><content type='html'>&lt;div style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;
458. Soy <i>Project Manager</i> por accidente. Lo reconozco. Muchos de nosotros empezamos a trabajar en esta profesión sin estar preparados para ello. Los motivos pueden ser muy diferentes, pero lo sorprendente es que generación tras generación, todos hemos tropezado con la misma piedra. Y la necesidad de homologar la figura del Director de Proyectos está presente desde los años 80.</div>
459. <div style="text-align: justify;">
460. <br /></div>
461. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
462. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjfBAQZefsX57wL2IFXLflr2KVqAJ9Bk0vNjbJ7khB0x7oxqTpDIHtj7gQ1k4ArnQzvAWkxoQjBL26QpoTj_qdeQZXzP00F2X93agQxpINcK-n6CzMXia8IW09L-tH0bHHdPpsxFxbcdkc/s1600/Accidente.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjfBAQZefsX57wL2IFXLflr2KVqAJ9Bk0vNjbJ7khB0x7oxqTpDIHtj7gQ1k4ArnQzvAWkxoQjBL26QpoTj_qdeQZXzP00F2X93agQxpINcK-n6CzMXia8IW09L-tH0bHHdPpsxFxbcdkc/s1600/Accidente.jpg" height="213" width="320" /></a></div>
463. <br />
464. <br />
465. <div style="text-align: justify;">
466. El 21 de Enero impartí una charla a los alumnos de la asignatura "Gestión de Proyectos" de los estudios de Grado de Informática en la <a href="http://www.uib.es/es/?languageId=100001" target="_blank">Universidad de las Islas Baleares</a>. Son una de las primeras generaciones que reciben formación sobre las buenas prácticas en Gestión de Proyectos durante sus estudios universitarios. Pero no parecen ser conscientes de la gran oportunidad que tienen en estos momentos. Cuando estudié informática (años 90) no había ninguna asignatura de Dirección de Proyectos. Y mucho menos asignaturas relacionadas con competencias transversales como liderazgo, comunicación, negociación. motivación, gestión de equipos, etc.</div>
467. <div style="text-align: justify;">
468. <br /></div>
469. <div style="text-align: justify;">
470. La charla estaba orientada a explicar el caso de éxito de nuestra herramienta de <i>Project Porfolio Management</i>,  <a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">TALAIA OpenPPM</a>, sin embargo, antes de empezar a comentar la evolución del producto y sus principales características, iniciamos una breve introducción sobre la profesión de la Dirección de Proyectos: los inicios del <a href="http://www.pmi.org/" target="_blank">PMI</a>, el PMBOK, el número de certificados PMP, la evolución de las certificaciones en España...en fin, no demasiado interés hasta que presento el estudio <i><a href="http://www.pmi.org/Learning/virtual-library-project-management-salary-survey.aspx" target="_blank">PMI Project Management Salary Survey del 2014</a></i>. <i>Show me the money!</i></div>
471. <div style="text-align: justify;">
472. <br /></div>
473. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
474. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwP35-KiYbaQVMh22sUprLMxW_ucbf0O3LMjhORKMmhvgG46dJ7dmnEyLA7DiQZFcy8LkeIPh_aqx19f3kjwIEOfiRGEJ5xsM6cC3PhotLZCrhOlTsxkeKnCrb4ePCrd_efnTLuNiEG8M/s1600/PMI+Salary+Survey.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwP35-KiYbaQVMh22sUprLMxW_ucbf0O3LMjhORKMmhvgG46dJ7dmnEyLA7DiQZFcy8LkeIPh_aqx19f3kjwIEOfiRGEJ5xsM6cC3PhotLZCrhOlTsxkeKnCrb4ePCrd_efnTLuNiEG8M/s1600/PMI+Salary+Survey.jpg" height="410" width="640" /></a></div>
475. <div style="text-align: justify;">
476. <br /></div>
477. <div style="text-align: justify;">
478. Hasta cierto punto es lógico que un estudio del <a href="http://www.pmi.org/" target="_blank">PMI</a> refleje estas cifras. Así que también presento otros estudios como la Guía Anual de Salarios en USA de Mondo.com</div>
479. <div style="text-align: justify;">
480. <br /></div>
481. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
482. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi-Ir0Qv-rI3U70LfRfrE8UjFmmLOlQkmIFgZ8hicaZoSdpWH9b9rGzfno4cn71QjEHcWtQVp6j5NDq8NjhiDfE4CDDvAzPYjxyRyli4gC0bxpniQzL6FiM4QRYdpbzNpGi6KSc6t_scqE/s1600/Gu%C3%ADa+Anual+Mondo.com.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi-Ir0Qv-rI3U70LfRfrE8UjFmmLOlQkmIFgZ8hicaZoSdpWH9b9rGzfno4cn71QjEHcWtQVp6j5NDq8NjhiDfE4CDDvAzPYjxyRyli4gC0bxpniQzL6FiM4QRYdpbzNpGi6KSc6t_scqE/s1600/Gu%C3%ADa+Anual+Mondo.com.jpg" height="400" width="640" /></a></div>
483. <div style="text-align: justify;">
484. <br /></div>
485. <div style="text-align: justify;">
486. Algunos de los asistentes sienten alivio al ver que también se puede optar a un sueldo "apetecible" siendo Desarrollador Java / J2EE o Arquitecto de Software. Por supuesto. Lo importante, en mi opinión, es especializarse y, como dice Luis Galindo, "pon todo tu corazón, toda tu mente y toda tu alma en todo lo que hagas". La intención es únicamente demostrar que está en sus manos optar por la rama de la Dirección de Proyectos, con una base y un punto de partida que no hemos tenido los que nos hemos dedicado a esta profesión por accidente.</div>
487. <div style="text-align: justify;">
488. <br /></div>
489. <div style="text-align: justify;">
490. Antes de finalizar la introducción, presento los datos más relevantes del <i><a href="http://www.pmi.org/~/media/PDF/Business-Solutions/PMIProjectManagementSkillsGapReport.ashx" target="_blank">Project Management Talent GAP Report del PMI</a></i>, el cual nos indica que entre el 2010 y el 2020 serán necesarios 15,7 millones de nuevos <i>Project Managers</i>. </div>
491. <div style="text-align: justify;">
492. <br /></div>
493. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
494. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYuqRasUJX_ks3oPJE0TTsco4CqJHbAeYFCxeCQgULHbsrofPe_HjQST2kBcrEmNom737CtbF0jgAPSEP-N_2zvdNAjvKnfaMySVeauQAuT_70n_7E_qJ6eGeqBZX-mw6B76R6TCgxNM4/s1600/Project+Management+Talent+Gap+Report.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYuqRasUJX_ks3oPJE0TTsco4CqJHbAeYFCxeCQgULHbsrofPe_HjQST2kBcrEmNom737CtbF0jgAPSEP-N_2zvdNAjvKnfaMySVeauQAuT_70n_7E_qJ6eGeqBZX-mw6B76R6TCgxNM4/s1600/Project+Management+Talent+Gap+Report.jpg" height="408" width="640" /></a></div>
495. <div style="text-align: justify;">
496. <br /></div>
497. <div style="text-align: center;">
498. Fuente: Project Management Gap Report (PMI)</div>
499. <div style="text-align: justify;">
500. <br /></div>
501. <div style="text-align: justify;">
502. Sorpresa. Nadie esperaba este dato. La pregunta es: ¿nos estamos formando y preparando para ello? ¿Volveremos a tropezar con la misma piedra? ¿Seguirá habiendo Project Managers por accidente?</div>
503. <br />
504. <br />
505. <br />
506. &lt;br /&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/6451886812445786108/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/01/project-manager-por-accidente.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/6451886812445786108'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/6451886812445786108'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/01/project-manager-por-accidente.html' title='Project Manager por accidente'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjfBAQZefsX57wL2IFXLflr2KVqAJ9Bk0vNjbJ7khB0x7oxqTpDIHtj7gQ1k4ArnQzvAWkxoQjBL26QpoTj_qdeQZXzP00F2X93agQxpINcK-n6CzMXia8IW09L-tH0bHHdPpsxFxbcdkc/s72-c/Accidente.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-3534643224727518373</id><published>2015-01-06T19:35:00.000+01:00</published><updated>2015-01-06T21:40:44.918+01:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Cambio"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><title type='text'>Nadar a favor de la corriente</title><content type='html'>&lt;div style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;
507. Dicen que nadar a favor de la corriente no es la mejor actitud en un ámbito creativo y de innovación. No obstante habrá ocasiones en las que, como Directores de Proyecto, necesitaremos crear un escenario favorable para que los interesados naden a favor de la corriente.<br />
508. <br /></div>
509. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
510. <a href="http://www.freeimages.com/assets/39/382889/fish-in-tank-839037-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/39/382889/fish-in-tank-839037-m.jpg" height="192" width="320" /></a></div>
511. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
512. <br /></div>
513. <span style="text-align: justify;">En los proyectos jamás hay tiempo y/o presupuesto para completar todas las expectativas de los interesados. Por mucho tiempo que se invierta en realizar un buen análisis de las necesidades y/o una exhaustiva planificación del alcance del proyecto, durante la ejecución siempre habrá cambios (1) o peticiones de cambio.</span><br />
514. <div style="text-align: justify;">
515. <br /></div>
516. <div style="text-align: justify;">
517. Las buenas prácticas nos aconsejan realizar un control de todas las peticiones de cambio, registrándolas, analizando su impacto en alcance, plazo, coste y calidad y comprobando que no alteren los objetivos iniciales del proyecto.<br />
518. <br />
519. Las peticiones de cambio deberán seguir un proceso de aprobación, y este proceso tiene que ser ágil, sin paralizar el desarrollo del proyecto, por lo que hay ocasiones en las que los cambios tendrán que realizarse sin más y después ser registrados y documentados.<br />
520. <br />
521. Sin embargo, ¿cuáles de estas peticiones son más importantes? ¿Podemos decidira nuestro antojo o según nuestra conveniencia? Las <b>técnicas de priorización</b> pueden ayudarnos a identificar cuáles son más importantes.<br />
522. <br />
523. <br /></div>
524. <div style="text-align: justify;">
525. <b>MoSCoW</b></div>
526. <div style="text-align: justify;">
527. <br /></div>
528. <div style="text-align: justify;">
529. Una de las técnicas de priorización más utilizadas en proyectos basados en iteraciones, aproximaciones o SCRUM es la de MoSCoW, ya que permite descartar para siguientes etapas o incluso futuros proyectos aquellas necesidades que no son prioritarias. Esta técnica también puede aplicarse en la etapa final de cualquier proyecto que urge cerrar. </div>
530. <br />
531. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
532. <a href="http://www.freeimages.com/assets/6/51799/basils-cathedral-1128408-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/6/51799/basils-cathedral-1128408-m.jpg" /></a></div>
533. <br />
534. <br />
535. La base es muy sencilla: distinguir entre las necesidades <b>M</b>ust, <b>S</b>hould, <b>C</b>ould y <b>W</b>ould<br />
536. <ul>
537. <li>Must: Necesidades que deben satisfacerse. Si no se realiza el cambio o no se cumple con el requerimiento, el proyecto es un fracaso.</li>
538. <li>Should: Necesidades que deberían satisfacerse.</li>
539. <li>Could: Necesidades que podrían satisfacerse</li>
540. <li>Would: Necesidades que si se pueden satisfacer, aumenta notablemente la satisfacción de los intersados.</li>
541. </ul>
542. <br />
543. <b>Prototipos</b><br />
544. <br />
545. <div style="text-align: justify;">
546. Los <b>Prototipos </b>o modelos<b> </b>son de cada vez más utilizados en proyectos de software y de construcción. Requieren un cantidad de esfuerzo importante, pero pueden ayudar a los interesados a detectar en etapas iniciales del proyecto posibles necesidades no cubiertas, malentendidos e identificar errores de concepto o diseño. Basar toda la ejecución de un proyecto en un documento, por muy completo que sea, no es siempre una buena opción.<br />
547. <br />
548. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
549. <a href="http://www.freeimages.com/assets/182930/1829296141/building-3d-and-wireframe-12-1162952-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/182930/1829296141/building-3d-and-wireframe-12-1162952-m.jpg" /></a></div>
550. <br /></div>
551. <div style="text-align: justify;">
552. <b>Wish list</b><br />
553. <br /></div>
554. <div style="text-align: justify;">
555. Por otra parte tenemos las <b>Wish list</b> (o carta a los Reyes Magos), que ayudan a mejorar la comunicación entre los interesados y el equipo del proyecto, agrupando aquellos intereses que no son prioritarios ni urgentes y que podrían cubrirse en etapas finales del proyecto o en fases posteriores si sobra tiempo y/o dinero.</div>
556. <div style="text-align: justify;">
557. <br />
558. <b>Nadar a favor de la corriente</b><br />
559. <br /></div>
560. <div style="text-align: justify;">
561. Pero no todo tiene que ser analizar, clasificar, priorizar. También podemos enseñar a los interesados a <b>nadar a favor de la corriente</b>. Hay una escena de la película "<a href="http://www.imdb.com/title/tt0118799/" target="_blank">La vida es bella</a>" que ilustra perfectamente este concepto.<br />
562. <br />
563. El protagonista de esta escena es Guido (Roberto Benigni), un avispado camarero que es capaz de convencer a un importante cliente que el menú que desea tomar es justo el que acaba de rechazar otra persona.</div>
564. <br />
565. <div style="text-align: justify;">
566. <div style="text-align: center;">
567. <iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="270" src="https://www.youtube.com/embed/KFaYScl5W38" width="480"></iframe>
568. </div>
569. </div>
570. <br />
571. <br />
572. <br />
573. ¿Y tú, enseñas a los interesados a nadar a favor de la corriente?<br />
574. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
575. <a href="http://www.freeimages.com/assets/39/382889/fish-sequence-839945-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/39/382889/fish-sequence-839945-m.jpg" /></a></div>
576. <br />
577. (1)&amp;nbsp;&lt;span style=&quot;background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19.1875px;&quot;&gt;Heráclito afirma que el fundamento de todo está en el cambio incesante. El ente deviene y todo se transforma en un proceso de continuo nacimiento y destrucción al que nada escapa.&lt;/span&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/3534643224727518373/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/01/nadar-favor-de-la-corriente.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/3534643224727518373'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/3534643224727518373'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2015/01/nadar-favor-de-la-corriente.html' title='Nadar a favor de la corriente'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://img.youtube.com/vi/KFaYScl5W38/default.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-465424949429440933</id><published>2014-12-28T16:32:00.001+01:00</published><updated>2014-12-28T22:38:49.246+01:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Equipo"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="RRHH"/><title type='text'>Equipos sin autonomía: Jefes de Proyecto &quot;Helicóptero&quot;, &quot;Apisonadora&quot; y &quot;Guardaespaldas&quot;</title><content type='html'>Hace unos meses leí un artículo sobre &lt;a href=&quot;http://www.lavanguardia.com/estilos-de-vida/20141024/54417325097/padres-hiperprotectores-hijos-sin-autonomia.html&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;padres hiperprotectores&lt;/a&gt;&amp;nbsp;que me llamó la atención. La hiperpaternidad se basa en un modelo de sobreprotección de padres a hijos, provocando niños inseguros, con miedos y sin autonomía.&lt;br /&gt;
578. <br />
579. El Jefe de Proyecto tiene que ser un líder al servicio del equipo pero, ¿podemos hablar de Jefes de Proyecto hiperprotectores? ¿Puede la actuación del Jefe de Proyecto crear equipos sin autonomía?<br />
580. <br />
581. <b>Jefes de Proyecto "Helicóptero" </b><br />
582. <b><br /></b>
583. <br />
584. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
585. </div>
586. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
587. <a href="http://www.freeimages.com/assets/39/384455/silhouette-536381-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/39/384455/silhouette-536381-m.jpg" /></a></div>
588. <b><br /></b>
589. <br />
590. Sobrevuelan constantemente al equipo de trabajo, pendientes de todos sus deseos y necesidades. Interrumpen el ritmo de trabajo para preguntar si alguien necesita ayuda y no dudan en dejar de realizar sus tareas más importantes para asegurarse en cada momento que todos los miembros de su equipo saben cómo realizar su trabajo.<br />
591. <br />
592. Algunas actuaciones de los Jefes de Proyecto "Helicóptero".<br />
593. <br />
594. <br />
595. <ul>
596. <li>Visitan cada 10 minutos al equipo de trabajo para preguntar si necesitan "algo" y si "todo va bien". Si no están en la oficina, envían la pregunta por whatsapp o por mail.</li>
597. <li>Convocan varias reuniones al día para asegurarse que todos están realizando su trabajo y no necesitan información o material adicional.</li>
598. <li>Están más tiempo pendientes de las necesidades del equipo que de las necesidades del resto de interesados y del proyecto.</li>
599. </ul>
600. <br />
601. <br />
602. Esta actitud impide que los miembros del equipo puedan concentrarse y desarrollar su trabajo de forma productiva.<br />
603. <br />
604. <b>Jefes de Proyecto "Apisonadora"</b><b> </b><br />
605. <br />
606. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
607. <a href="http://www.freeimages.com/assets/18/178511/steam-roller-1115620-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/18/178511/steam-roller-1115620-m.jpg" /></a></div>
608. Allanan el camino para que los miembros del equipo puedan trabajar sin obstáculos. Su máxima preocupación es que las tareas sean muy sencillas de realizar y no dudan en intervenir personalmente y asumir cualquier tipo de actividad por temor a que los miembros del equipo no sepan realizarla.<br />
609. <br />
610. Algunas actuaciones de los Jefes de Proyecto "Apisonadora"<br />
611. <br />
612. <br />
613. <ul>
614. <li>Supervisan personalmente que todos los miembros del equipo disponen de todo lo necesario para poder empezar a trabajar: equipo, material, información. Les acompañan en los primeros pasos por si no son capaces de realizar las tareas asignadas.</li>
615. <li>Ayudan a los demás a realizar las tareas más básicas por temor a que no sepan realizarlas, dejando de hacer sus propias actividades.</li>
616. <li>Si alguien se atasca en una actividad le envían inmediatamente a realizar otra más básica y la asumen ellos mismos o la asignan a otro miembro del equipo.</li>
617. </ul>
618. <br />
619. <br />
620. Esta actitud no permite capacitar a los miembros del equipo, limitando su evolución profesional y aprendizaje. No aprenden a resolver problemas y suele provocar la sobrecarga de los miembros con más experiencia.<br />
621. <br />
622. <b>Jefes de Proyecto "Guardaespaldas"</b><br />
623. <b><br /></b>
624. <br />
625. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
626. <a href="http://www.freeimages.com/assets/2/16450/the-shades---portait-1095098-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.freeimages.com/assets/2/16450/the-shades---portait-1095098-m.jpg" /></a></div>
627. <b><br /></b>
628. Extremedamente susceptibles, mantienen al equipo de trabajo completamente aislado de los interesados. No permiten el contacto directo de ningún miembro de su equipo con los clientes, sólo en su presencia y cuando es inevitable. Dirigen y supervisan cualquier comunicación con el exterior.<br />
629. <br />
630. Algunas actuaciones de los Jefes de Proyecto "Guardaespaldas":<br />
631. <br />
632. <br />
633. <ul>
634. <li>No permiten a ningún miembro del equipo tratar directamente con el cliente ni recibir ninguna llamada sin estar al corriente.</li>
635. <li>Están en copia en cualquier comunicación y la han revisado personalmente antes de su envío</li>
636. <li>Están presentes en todas las reuniones mantenidas con el cliente, postergándolas si es necesario para poder encajarlas en su apretada agenda.</li>
637. </ul>
638. <br />
639. <br />
640. Esta actitud impide que los miembros del equipo aprendan a tomar decisiones, asumir responsabilidades y ser independientes.<br />
641. <br />
642. Y tú, ¿creas equipos de trabajo sin autonomía?<br />
643. <br />
644. Referencias: Artículo &quot;&lt;a href=&quot;http://www.lavanguardia.com/estilos-de-vida/20141024/54417325097/padres-hiperprotectores-hijos-sin-autonomia.html&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;Padres hiperprotectores, hijos sin autonomía&lt;/a&gt;&quot;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/465424949429440933/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2014/12/jefes-de-proyecto-helicoptero.html#comment-form' title='2 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/465424949429440933'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/465424949429440933'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2014/12/jefes-de-proyecto-helicoptero.html' title='Equipos sin autonomía: Jefes de Proyecto &quot;Helicóptero&quot;, &quot;Apisonadora&quot; y &quot;Guardaespaldas&quot;'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><thr:total>2</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-6970303446699765127</id><published>2014-07-15T20:16:00.002+02:00</published><updated>2014-12-26T23:16:18.060+01:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Evento"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Herramientas"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="OpenPPM"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="PMBOK"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="TALAIA"/><title type='text'>XXXII Jornadas MDAP - Presentación de TALAIA OpenPPM</title><content type='html'>La semana del 7 de Julio se celebraron las &lt;a href=&quot;http://www.uv-mdap.com/destacadas/xxxii-jornadas-presenciales-maestria-project-management/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;XXXII Jornadas Presenciales del Executive Master in Project Management&lt;/a&gt; en el Parque Científico (PCUV) de la Universitat de València.&lt;br /&gt;
645. <br />
646. Las jornadas estaban centradas en “Herramientas informáticas para la Gestión de Proyectos” y tuve la oportunidad de participar como ponente junto a <a href="http://jose-barato.blogspot.com.es/" target="_blank">Jose Barato</a> en representación del equipo <a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">TALAIA </a>OpenPPM de <a href="http://www.sm2baleares.es/" target="_blank">SM2</a>.<br />
647. <br />
648. <a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">TALAIA</a> son los servicios profesionales ofrecidos por <a href="http://www.sm2baleares.es/" target="_blank">SM2</a> alrededor de <a href="http://openppm.sourceforge.net/" target="_blank">OpenPPM</a>, la primera solución de código abierto que permite gestionar proyectos, inversiones y programas según los estándares del <a href="http://www.pmi.org/" target="_blank">PMI</a><br />
649. <br />
650. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
651. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjDDsDFzfn93YVuN6YOyNl7ddqmJe5tbmkyHL3Q11UA6-dvD2jzxo6OMNd328J5DP0ROYzNjpiyiSsEGs1vljcFe3Vnrht9e5ERGf1a8hZKLyMe8hc7BjmfAgm7v591vi8Fj94OOGDe0o/s1600/TALAIA.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjDDsDFzfn93YVuN6YOyNl7ddqmJe5tbmkyHL3Q11UA6-dvD2jzxo6OMNd328J5DP0ROYzNjpiyiSsEGs1vljcFe3Vnrht9e5ERGf1a8hZKLyMe8hc7BjmfAgm7v591vi8Fj94OOGDe0o/s1600/TALAIA.png" height="193" width="400" /></a></div>
652. <br />
653. <a href="http://openppm.sourceforge.net/" target="_blank">OpenPPM</a> se desarrolló en el contexto de un proyecto de inversión Avanza2 en 2009 (Nº exp. TSI-020513-2009-72), proyecto en el que tanto Jose Barato como yo estuvimos involucrados desde el primer momento.<br />
654. <br />
655. <br />
656. <b>Introducción a TALAIA OpenPPM (@joan_barcelo)</b><br />
657. <div class="entry-content">
658. <br />
659. La presentación se inició con una breve introducción al marco conceptual de la gestión de proyectos, las buenas prácticas impulsadas por <a href="http://www.pmi.org/" target="_blank">PMI</a> (Project Management Institute) y los diferentes roles o perfiles que intervienen en la gestión de una cartera de proyectos PPM (Project Portfolio Management)<br />
660. <br />
661. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
662. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbjXeyI2tqdboOCTvS0NryVXM4SolvPjjvQkf9h3JCqbiD0JWX3KRPxs0CrOS-BWZmE0I2ZcwUndTfUSJdu-vTS5fuo80mbiz8iwvRpPL7Xy4VlU9d1UVaaWApf2OxxBRxj6MsMwKNhEg/s1600/TALAIA_Roles.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbjXeyI2tqdboOCTvS0NryVXM4SolvPjjvQkf9h3JCqbiD0JWX3KRPxs0CrOS-BWZmE0I2ZcwUndTfUSJdu-vTS5fuo80mbiz8iwvRpPL7Xy4VlU9d1UVaaWApf2OxxBRxj6MsMwKNhEg/s1600/TALAIA_Roles.jpg" height="283" width="400" /></a></div>
663. <br />
664. <br />
665. Tras comentar los diferentes estados e información disponible de inversiones, proyectos y gestión de RRHH, se realizó una vista Top-Down del producto consistente con <a href="http://en.wikipedia.org/wiki/A_Guide_to_the_Project_Management_Body_of_Knowledge" target="_blank">PMBOK</a>, mostrando la organización de la información de los proyectos agrupada en bloques y paneles con datos de inicio, alcance, tiempo, coste, recursos humanos, riesgos, adquisiciones, control integrado de cambios y cierre.<br />
666. <br />
667. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
668. <a href="https://fbcdn-sphotos-e-a.akamaihd.net/hphotos-ak-xpa1/v/t1.0-9/10440777_824807150863825_4159933521257710361_n.jpg?oh=02a79a6aeb13f6a4209692a5dedb3a3a&oe=54FB6842&__gda__=1429359354_645e7a17da1eb6751407da5781584758" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="240" src="https://fbcdn-sphotos-e-a.akamaihd.net/hphotos-ak-xpa1/v/t1.0-9/10440777_824807150863825_4159933521257710361_n.jpg?oh=02a79a6aeb13f6a4209692a5dedb3a3a&oe=54FB6842&__gda__=1429359354_645e7a17da1eb6751407da5781584758" width="320" /></a></div>
669. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
670. <br /></div>
671. <br />
672. <br />
673. Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: <a href="http://www.talaia-openppm.com/index.php/talaia-openppm-xxxii-mdap-master-classroom-days/01-introduccion-talaia-openppm/" target="_blank">Introducción a TALAIA OpenPPM</a><br />
674. <br />
675. <b>Parametrización y configuración de TALAIA OpenPPM (@joan_barcelo)</b><br />
676. <br />
677. En esta segunda presentación se explicaron las diferentes opciones de personalización y configuración del producto, mostrando cómo puede adaptarse fácilmente a cualquier organización y sector.<br />
678. <br />
679. En primer lugar, una breve exposición de la arquitectura del producto, desarrollado en tecnología JAVA. Instalado en un servidor, puede ser accedido por los usuarios mediante un simple navegador, y no requiere la instalación de ningún componente adicional en los dispositivos de los usuarios.<br />
680. <br />
681. La personalización de la herramienta se realiza desde tres ejes principales: el panel de administración, el mantenimiento de los activos de los procesos de la organización (OPA) y los conectores o plug-ins que puedan desarrollarse a medida para cada instalación particular.<br />
682. <br />
683. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
684. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjPUt4iAJVXvzcaSuBOKkf4ynRaH3c08VK1gdksd-FF9GV5F5rf0N4Zk4O_yAfBZjGayGZlJM2Js8bgL6ES9DnaNevfZQU5SHgAFIpto592xQoy93UR8xFtj87qzSRJe3NzO7htMtVC8e8/s1600/TALAIA_Conf.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjPUt4iAJVXvzcaSuBOKkf4ynRaH3c08VK1gdksd-FF9GV5F5rf0N4Zk4O_yAfBZjGayGZlJM2Js8bgL6ES9DnaNevfZQU5SHgAFIpto592xQoy93UR8xFtj87qzSRJe3NzO7htMtVC8e8/s1600/TALAIA_Conf.jpg" height="199" width="320" /></a></div>
685. <br />
686. Durante la presentación se revisaron las diferentes posibilidades del panel de administración: visibilidad de datos, notificaciones a usuarios, ajustes generales (valores por defecto, cálculos, etc.), seguridad de acceso, etc.<br />
687. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
688. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg8qxJiQUWz6IYE6JH7d3P9zHKaXSTjzrjatHvubY-r8JMTvIR6-cOnOjKFZ_3e49P_5LpdOOvaBjdp-lcUvNR1CZbUMy2UJnEjQuNfe_7wU9j4A9Oui5D9P91g8bulCI3uY4nY2wwm7v8/s1600/TALAIA_Notif.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg8qxJiQUWz6IYE6JH7d3P9zHKaXSTjzrjatHvubY-r8JMTvIR6-cOnOjKFZ_3e49P_5LpdOOvaBjdp-lcUvNR1CZbUMy2UJnEjQuNfe_7wU9j4A9Oui5D9P91g8bulCI3uY4nY2wwm7v8/s1600/TALAIA_Notif.png" height="133" width="320" /></a></div>
689. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
690. <br /></div>
691. A continuación se comentaron las opciones de configuración de los <i>organizational process assets</i> por parte de un perfil PMO: datos de personas, proyectos y compañía.<br />
692. <br />
693. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
694. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpfDHl0PRSY8p7Hxy7y7VNp-QsUiKIjTEzYgN_R5-S5st1a-BaoT3bmSJob8R5nPhZyaTh3DY2eFiNQ00hhAlHeemZZ-R_cvrOh18O3Af4PwmUz3d44W8caj1JTmt3ADYwiq6FLQo8GiU/s1600/TALAIA_OPA.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpfDHl0PRSY8p7Hxy7y7VNp-QsUiKIjTEzYgN_R5-S5st1a-BaoT3bmSJob8R5nPhZyaTh3DY2eFiNQ00hhAlHeemZZ-R_cvrOh18O3Af4PwmUz3d44W8caj1JTmt3ADYwiq6FLQo8GiU/s1600/TALAIA_OPA.jpg" height="211" width="320" /></a></div>
695. <br />
696. <br />
697. Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: <a href="http://www.talaia-openppm.com/index.php/talaia-openppm-xxxii-mdap-master-classroom-days/02-administracion-y-configuracion-talaia-openppm/" target="_blank">Parametrización y Configuración de TALAIA OpenPPM</a><br />
698. <div>
699. <br /></div>
700. <div>
701. <b>Caso Práctico con TALAIA OpenPPM (@jose_barato)</b></div>
702. <div>
703. <b><br /></b></div>
704. <div>
705. En esta presentación se explicó el proyecto de voluntariado de PMI Madrid para la traducción al español del libro: A Pocket Companion to PMI's PMBOK Guide. Autores: Paul Snijders, Thomas Wuttke y Anton Zandhuis. Editorial: Van Haren Publishing.</div>
706. <div>
707. <br /></div>
708. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
709. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgxtcgx7Y6wepmyy8nO2QFp_Kg29hBiBfnTQIdbjE_adbwHJ4f8wDrqOBbC41H7PmrtvqU87JWd5y6iAYxjgW5VJbBVaihf0zVe8Z0ywZgpWa1hY5GjLcI9f3SmI6V6is6WQ3DKqXFwyes/s1600/Imagen1.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgxtcgx7Y6wepmyy8nO2QFp_Kg29hBiBfnTQIdbjE_adbwHJ4f8wDrqOBbC41H7PmrtvqU87JWd5y6iAYxjgW5VJbBVaihf0zVe8Z0ywZgpWa1hY5GjLcI9f3SmI6V6is6WQ3DKqXFwyes/s1600/Imagen1.png" height="320" width="210" /></a></div>
710. <div>
711. <br /></div>
712. <div>
713. <a href="http://jose-barato.blogspot.com.es/" target="_blank">Jose Barato</a>, Director del Proyecto, comentó con todos los asistentes cómo se realizó la gestión de alcance, tiempo, costes y riesgos, así como el control y cierre del proyecto con<a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank"> TALAIA</a> OpenPPM.</div>
714. <div>
715. <br /></div>
716. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
717. <a href="https://fbcdn-sphotos-d-a.akamaihd.net/hphotos-ak-xpa1/v/t1.0-9/10418422_824915344186339_4629571793193681439_n.png?oh=7bfb0388fbf6626d25c3153ebeea3e7b&oe=5536473B&__gda__=1429438851_fc6f94d50e39b8c47e52ab8d54dfff9f" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="213" src="https://fbcdn-sphotos-d-a.akamaihd.net/hphotos-ak-xpa1/v/t1.0-9/10418422_824915344186339_4629571793193681439_n.png?oh=7bfb0388fbf6626d25c3153ebeea3e7b&oe=5536473B&__gda__=1429438851_fc6f94d50e39b8c47e52ab8d54dfff9f" width="320" /></a></div>
718. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
719. </div>
720. <div>
721. <br /></div>
722. <div>
723. Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: <a href="http://www.talaia-openppm.com/index.php/talaia-openppm-xxxii-mdap-master-classroom-days/03-caso-practico-con-talaia/" target="_blank">Caso Práctico con TALAIA OpenPPM</a><br />
724. <br />
725. <div>
726. <b>Gestión de Costes con TALAIA OpenPPM (@jose_barato)</b></div>
727. <div>
728. <b><br /></b></div>
729. <div>
730. En esta presentación <a href="http://jose-barato.blogspot.com.es/" target="_blank">Jose Barato</a> desarrolló paso a paso un caso práctico de planificación y control de costes con <a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">TALAIA</a> OpenPPM.</div>
731. <div>
732. <br /></div>
733. <div>
734. En primer lugar se realizó la planificación: creación del proyecto, obtención del acta de constitución, cómo importar actividades y fechas desde un fichero MSProject, financiación del proyecto, línea base de costes y resultado financiero (P&L) previsto</div>
735. </div>
736. <div>
737. <br /></div>
738. <div>
739. A continuación se simuló un control del proyecto, actualizando información de alcance y tiempo, facturación, desempeño de costes y desempeño financiero. Durante el control del proyecto se realizó una replanificación del mismo.</div>
740. <div>
741. <br /></div>
742. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
743. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjSqSYeMgME9S6S3CkHkNiWdhBrJvJ_6fUznPnWRPaMIgLr5kS3uTNxft-wWkv63-lZ-ijuvYcmhT6OXx7GCHMsIJZvDCdXL389OkUapQNTm6FWd-jrdp9gkHuYB_54EC9GJLHPOqGCtuQ/s1600/TALAIA_Costes2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjSqSYeMgME9S6S3CkHkNiWdhBrJvJ_6fUznPnWRPaMIgLr5kS3uTNxft-wWkv63-lZ-ijuvYcmhT6OXx7GCHMsIJZvDCdXL389OkUapQNTm6FWd-jrdp9gkHuYB_54EC9GJLHPOqGCtuQ/s1600/TALAIA_Costes2.jpg" height="253" width="400" /></a></div>
744. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
745. <br /></div>
746. <div>
747. Para finalizar la presentación se realizó un cierre del proyecto con informes de facturación, desempeño y resultado financiero.</div>
748. <div>
749. <br /></div>
750. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
751. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiAmxnA_TJvHxp_2RKdnjmBRYESJIXPQb1YMtHvldJpA-JHgcRdAWIlYw3LLQYcFJyy3CEJWG3q-HfVTJPvzPTLDRuqBF63qmc1Mgjrf2yiXMf0KUqyscFmsMIxb036jH8gVIBYWSESH-0/s1600/TALAIA_Costes1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiAmxnA_TJvHxp_2RKdnjmBRYESJIXPQb1YMtHvldJpA-JHgcRdAWIlYw3LLQYcFJyy3CEJWG3q-HfVTJPvzPTLDRuqBF63qmc1Mgjrf2yiXMf0KUqyscFmsMIxb036jH8gVIBYWSESH-0/s1600/TALAIA_Costes1.jpg" height="246" width="400" /></a></div>
752. <div>
753. <br /></div>
754. <div>
755. Durante la presentación surgió un intenso debate sobre los indicadores proporcionados en la gestión de costes por valor ganado (<a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management" target="_blank">EVM</a>), técnica que incorpora<a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank"> TALAIA</a> OpenPPM desde su primera versión.</div>
756. <div>
757. <br /></div>
758. <div>
759. Pueden descargar la presentación en el siguiente enlace: <a href="http://www.talaia-openppm.com/index.php/talaia-openppm-xxxii-mdap-master-classroom-days/04-gestion-de-costes-con-talaia/" target="_blank">Gestión de Costes con TALAIA OpenPPM</a></div>
760. <div>
761. <br /></div>
762. <div>
763. <br /></div>
764. <div>
765. En definitiva, una jornada muy enriquecedora gracias al interés y aportaciones realizadas por todos los asistentes, destacando el trato recibido por los alumnos y todo el equipo del <a href="http://www.uv-mdap.com/" target="_blank">Executive Master in Project Management MDAP</a>.<br />
766. <br />
767. Más información en:<br />
768. <br />
769. - Web de <a href="http://www.talaia-openppm.com/" target="_blank">TALAIA OpenPPM</a><br />
770. - Web de las <a href="http://www.uv-mdap.com/destacadas/xxxii-jornadas-presenciales-maestria-project-management/" target="_blank">XXXII Jornadas MDAP</a><br />
771. <br /></div>
772. <!-- .download -->
773.  
774.    
775.    
776.    
777.    </div>
778. </content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/6970303446699765127/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2014/07/xxxii-jornadas-mdap-presentacion-de.html#comment-form' title='1 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/6970303446699765127'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/6970303446699765127'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2014/07/xxxii-jornadas-mdap-presentacion-de.html' title='XXXII Jornadas MDAP - Presentación de TALAIA OpenPPM'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjDDsDFzfn93YVuN6YOyNl7ddqmJe5tbmkyHL3Q11UA6-dvD2jzxo6OMNd328J5DP0ROYzNjpiyiSsEGs1vljcFe3Vnrht9e5ERGf1a8hZKLyMe8hc7BjmfAgm7v591vi8Fj94OOGDe0o/s72-c/TALAIA.png" height="72" width="72"/><thr:total>1</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-1035754075118576109</id><published>2014-05-19T21:44:00.000+02:00</published><updated>2014-05-20T00:20:46.149+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Problema"/><title type='text'>20 preguntas para resolver &quot;cualquier&quot; problema</title><content type='html'>&lt;i&gt;&quot;Cuando atrasamos la cosecha, los frutos se pudren, pero cuando atrasamos los problemas, no paran de crecer.&quot;&lt;/i&gt; Paulo Coelho&lt;br /&gt;
779. <br />
780. <i>"La mayoría de las personas gastan más tiempo y energías en hablar de los problemas que en afrontarlos." </i>Henry Ford<br />
781. <br />
782. Afrontemos los problemas :-) En el siguiente esquema se muestran 20 preguntas que pueden realizarse para solucionar "cualquier" problema.<br />
783. <br />
784. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
785. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGQsUrxrhzaesaXHsssj_b86edAdra_UfUEWRxr5pGqPszke-9iQjN6Gh-_M7KRMyUWFwgR1FVYQnX54bkWkz0CTaPBp3XKp2LjI6iHWxbmvnMkGtpSbRWcRWjcutwLjIzr5P1KriJ5sQ/s1600/20_preguntas.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGQsUrxrhzaesaXHsssj_b86edAdra_UfUEWRxr5pGqPszke-9iQjN6Gh-_M7KRMyUWFwgR1FVYQnX54bkWkz0CTaPBp3XKp2LjI6iHWxbmvnMkGtpSbRWcRWjcutwLjIzr5P1KriJ5sQ/s1600/20_preguntas.png" height="345" width="460" /></a></div>
786. <br />
787. <br />
788. <br />
789. <br />
790. <br />
791. <br />
792. <br />
793. <br />
794. <br />
795. <br />
796. <br />
797. <br />
798. <br />
799. <br />
800. <br />
801. <br />
802. <br />
803. <br />
804. <br />
805. <br />
806. <br />
807. <br />
808. Las preguntas están agrupadas en 5 bloques: propósito, lugar, secuencia, personas y medios.<br />
809. <ul>
810. <li><b>Propósito</b>: el objetivo de este bloque es limitar el alcance del problema y tratar de eliminar el trabajo innecesario. </li>
811. <li><b>Lugar, Secuencia y Personas</b>: el objetivo de este bloque es reordenar los trabajos y quién debe realizarlos.</li>
812. <li><b>Medios</b>: el objetivo de este bloque es simplificar los trabajos a realizar.</li>
813. </ul>
814. <br />
815. Las preguntas deberían realizarse en el siguiente orden:<br />
816. <ol>
817. <li>Propósito</li>
818. <li>Lugar</li>
819. <li>Secuencia</li>
820. <li>Personas</li>
821. <li>Medios</li>
822. </ol>
823. <div>
824. Las 2 primeras preguntas de cada bloque permiten<b> analizar</b> la situación, sin emitir juicios de valor, y las 2 preguntas siguientes permiten <b>proponer</b> mejoras o nuevos enfoques.</div>
825. <br />
826. <br />
827. Desde un punto de vista de Dirección de Proyectos, podemos utilizar la técnica para:<br />
828. <ul>
829. <li>Mejorar la planificación antes de iniciar el proyecto.</li>
830. <li>Optimizar los procesos relacionados con la ejecución del proyecto</li>
831. <li>Resolver problemas que se detecten durante la etapa de control y seguimiento del proyecto</li>
832. </ul>
833. <br />
834. Y tú, ¿afrontas los problemas?</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/1035754075118576109/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2014/05/20-preguntas-para-resolver-cualquier.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1035754075118576109'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1035754075118576109'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2014/05/20-preguntas-para-resolver-cualquier.html' title='20 preguntas para resolver &quot;cualquier&quot; problema'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGQsUrxrhzaesaXHsssj_b86edAdra_UfUEWRxr5pGqPszke-9iQjN6Gh-_M7KRMyUWFwgR1FVYQnX54bkWkz0CTaPBp3XKp2LjI6iHWxbmvnMkGtpSbRWcRWjcutwLjIzr5P1KriJ5sQ/s72-c/20_preguntas.png" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-1102959861032989748</id><published>2014-02-15T14:50:00.001+01:00</published><updated>2014-05-20T00:20:46.153+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Humor"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="PMBOK"/><title type='text'>Oremos: &quot;Proyecto Nuestro, que estás en Ejecución&quot;</title><content type='html'>&lt;br /&gt;
835. "<b>Proyecto</b> nuestro, que estás en <b>ejecución</b>,<br />
836. santificados sean tus <b>objetivos</b>,<br />
837. venga a nosotros tu <b>cierre</b>,<br />
838. hágase tu <b>alcance</b>, así en<b> plazo</b> como en <b>costes</b>,<br />
839. danos hoy nuestra <b>certificación</b><br />
840. y perdona nuestros <b>errores</b>,<br />
841. así como nosotros perdonamos los de nuestros <b>stakeholders</b><br />
842. no nos dejes caer en los<b> riesgos</b>,<br />
843. y líbranos de los<b> cambios</b>,<br />
844. Amén"<br />
845. <br />
846. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
847. <a href="http://www.sxc.hu/assets/182977/1829766577/praying-hands-775521-m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://www.sxc.hu/assets/182977/1829766577/praying-hands-775521-m.jpg" /></a></div>
848. &lt;br /&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/1102959861032989748/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2014/02/oremos-proyecto-nuestro-que-estas-en.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1102959861032989748'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1102959861032989748'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2014/02/oremos-proyecto-nuestro-que-estas-en.html' title='Oremos: &quot;Proyecto Nuestro, que estás en Ejecución&quot;'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-2038129064139231118</id><published>2013-11-07T09:22:00.000+01:00</published><updated>2014-05-20T00:26:43.106+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Evento"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="PMBOK"/><title type='text'>IPM Day - Día Internacional del Project Management.</title><content type='html'>Hoy es el día internacional del Project Management, un buen momento para reflexionar sobre esta profesión tradicionalmente &quot;accidental&quot; y reconocer el trabajo y esfuerzo realizado tanto por los Directores de Proyecto como por los miembros del equipo en beneficio de las organizaciones.&lt;br /&gt;
849. <br />
850. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
851. <a href="http://intlpmday.org/wp-content/uploads/2012/05/IPMD_Medium_RGB.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="106" src="http://intlpmday.org/wp-content/uploads/2012/05/IPMD_Medium_RGB.jpg" width="320" /></a></div>
852. <br />
853. <div style="text-align: justify;">
854. Muchas personas han trabajado como Directores de Proyecto sin haberse preparado ni formado específicamente para ello, en organizaciones o entornos que desconocían los beneficios y buenas prácticas de la Gestión por Proyectos.<br />
855. <br />
856. En los últimos años, la escasez de recursos y la necesidad de planificar y ejecutar con éxito proyectos de cada vez más complejos y con plazos muy ajustados ha requerido profesionales cualificados y con experiencia, por lo que se ha incrementado notablemente la demanda de este perfil profesional en cualquier sector de actividad. </div>
857. <div style="text-align: justify;">
858. <br /></div>
859. <div style="text-align: justify;">
860. Pero, ¿sabemos realmente cuáles son las funciones del <i>Project Manager</i>?<br />
861. <br />
862. El <i>Project Manager</i> es el principal responsable del cumplimiento de los objetivos del proyecto, así como de planificar, ejecutar, controlar y cerrar el mismo. Para ello debe tener autoridad suficiente para tomar decisiones, sin olvidar que el trabajo se realiza por parte de todo el equipo, y es su responsabilidad facilitar a todos los compañeros que puedan desarrollar el trabajo de la mejor forma posible. El <i>Project Manager</i> es quien toma las decisiones, sí, pero es su deber asesorarse por el equipo, involucrándolo, si es posible, desde la misma planificación hasta el cierre<br />
863. <br />
864. Lamentablemente, todavía hay numerosas presentaciones en las que se muestra al <i>Project Manager </i>como un "Jefe" por encima de los demás, cuando realmente debe ser un líder al servicio de sus propios compañeros y de los interesados del proyecto.<br />
865. <br />
866. Vaya este post en reconocimiento a todas las personas que ejercen esta profesión, sea cual sea el grado de madurez y aceptación en su organización.<br />
867. <br />
868. FELIZ DÍA DEL PROJECT MANAGEMENT!</div>
869. <div style="text-align: justify;">
870. <br /></div>
871. <div style="text-align: justify;">
872. <br /></div>
873. </content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/2038129064139231118/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2013/11/ipm-day-dia-internacional-del-project.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/2038129064139231118'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/2038129064139231118'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2013/11/ipm-day-dia-internacional-del-project.html' title='IPM Day - Día Internacional del Project Management.'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-8094043578697817441</id><published>2013-10-19T17:44:00.000+02:00</published><updated>2014-12-26T23:10:04.032+01:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Aprendizaje"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Evento"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="PMBOK"/><title type='text'>The International Day for Failure</title><content type='html'>El pasado 13 de Octubre fue el &lt;i&gt;&lt;a href=&quot;http://dayforfailure.com/&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;International Day for Failure&lt;/a&gt;&lt;/i&gt;, un día para sentarse a reflexionar y pensar sobre nuestros errores. Nadie está libre de culpa, todos nos equivocamos. La clave está en quiénes somos capaces de aprender, levantarnos e intentarlo de nuevo.&lt;br /&gt;
874. <br />
875. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
876. <a href="http://dayforfailure.com/logo.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://dayforfailure.com/logo.jpg" height="320" width="320" /></a></div>
877. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
878. <br /></div>
879. <div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
880. En todos los proyectos se cometen errores<i>,</i> con mayor o menor impacto en alcance, plazo, costes y/o calidad, minando las expectativas de los interesados. Sin embargo, no siempre se aprende de ello. La Guía PMBOK<span style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19.1875px;">®</span><span style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19.1875px;"> </span>recomienda registrar lecciones aprendidas, aunque en muchos casos se realiza a un nivel demasiado genérico, sin profundizar en la causa raíz del error y, normalmente, sólo durante el cierre del proyecto.</div>
881. <div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
882. <br /></div>
883. <div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
884. Instauremos un <b>Day for Failure semanal</b> o quincenal en nuestros proyectos, <b>analizando</b> causas de los errores, impacto y resultado de las medidas aplicadas. No dejemos que sea un mero trámite. <b>Aprendamos</b> de nuestros errores. </div>
885. <div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
886. <br /></div>
887. <div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
888. <br /></div>
889. <div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
890. Y tú, después de un error, ¿eres capaz de aprender, levantarte e intentarlo de nuevo?</div>
891. </content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/8094043578697817441/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2013/10/the-international-day-for-failure.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/8094043578697817441'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/8094043578697817441'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2013/10/the-international-day-for-failure.html' title='The International Day for Failure'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-1322472811902546494</id><published>2013-06-25T22:36:00.001+02:00</published><updated>2014-05-20T00:19:45.194+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Aprendizaje"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="PLE"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Taller"/><title type='text'>Desarrollando un PLE (Personal Learning Environment)</title><content type='html'>El pasado 20 de Junio tuve la oportunidad de asistir a un &lt;a href=&quot;http://www.abaex.es/2013/06/05/taller-entornos-personales-de-aprendizaje-personal-learning-environment-ple/?utm_source=Abaex+List&amp;amp;utm_campaign=f117b97825-Taller_Entornos_Personales_de_Aprendizaje6_5_2013&amp;amp;utm_medium=email&amp;amp;utm_term=0_7db1dbcdfd-f117b97825-8837493&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;taller de creación y mantenimiento de Entornos Personales de Aprendizaje&lt;/a&gt;&amp;nbsp;-&amp;nbsp;&lt;i&gt;Personal Learning Environment&lt;/i&gt; (PLE) - impartido por &lt;a href=&quot;http://twitter.com/marianosbert&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;@marianosbert&lt;/a&gt;&lt;br /&gt;
892. <br />
893. Antes de asistir al Taller teníamos que pensar cuántas horas dedicamos semanalmente al aprendizaje, enumerando actividades realizadas y herramientas utilizadas.<br />
894. <br />
895. <b>¿Cuánto tiempo dedicas al aprendizaje?</b><br />
896. <br />
897. La respuesta no es obvia, puesto que depende de lo que considere cada uno como aprendizaje. La mayoría de asistentes respondieron que es el tiempo dedicado a "estudiar", asistiendo a cursos (presenciales o a distancia),  ponencias, talleres, seminarios y por supuesto lectura de material didáctico como libros, apuntes, guías, etc., entre 2 y 8 horas semanales, aproximadamente.<br />
898. <br />
899. Cierto, si bien en la dirección de proyectos el aprendizaje está también presente en conceptos como "lecciones aprendidas", a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida de los proyectos. Y aunque no se realice de forma consciente, este concepto es extensible a cualquier sector de actividad. "Haciendo" también se aprende, y si somos capaces de analizar después de "hacer", todavía más. Y por supuesto "planificar antes de hacer", como diría <a href="http://twitter.com/pjcreis" target="_blank">@pjcreis</a><br />
900. <br />
901. <b>¿Qué herramientas utilizas (en internet)?</b><br />
902. <br />
903. Las respuestas de los asistentes fueron bastante variadas: documentos, RSS, vídeos en Youtube, búsquedas en Google, Wikipedia...<br />
904. <br />
905. En mi caso, las herramientas utilizadas son bastante básicas:<br />
906. <ul>
907. <li>El extinto Google Reader (ya migrado a <a href="http://feedly.com/" target="_blank">Feedly</a>) con blogs y RSS, clasificados por áreas de interés, como por ejemplo "Project Management", "Innovación", "Aprendizaje", "Tecnología".</li>
908. <li><a href="http://twitter.com/joan_barcelo" target="_blank">Twitter</a> para información de última hora, con listas privadas para etiquetar y clasificar las fuentes de información. </li>
909. <li><a href="http://flipboard.com/" target="_blank">Flipboard</a> para una lectura más amigable desde tablet y dispositivo móvil.</li>
910. <li><a href="http://evernote.com/" target="_blank">Evernote</a> para registrar, etiquetar y archivar notas personales, artículos de interés y algunas imágenes. Todavía no he llegado a notas de voz, aunque en otros países es lo más común.</li>
911. </ul>
912. <br />
913. <b>El desarrollo del PLE</b><br />
914. <br />
915. Hasta ahora he hablado de aprendizaje y de diferentes herramientas de soporte para este proceso pero, ¿Qué es un PLE?<br />
916. <br />
917. La definición formal de PLE es "una combinación de dispositivos, aplicaciones, fuentes de información, servicios y conexiones con personas y actividades que empleamos de forma autónoma para alcanzar diversas metas vinculadas a nuestras competencias".<br />
918. <br />
919. Y PLE no es sólo <b>buscar</b> y <b>filtrar</b>, hay que <b>organizar</b> y sobretodo <b>producir</b> y <b>compartir. </b><br />
920. <b><br /></b>
921. <br />
922. Casi todos estamos en disposición de buscar, con más o menos tiempo, con una mayor o menor dificultad para seleccionar, filtrar y organizar nuestras fuentes de información. Pero generar y compartir es la<b> clave </b>de nuestro entorno de aprendizaje y de la mejora de nuestras competencias.<br />
923. <br />
924. No es fácil generar contenido y menos compartirlo. Sí que estoy acostumbrado a generarlo, aunque en formato "clase", "seminario" o "taller" y debería transformarlo para compartirlo vía blog o red social. Admiro a los blogueros y blogueras capaces de generar entradas prácticamente diarias, con un lenguaje breve, preciso y sencillo. A mí me cuesta ordenar los pensamientos para expresarlos de forma secuencial. Nos comentaba <a href="http://twitter.com/marianosbert" target="_blank">@marianosbert</a> que se puede empezar de formas mucho menos complejas, con un simple "me gusta" en facebook, abriendo una cuenta en twitter, participando en debates de grupos del Linkedin o con herramientas tipo <a href="http://scoop.it/">scoop.it</a> o <a href="http://paper.li/">paper.li</a><br />
925. <br />
926. Así que ya tenemos deberes para este verano. Desarrollar nuestro PLE para mejorar nuestras competencias en la Dirección de Proyectos. Podemos empezar con un mapa mental, como el de esta imagen:<br />
927. <br />
928. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
929. <a href="http://farm5.staticflickr.com/4011/4678954905_2bef364388_b.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em; text-align: center;"><img border="0" height="140" src="http://farm5.staticflickr.com/4011/4678954905_2bef364388_b.jpg" width="400" /></a></div>
930. <br />
931. <span style="text-align: justify;">Sin embargo, y sin ánimo de debatir las diferencias entre PLE y PLN, hay autores que sostienen que el PLE no es más que un subconjunto (tecnológico) del PLN (Personal Learning Network), en el que no podemos olvidar a las personas y relaciones que nos ayudan a mejorar las competencias: compañeros de trabajo, clientes, amigos, conocidos, contactos en las redes sociales. Todos alimentan nuestro entorno de aprendizaje. </span><br />
932. <br />
933. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
934. <a href="http://eaprendizaje.files.wordpress.com/2010/02/3118564555_93ffe2a527_o.png?w=468&h=349&h=349" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="238" src="http://eaprendizaje.files.wordpress.com/2010/02/3118564555_93ffe2a527_o.png?w=468&h=349&h=349" width="320" /></a></div>
935. <br />
936. <br />
937. Y tú, ¿ya has desarrollado tu PLE?<br />
938. <br />
939. Más información en:<br />
940. <br />
941. <a href="http://marianosbert.net/">http://marianosbert.net</a> @marianosbert<br />
942. <a href="http://lrosilloc.blogspot.com.es/">http://lrosilloc.blogspot.com.es</a> @laurarosillo<br />
943. <a href="http://e-aprendizaje.es/">http://e-aprendizaje.es</a> @balhisay<br />
944. <br />
945. Y para finalizar, una presentación de <a href="http://twitter.com/bethanyvsmith" target="_blank">@bethanyvsmith</a> obtenida en la web de <a href="http://twitter.com/balhisay" target="_blank">@balhisay</a><br />
946. <div style="text-align: center;">
947. <br /></div>
948. <iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="356" marginheight="0" marginwidth="0" mozallowfullscreen="" scrolling="no" src="http://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/682314" style="border-width: 1px 1px 0; border: 1px solid #CCC; margin-bottom: 5px;" webkitallowfullscreen="" width="427"> </iframe> <br />
949. <div style="margin-bottom: 5px;">
950. <strong> <a href="http://www.slideshare.net/bethanyvsmith/creating-an-online-personal-learning-network-presentation" target="_blank" title="Creating an Online Personal Learning Network">Creating an Online Personal Learning Network</a> </strong> from <strong><a href="http://www.slideshare.net/bethanyvsmith" target="_blank">Bethany Smith</a></strong> </div>
951. &lt;br /&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/1322472811902546494/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2013/06/desarrollando-un-ple-personal-learning.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1322472811902546494'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1322472811902546494'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2013/06/desarrollando-un-ple-personal-learning.html' title='Desarrollando un PLE (Personal Learning Environment)'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-7845144361886601292</id><published>2012-09-24T18:27:00.000+02:00</published><updated>2014-05-20T00:20:46.163+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Problema"/><title type='text'>Bitelchús y el Project Management</title><content type='html'>Se cuenta en una leyenda urbana que si repetimos varias veces delante de un espejo la palabra &quot;Verónica&quot; &amp;nbsp;se producirán trágicos sucesos. Una adaptación de esta leyenda es la película &lt;i&gt;&lt;a href=&quot;http://www.filmaffinity.com/es/film337102.html&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;CandyMan&lt;/a&gt;&lt;/i&gt;, basada en &quot;&lt;i&gt;Bloody Mary&lt;/i&gt;&quot;, que no es más que la &quot;Verónica&quot; anglosajona. Otra película relacionada con la leyenda es &lt;i&gt;&lt;a href=&quot;http://es.wikipedia.org/wiki/Beetlejuice&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;Beetlejuice&lt;/a&gt;&lt;/i&gt; (en castellano Bitelchús), dirigida por &lt;i&gt;Tim Burton&lt;/i&gt; y protagonizada por &lt;i&gt;Michael Keaton. &lt;/i&gt;Bitelchús&lt;i&gt;&amp;nbsp;&lt;/i&gt;es un irreverente, grotesco y desaliñado difunto que ayuda a los fantasmas a echar de su hogar a las personas molestas. Bitelchús es, en cierto modo, un exorcista de seres vivos, y aparece en escena al pronunciar tres veces su nombre delante de un espejo.&lt;br /&gt;
952. <br />
953. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
954. <a href="http://upload.wikimedia.org/wikipedia/ca/9/96/BEETLEJUICE2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="http://upload.wikimedia.org/wikipedia/ca/9/96/BEETLEJUICE2.jpg" width="211" /></a></div>
955. <br />
956. Los <i>Project Managers,</i> al enfrentarnos a un problema, deberíamos situarnos delante de un espejo. No se trata de invocar a Bitelchús, sino de buscar la causa raíz, el origen, y no conformarnos con una solución rápida. Para ello, nos preguntaremos delante del espejo "¿por qué?" tantas veces como sea necesario.<br />
957. <br />
958. Supongamos un proyecto en el que no vamos a poder realizar una entrega a tiempo. Nos han notificado que no disponemos de todo el material que necesitamos, así que hemos decidido llamar a otro proveedor para resolver el problema. Pero no deberíamos conformarnos con esta solución, deberíamos, además, buscar el origen del problema.<br />
959. <br />
960. Situémonos delante del espejo:<br />
961. - "No voy a poder entregar el pedido a tiempo"<br />
962. - ¿Por qué? Porque no tengo todo el material necesario para finalizar la entrega.<br />
963. - ¿Por qué? Porque uno de los distribuidores no me ha entregado parte del material.<br />
964. - ¿Por qué? Porque este distribuidor necesita 15 días para entregar el pedido y no se le avisó hasta ayer<br />
965. - ¿Por qué? Porque desconocíamos que este proveedor necesitaba 15 días para entregar el pedido<br />
966. - ¿Por qué? Porque creíamos que este proveedor necesitaba menos tiempo para entregar el pedido.<br />
967. <br />
968. Observemos que así como vamos preguntando y avanzando hacia la causa raíz del problema, más difícil nos resulta responder.<br />
969. <br />
970. En este ejemplo, ya no es necesario seguir preguntando, hemos encontrado la causa raíz. Por una parte, trataríamos de solucionar el problema buscando otro proveedor que nos permitiera cumplir con plazo (si lo hubiera). Por otra parte, estableceríamos un procedimiento que nos evitara problemas similares futuros. Podríamos, por ejemplo, registrar el tiempo de entrega de nuestros proveedores habituales, revisándolo periódicamente.<br />
971. <br />
972. Esta técnica empezó a utilizarse en las fábricas japonesas de los años 70. En aquel momento, se llegó a la conclusión que preguntando de forma sistemática 5 veces "¿Por qué?" se podía conocer el origen de los problemas habituales de producción, distribución, etc.<br />
973. <br />
974. Esta técnica de los 5 "¿por qué?" puede llevar más trabajo del que aparenta, y puede aplicarse tanto de forma individual como en grupo. Aparte de ayudarnos a solucionar problemas, podemos utilizarla para solucionar conflictos, tomar decisiones, buscar alternativas, etc. Y aunque la técnica sea conocida como los 5 "¿por qué?" en muchas ocasiones no será necesario llegar a las 5 preguntas, si bien habrá casos en que no será suficiente.<br />
975. <br />
976. Y tú, ¿te preguntas el por qué de tus problemas?</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/7845144361886601292/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2012/09/bitelchus-y-el-project-management.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/7845144361886601292'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/7845144361886601292'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2012/09/bitelchus-y-el-project-management.html' title='Bitelchús y el Project Management'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-3886234964639082346</id><published>2012-09-16T16:52:00.001+02:00</published><updated>2014-05-20T00:19:45.205+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Costes"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Expectativas"/><title type='text'>La trampa del recorte del 10%</title><content type='html'>&lt;div style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;
977. En tiempos de crisis puede ser tentador aplicar, a última hora, técnicas de recorte de un 10% en los presupuestos para reducir costes, tanto en proyectos pendientes de aprobación como en proyectos que ya están en ejecución.<br />
978. <br />
979. Es habitual llegar a la precipitada conclusión de que este 10% afectará, como mucho, en un 10% a la calidad y resultados de los proyectos seleccionados, y que con un poco de esfuerzo extra por parte de todos los participantes conseguiremos los objetivos y resultados deseados antes de aplicar el recorte...con menos costes (*)<br />
980. <br />
981. Además, si los proyectos todavía no se están ejecutando, resultará más sencillo defender su aprobación, obteniendo, en un entorno competitivo, una clara ventaja en precio respecto a otros licitadores o a otras propuestas de inversión.<br />
982. <br />
983. <br /></div>
984. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
985. </div>
986. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
987. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAbVO1SKDHdcFbiVnlxpXHjoB6Nnbu4Z_CTAj_rZFxFzkK6TjePDMdy1riZnAIvuXqkE4ovqIBhijvut43pVKX_mnA-ygpjuasFwTvdl-sANUgmOqyqGaTDzXUGoz8mDoJB9t3-SCgodE/s1600/recorte.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="recorte" border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAbVO1SKDHdcFbiVnlxpXHjoB6Nnbu4Z_CTAj_rZFxFzkK6TjePDMdy1riZnAIvuXqkE4ovqIBhijvut43pVKX_mnA-ygpjuasFwTvdl-sANUgmOqyqGaTDzXUGoz8mDoJB9t3-SCgodE/s1600/recorte.jpg" title="recorte" /></a></div>
988. <div style="text-align: justify;">
989. El problema es que <b>el 90% de la calidad perceptible por el cliente reside en el 10% del coste final </b>del proyecto.</div>
990. <div style="text-align: justify;">
991. <br />
992. Así que antes de recortar, analicemos el impacto real que tendrá esta decisión en la satisfacción de los interesados (<i>stakeholders</i>), que son los que realmente nos permitirán darlo por finalizado cuando vean cumplidas sus expectativas.<br />
993. <br /></div>
994. <div style="text-align: justify;">
995. <br /></div>
996. <div style="text-align: justify;">
997. ¿Y tú, aplicas recortes del 10% en tus proyectos?<br />
998. <br />
999. <span style="font-size: x-small;">(*) Se entiende que partimos de un presupuesto "honesto".</span></div>
1000. <div style="text-align: justify;">
1001. <br /></div>
1002. <div style="text-align: justify;">
1003. <i style="background-color: white; color: #333333; font-family: sans-serif; font-size: xx-small; line-height: 19px;">Este artículo se incluye en el temario del módulo de "Gestión de Costes" del Postgrado en Project Management impartido en la <a href="http://www.escolasuperiorbalear.es/" style="-webkit-transition: color 0.3s; color: #009eb8; display: inline; font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; outline: none; text-decoration: none;">Escola Superior Balear</a> (titulación otorgada por la <a href="http://www.escolasuperiorbalear.es/web/es/index.php?option=com_cursos&Itemid=322&task=vertitulacion&idcurso=299&come=336" style="-webkit-transition: color 0.3s; color: #009eb8; display: inline; font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; outline: none; text-decoration: none;">Universidad Alfonso X el Sabio</a>).</i>
1004. </div>
1005. <div style="text-align: justify;">
1006. <br /></div>
1007. <div style="text-align: justify;">
1008. <span style="font-size: xx-small;">Bibliografía: <i>Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling (Harold Kerzner)</i></span></div>
1009. </content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/3886234964639082346/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2012/09/la-trampa-del-recorte-del-10.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/3886234964639082346'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/3886234964639082346'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2012/09/la-trampa-del-recorte-del-10.html' title='La trampa del recorte del 10%'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAbVO1SKDHdcFbiVnlxpXHjoB6Nnbu4Z_CTAj_rZFxFzkK6TjePDMdy1riZnAIvuXqkE4ovqIBhijvut43pVKX_mnA-ygpjuasFwTvdl-sANUgmOqyqGaTDzXUGoz8mDoJB9t3-SCgodE/s72-c/recorte.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-4788839248115769276</id><published>2012-06-20T18:48:00.000+02:00</published><updated>2015-05-08T23:27:40.905+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Expectativas"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Retroalimentación"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Stakeholder"/><title type='text'>La retroalimentación en la gestión de expectativas de los interesados</title><content type='html'>&lt;div style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;
1010. La gestión de las expectativas de los interesados (<i>stakeholders</i>) es una de las acciones clave para poder finalizar con éxito nuestros proyectos. Según PMBOK, no podemos considerar un proyecto como finalizado si no se cumplen las expectativas de todos y cada uno de ellos.</div>
1011. <div style="text-align: justify;">
1012. <br /></div>
1013. <div style="text-align: justify;">
1014. Para poder gestionar las expectativas adecuadamente, será necesario establecer<span style="background-color: white;"> procesos de retroalimentación (<i>feedback</i>), y estar preparados para comentarios tanto positivos como negativos. Los comentarios positivos nos permiten consolidar y avanzar, los comentarios negativos nos permiten cambiar y reconducir la situación. (*) </span></div>
1015. <div style="text-align: justify;">
1016. <span style="background-color: white;"><br /></span></div>
1017. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
1018. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgj0itt4Km3wRFSRxHpVpW9BmqTdptg6YPkhM2o_RUC8IHoq_IM_IHU_YhPLgaSef-QC6O1Wnq8kHFfk0JOkH4dKLyBHRVD_J7QNAT3eZm1dKpcIA7tlQ31JCYfQOosvW9lCEV6BNW8ynU/s1600/Feedback.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgj0itt4Km3wRFSRxHpVpW9BmqTdptg6YPkhM2o_RUC8IHoq_IM_IHU_YhPLgaSef-QC6O1Wnq8kHFfk0JOkH4dKLyBHRVD_J7QNAT3eZm1dKpcIA7tlQ31JCYfQOosvW9lCEV6BNW8ynU/s1600/Feedback.jpg" /></a></div>
1019. <span style="background-color: white;"><br /></span>
1020. <br />
1021. <div style="text-align: justify;">
1022. Dar retroalimentación no es dar una opinión, no es alabar, criticar o censurar, es un acto mucho más completo que requiere tiempo. Tendremos que recopilar información, analizarla y comunicarla en el momento más oportuno. </div>
1023. <div style="text-align: justify;">
1024. <br /></div>
1025. <div style="text-align: justify;">
1026. Por otra parte, recibir retroalimentación no es un paso previo a una defensa o un ataque. Tendremos que analizar la información recibida, solicitar más información si es necesario, agradecer la participación y tomar decisiones.</div>
1027. <div style="text-align: justify;">
1028. <span style="background-color: white;"><br /></span></div>
1029. <div style="text-align: justify;">
1030. <span style="background-color: white;">A continuación se enumeran una serie de pautas básicas sobre cómo dar y recibir retroalimentación relacionada con el proyecto, tomando como base el <i>post</i> </span><a href="http://www.brighthub.com/office/project-management/articles/108554.aspx" style="background-color: white; text-align: -webkit-auto;" target="_blank"><i>Giving and receiving feedback to improve project communication</i></a></div>
1031. <div style="text-align: justify;">
1032. <br /></div>
1033. <span style="background-color: white;"><b>Cómo dar retroalimentación:</b></span><br />
1034. <span style="background-color: white;"><ul>
1035. <li>En primer lugar, si no nos han solicitado retroalimentación, ofrecerla, con educación.</li>
1036. <li>Proporcionar información completa, con comentarios tanto positivos como negativos.</li>
1037. <li>Expresarnos de forma precisa, detallada y clara. Tiene que ser fácil distinguir los comentarios positivos de los negativos.</li>
1038. <li>Escribir los comentarios positivos en primer lugar.</li>
1039. <li>Si sólo proporcionamos retroalimentación negativa, contactar antes con el receptor para avisarle.</li>
1040. <li>Dar la retroalimentación en privado, sobre todo si se trata de comentarios negativos.</li>
1041. <li>Si la retroalimentación es negativa, incluir recomendaciones para facilitar la solución.</li>
1042. <li>Evitar cuestiones obsoletas o innecesarias, ya que no sirven para nada.</li>
1043. </ul>
1044. </span><ul>
1045. </ul>
1046. <b>Cómo recibir retroalimentación:</b><br />
1047. <span style="background-color: white;"><ul>
1048. <li>En primer lugar, debemos centrarnos en comprender la información recibida. No pensemos todavía en la respuesta. Es recomendable pensar antes que reaccionar.</li>
1049. <li>Si la retroalimentación es incompleta, solicitar información adicional.</li>
1050. <li>Recibir los comentarios de forma optimista y jamás desestimarlos sin antes analizarlos. La retroalimentación negativa no es necesariamente incorrecta, puede contener datos que no deben ser ignorados.</li>
1051. <li>Apreciar el esfuerzo realizado por las personas que nos proporcionan la retroalimentación, así mejoraremos los contactos futuros.</li>
1052. <li>Animar a todos los interesados en el proyecto a realizar comentarios negativos. Nos permitirá detectar puntos débiles.</li>
1053. <li><span style="background-color: transparent;">Solicitar, siempre que sea posible, retroalimentación de diferentes fuentes para tener una visión global y no sólo parcial.</span></li>
1054. </ul>
1055. </span><ul>
1056. </ul>
1057. <div>
1058. <br /></div>
1059. <div>
1060. Y tú, ¿has establecido procesos de retroalimentación para gestionar las expectativas de los interesados?</div>
1061. <div>
1062. <br /></div>
1063. (*) &lt;a href=&quot;http://es.wikipedia.org/wiki/Paul_Watzlawick&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;Watzlawick&lt;/a&gt;, uno de los principales autores de la Teoría de la comunicación humana y del &lt;a href=&quot;http://es.wikipedia.org/wiki/Constructivismo_(psicolog%C3%ADa)&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;Constructivismo&lt;/a&gt; radical, sostenía que las relaciones humanas son ciclos de retroalimentación.</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/4788839248115769276/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2012/06/la-retroalimentacion-en-la-gestion-de.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/4788839248115769276'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/4788839248115769276'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2012/06/la-retroalimentacion-en-la-gestion-de.html' title='La retroalimentación en la gestión de expectativas de los interesados'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgj0itt4Km3wRFSRxHpVpW9BmqTdptg6YPkhM2o_RUC8IHoq_IM_IHU_YhPLgaSef-QC6O1Wnq8kHFfk0JOkH4dKLyBHRVD_J7QNAT3eZm1dKpcIA7tlQ31JCYfQOosvW9lCEV6BNW8ynU/s72-c/Feedback.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-3646595814914165187</id><published>2011-12-27T17:06:00.001+01:00</published><updated>2014-05-20T00:25:06.683+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Herramientas"/><title type='text'>¿Gestionamos proyectos o gestionamos herramientas?</title><content type='html'>&lt;br /&gt;
1064. <div style="text-align: justify;">
1065. Los Directores de Proyectos solemos utilizar herramientas para la gestión de nuestros proyectos. El problema es que muchas veces olvidamos que necesitamos gestionar proyectos y no gestionar herramientas.</div>
1066. <br />
1067. <ul>
1068. <li style="text-align: justify;">Las herramientas no gestionan el proyecto, dan soporte al Director de Proyectos para gestionarlo. Por el hecho de tener una herramienta el proyecto no se gestionará solo. </li>
1069. <li style="text-align: justify;">Las herramientas deben facilitar el trabajo al Director de Proyectos, no restarle libertad de acción ni supervisarlo. Muchas herramientas sobrecargan las tareas del Director de Proyectos, obligándole a aportar información totalmente innecesaria, impidiendo que se centre en lo realmente importante. </li>
1070. <li style="text-align: justify;">El Director de proyectos toma las decisiones, no las herramientas. Las herramientas deben proporcionar información para agilizar el proceso de toma de decisiones,
1071. pero no limitar la agilidad, la flexibilidad ni la velocidad en el proceso. </li>
1072. </ul>
1073. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
1074. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhPtIOLdxb7ngooFy75z2oMarShwi8tmZXSm4lfaupd_B77ie2frU3IeLY82Ru0oXZCQpNUJIinR8Xc7EiitarvY4LL7Newv6FAKwfTAuuUJgfL-Vc8glNj6Y2jeacDe0GFySt2bbe8594/s1600/metro.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="238" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhPtIOLdxb7ngooFy75z2oMarShwi8tmZXSm4lfaupd_B77ie2frU3IeLY82Ru0oXZCQpNUJIinR8Xc7EiitarvY4LL7Newv6FAKwfTAuuUJgfL-Vc8glNj6Y2jeacDe0GFySt2bbe8594/s320/metro.jpg" width="320" /></a></div>
1075. <div>
1076. <br /></div>
1077. <div>
1078. <span style="text-align: justify;">Gestionar herramientas en vez de gestionar proyectos es equivalente a pensar que, por tener un coche, nos llevará a nuestro destino sin tener que conducirlo. Si seguimos el mismo símil, sobrecargar al Director de Proyectos es poner a su disposición un coche pero </span><span style="text-align: justify;">obligar a que rellene numerosos y tediosos formularios antes de utilizarlo, aunque tenga que llegar rápidamente a un destino durante una emergencia. (También podría darse el caso de tener un coche y no poder utilizarlo por normas de empresa).</span></div>
1079. <br />
1080. <div style="text-align: justify;">
1081. Los <u>errores</u> clásicos al utilizar herramientas de Gestión de Proyectos son:</div>
1082. <ul>
1083. <li style="text-align: justify;"><b>Falsa sensación de Control:</b> “Tengo un Excel”, “Tengo un Project”. Por tener una lista de tareas, un checklist, un project...no vamos a tener resueltos todos nuestros problemas. La información hay que actualizarla, analizarla y contrastarla con los interesados y el equipo de trabajo. Y lo más importante: hay que tomar decisiones.</li>
1084. <li style="text-align: justify;"><b>Falta de contacto directo con el equipo</b>. El Director de proyectos no hace el trabajo del proyecto, es el equipo asignado al proyecto el que lo hace. Así que por muchas herramientas que utilice, jamás debe olvidar que depende totalmente del desempeño de su equipo y de su entendimiento. Si no hay contacto con el equipo, se pierde información esencial para la gestión del proyecto.</li>
1085. <li style="text-align: justify;"><b>Falta de comunicación con los interesados</b>. La gestión de expectativas es una de las tareas más importantes en la gestión del proyecto. No hay que perder jamás la comunicación con los interesados,  y hay que proporcionar todos los mecanismos de retroalimentación necesarios.</li>
1086. <li style="text-align: justify;"><b>Poca flexibilidad / agilidad</b>. Las decisiones tienen que poder tomarse rápidamente, sin paralizar el proyecto, y las opciones no tienen que estar precondicionadas o limitadas por una herramienta. Gestionar las peticiones de cambio requiere agilidad.</li>
1087. <li style="text-align: justify;"><b>Foco difuso</b>. La mayoría de herramientas se centran en gestionar costes y plazos, pero el Director de Proyectos jamás debe perder de vista los objetivos del proyecto recogidos en el acta de constitución ni las expectativas de los interesados. Si controlamos costes y plazos pero nos desviamos de los objetivos, el proyecto será un fracaso. ¿De qué nos sirve terminar en coste y plazo si no cumplimos los objetivos?</li>
1088. <li style="text-align: justify;"><b>Obsesión por los números</b>. Convertir la gestión del proyecto en una carrera de cifras y porcentajes puede acabar en obsesión. Lo importante no siempre se puede medir. (Excelente artículo <a href="http://www.elpais.com/articulo/portada/Cuidado/Numeros/elpepusoceps/20110821elpepspor_7/Tes" target="_blank">aquí</a>.).</li>
1089. </ul>
1090. <div style="text-align: justify;">
1091. <div>
1092. Por otra parte, al evaluar las herramientas de gestión de proyectos a utilizar, es habitual que haya tendencia a enfocarse en aquellas que ayudan a la planificación de actividades, costes y recursos. No obstante, debemos recordar que tenemos muchas <u>áreas</u> por cubrir:</div>
1093. <ul style="text-align: -webkit-auto;">
1094. <li style="text-align: justify;">Estimaciones de plazos y costes</li>
1095. <li style="text-align: justify;">Control de plazos y costes</li>
1096. <li style="text-align: justify;">Asignación, seguimiento y control de recursos</li>
1097. <li style="text-align: justify;">Evaluación del desempeño</li>
1098. <li style="text-align: justify;">Gestión presupuestaria y adquisiciones</li>
1099. <li style="text-align: justify;">Gestión de riesgos</li>
1100. <li style="text-align: justify;">Gestión de la comunicación y expectativas. </li>
1101. <li style="text-align: justify;">Documentación, colaboración.</li>
1102. <li style="text-align: justify;">Información histórica, lecciones aprendidas</li>
1103. <li style="text-align: justify;">Gestión de cambios</li>
1104. <li style="text-align: justify;">Gestión de la configuración</li>
1105. <li style="text-align: justify;">Gestión del alcance</li>
1106. <li style="text-align: justify;">Gestión de la calidad</li>
1107. </ul>
1108. <div>
1109. Difícilmente podremos cubrir todas las áreas con una única herramienta. En otro post analizaremos diferentes opciones para cubrir cada una de las áreas de conocimiento recogidas en el PMBOK</div>
1110. <div>
1111. <br /></div>
1112. </div>
1113. <div style="text-align: justify;">
1114. Y tú, ¿gestionas proyectos o gestionas herramientas?</div>
1115. <div style="text-align: justify;">
1116. <br /></div>
1117. <div style="text-align: justify;">
1118. <i style="background-color: white; color: #6d6d6d; font-family: sans-serif; font-size: xx-small; line-height: 12px; text-align: -webkit-auto;">Este artículo se incluye en el temario del módulo de "Herramientas de Gestión de Proyectos" del <a href="http://www.fueib.org/ca/formacio/129/expert-universitari-en-direccio-de-projectes-project-management-titol-propi-de-postgrau-de-la-uib-13-credits.htm" style="color: #7db5d3; text-decoration: none;">Curso de Especialista Universitario en Dirección de Proyectos (Project Management)</a> impartido en la <a href="http://www.uib.es/" style="color: #7db5d3; text-decoration: none;">Universitat de les Illes Balears</a></i>
1119. </div>
1120. &lt;br /&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/3646595814914165187/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/12/gestionamos-proyectos-o-gestionamos.html#comment-form' title='2 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/3646595814914165187'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/3646595814914165187'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/12/gestionamos-proyectos-o-gestionamos.html' title='¿Gestionamos proyectos o gestionamos herramientas?'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhPtIOLdxb7ngooFy75z2oMarShwi8tmZXSm4lfaupd_B77ie2frU3IeLY82Ru0oXZCQpNUJIinR8Xc7EiitarvY4LL7Newv6FAKwfTAuuUJgfL-Vc8glNj6Y2jeacDe0GFySt2bbe8594/s72-c/metro.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>2</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-1157053530245906247</id><published>2011-11-26T16:44:00.000+01:00</published><updated>2014-05-20T00:20:46.155+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Riesgos"/><title type='text'>El ejército de los cacahuetes</title><content type='html'>&lt;div style=&quot;text-align: justify;&quot;&gt;
1121. La gestión de los riesgos es uno de los procesos más importantes en la gestión de proyectos. Si bien tradicionalmente nos referimos a riesgos sólo en aquellos casos en que se producen eventos que pueden producir un impacto negativo sobre nuestro proyecto, los riesgos son aquellos eventos o condiciones inciertas que si se materializan, tienen un efecto positivo o negativo sobre el proyecto. En consecuencia, la gestión de riesgos consiste en aumentar la probabilidad e impacto de los efectos positivos y disminuir la probabilidad e impacto de los efectos negativos.</div>
1122. <br />
1123. Uno de los ejemplos más claros de cómo<b> no</b> deben gestionarse los riesgos es el proyecto del "Ejército de los Cacahuetes"<br />
1124. <br />
1125. <div style="text-align: justify;">
1126. Año 1946. El Sr. Frank Samuel, de la United Africa Company, propuso cultivar cacahuetes en las colonias británicas para producir aceite vegetal. Recién finalizada la II Guerra Mundial, el aceite escaseaba en Gran Bretaña y no le costó mucho vender la idea del proyecto a sus contactos del Gobierno Británico.</div>
1127. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
1128. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjMW_0Y2K237sLJSYpQUThQc0prK3g-QTETZOEE_qbGPT6GjgwTNP482SlTeFi4hcvm-CXUdQZ21L2zvtecoLSNvwwJjotpNme4tMtvU-lDjFCGhixF8xt2JKdoCcKg6eiVqW2wn2jue3M/s1600/groundnut.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjMW_0Y2K237sLJSYpQUThQc0prK3g-QTETZOEE_qbGPT6GjgwTNP482SlTeFi4hcvm-CXUdQZ21L2zvtecoLSNvwwJjotpNme4tMtvU-lDjFCGhixF8xt2JKdoCcKg6eiVqW2wn2jue3M/s1600/groundnut.jpg" /></a></div>
1129. <br />
1130. <div style="text-align: justify;">
1131. En Abril del mismo año el Sr. John Wakefield, ex Director de Agricultura de lo que ahora es Tanzania, viendo en la propuesta de Frank una oportunidad de resolver los problemas económicos de las colonias británicas, fue designado responsable de evaluar las zonas más adecuadas. Tras tres meses de estudios, el Ministro John Strachey aprobó invertir 25 millones de Libras para cultivar 150.000 acres durante 6 años en Kenia, Tanzania y Rodesia.</div>
1132. <div style="text-align: justify;">
1133. <br /></div>
1134. <div style="text-align: justify;">
1135. La persona escogida para liderar el proyecto fue Leslie Plummer, sin experiencia en este ámbito, y el general Desmond Harrison fue designado responsable del despliegue. Se pensó que después del triunfo militar contra Alemania, la operación podría llevarse a cabo en un abrir y cerrar de ojos con férrea disciplina militar, reclutando a 100.000 ex-soldados para llevar a cabo la misión.</div>
1136. <div style="text-align: justify;">
1137. <br /></div>
1138. <div style="text-align: justify;">
1139. Las primeras dificultades no tardaron en aparecer. Se necesitaban máquinas adecuadas para preparar el terreno, así que las compraron a EE.UU y Canadá, y también adquirieron excedentes del ejército de Filipinas. Para llegar hasta la zona escogida para el cultivo, tenían que transportarlas desde el puerto de <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Dar_es_Salaam" target="_blank">Dar es Salaam</a> vía ferrocarril. Lamentablemente, una inundación del río Kinyansungwe imposibilitó el transporte por las vías del tren, así que los tractores tuvieron que conducirse por caminos de tierra, bordeando el río Ruvu y enfrentándose con la fauna local (cocodrilos, leones...). Las máquinas tenían que llegar a la zona de cultivo en Febrero de 1947 y 2 meses más tarde sólo habían llegado 16, de los modelos menos adecuados para preparar el terreno, porque tampoco se pensó en las características de la maleza local, como el bambú y los <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Baobab" target="_blank">baobabs</a> gigantes.</div>
1140. <div class="separator" style="clear: both; text-align: -webkit-auto;">
1141. <br /></div>
1142. <div style="text-align: justify;">
1143. A finales de 1947, casi un 66% de las máquinas y tractores importados ya no podían utilizarse. El bambú y los <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Baobab" target="_blank">baobabs</a> gigantes dificultaban enormemente la preparación del terreno. Algunos <a href="http://es.wikipedia.org/wiki/Baobab" target="_blank">baobabs</a> se utilizaban como cárcel o lugar de culto y no podían eliminarse. Otros contenían abejas en sus troncos huecos y numerosos ex-soldados tuvieron que ser hospitalizados. Se pensó en capacitar a trabajadores locales para el trabajo, pero su falta de experiencia contribuyó a destruir más rápidamente la maquinaria. Además, el Ministerio envío a dos representantes para ayudarles a constituir su propio sindicato y vaya si lo hicieron: huelga en apoyo de los trabajadores del puerto y exigencia de mejores sueldos y comida, con el consecuente aumento de la inflación local y del precio de los alimentos de la zona.</div>
1144. <div style="text-align: justify;">
1145. <br /></div>
1146. <div style="text-align: justify;">
1147. Analizada la situación, se trató de acelerar el proceso de preparación del terreno enlazando cadenas de ancla de barco entre dos máquinas que avanzaban en paralelo y una tercera que empujaba los árboles más resistentes. Con este sistema se podían preparar unas 40 acres diarias, sin embargo los primeros pedidos de material fueron cancelados porque los administradores no comprendían para qué se necesitaban cadenas de ancla de barco en este proyecto. Además, para sembrar no era suficiente con allanar el terreno, era necesario cortar las raíces y no había maquinaria adecuada para ello.</div>
1148. <div style="text-align: justify;">
1149. <br /></div>
1150. <div style="text-align: justify;">
1151. Por otra parte, pese a que el Sr. Wakefield había recomendado analizar el terreno antes de desplazarse, durante los dos primeros años no se realizó ningún estudio. Sólo cuando llegaron analizaron el terreno y los poblados tuvieron que construirse con prefabricados. No había fuentes de agua cercanas, así que el agua también tuvo que transportarse y almacenarse en piscinas de hormigón, que los habitantes locales aprovecharon para bañarse con las protestas de los ex-soldados.</div>
1152. <br />
1153. <div style="text-align: justify;">
1154. Cuando consiguieron plantar los primeros cacahuetes, las lluvias torrenciales e inundaciones inutilizaron los almacenes. El calor abrasador posterior a las lluvias, convirtió la arcilla y el barro en una dura superficie que imposibilitaba el cultivo y aumentó el número de escorpiones. Durante esta etapa, el general Desmond Harrison enfermó por anemia y tuvo numerosas crisis nerviosas, por lo que fue licenciado.</div>
1155. <div style="text-align: justify;">
1156. <br /></div>
1157. <div style="text-align: justify;">
1158. El objetivo inicial de 150.000 acres anual se redujo paulatinamente hasta 50.000 acres, aunque no se consiguió preparar el terreno en las condiciones más adecuadas, y en los dos primeros años sólo se cosecharon 2.000 toneladas de cacahuetes frente a 4.000 toneladas de semillas adquiridas para siembra.</div>
1159. <div style="text-align: justify;">
1160. <br /></div>
1161. <div style="text-align: justify;">
1162. En un intento desesperado de salvar el proyecto se plantaron girasoles, más adecuados para el terreno existente, pero se perdió la cosecha en una terrible sequía.</div>
1163. <div style="text-align: justify;">
1164. <br /></div>
1165. <div style="text-align: justify;">
1166. En 1951 se canceló el proyecto. Se habían invertido 49 millones de libras y apenas se incrementó la producción de aceite vegetal del país. Tampoco se resolvieron los problemas económicos de la región escogida para el cultivo.</div>
1167. <div style="text-align: justify;">
1168. <br /></div>
1169. <div style="text-align: justify;">
1170. Y tú, ¿gestionas los riesgos de tus proyectos?</div>
1171. <div style="text-align: justify;">
1172. <br /></div>
1173. <div style="text-align: justify;">
1174. PD: Se comenta que todavía pueden encontrarse tractores abandonados en la región. Los trabajadores cobraban por horas, que se determinaban en base a un temporizador conectado en el motor del tractor. Los trabajadores se alejaban hasta zonas remotas en las que no podían ser vistos, dejaban el tractor en marcha, y se iban a los poblados más cercanos a beber, siendo incapaces después de encontrar la máquina.</div>
1175. <br />
1176. <span class="Apple-style-span" style="font-size: x-small;">Fuentes:</span><br />
1177. <span class="Apple-style-span" style="font-size: x-small;"><br /></span><br />
1178. <span class="Apple-style-span" style="font-size: x-small;">The Groundnut affair (Alan Wood)</span><br />
1179. <span class="Apple-style-span" style="font-size: x-small;"><a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Tanganyika_groundnut_scheme" target="_blank">The Tanganyikan Groundnut Scheme</a></span><br />
1180. <br />
1181. &lt;br /&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/1157053530245906247/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/11/el-ejercito-de-los-cacahuetes.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1157053530245906247'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1157053530245906247'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/11/el-ejercito-de-los-cacahuetes.html' title='El ejército de los cacahuetes'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjMW_0Y2K237sLJSYpQUThQc0prK3g-QTETZOEE_qbGPT6GjgwTNP482SlTeFi4hcvm-CXUdQZ21L2zvtecoLSNvwwJjotpNme4tMtvU-lDjFCGhixF8xt2JKdoCcKg6eiVqW2wn2jue3M/s72-c/groundnut.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-9103842726737645593</id><published>2011-11-15T23:30:00.000+01:00</published><updated>2015-03-22T15:29:19.514+01:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Humor"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="PMBOK"/><title type='text'>Todo lo que sé de Dirección de Proyectos lo aprendí del Poker</title><content type='html'>&lt;br /&gt;
1182. <div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
1183. <div style="text-align: justify;">
1184. <span style="font-family: 'Times New Roman', serif;">Hace algunos años leí un interesante</span><span style="font-family: 'Times New Roman', serif;"> </span><span style="font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="color: blue;"><a href="http://blogs.zappos.com/blogs/ceo-and-coo-blog/2008/12/27/everything-i-know-about-business-i-learned-poker">artículo</a></span></span><span style="font-family: 'Times New Roman', serif;"> </span><span style="font-family: 'Times New Roman', serif;">titulado "Todo lo que sé de negocios lo aprendí del poker". La
1185. similitud entre el juego responsable y la dirección de proyectos es
1186. sorprendente. Vamos a tratar de relacionar cada concepto del juego con las áreas de
1187. conocimiento de la guía PMBOK (<i>Project Management Body of Knowledge</i>), un estándar en la dirección de proyectos desarrollado por el PMI (<i>Project Management Institute</i>)<o:p></o:p></span></div>
1188. </div>
1189. <div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
1190. <span style="font-family: 'Times New Roman', serif;"><br /></span></div>
1191. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
1192. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5vE0ay3EWbp7_JeWQy8lWjhkiu1EbXWQgwClh6UdgelW4WKqTmI5YC4c0UhiIDCKmHphzZ7Y1jKnUH8tPjv-7hKSFObZ4icfcguRZWgI4nYpZQTFVsgkb456hUvj8w39bCcrsgmxG2o8/s1600/Poker.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5vE0ay3EWbp7_JeWQy8lWjhkiu1EbXWQgwClh6UdgelW4WKqTmI5YC4c0UhiIDCKmHphzZ7Y1jKnUH8tPjv-7hKSFObZ4icfcguRZWgI4nYpZQTFVsgkb456hUvj8w39bCcrsgmxG2o8/s320/Poker.jpg" height="212" width="320" /></a></div>
1193. <div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
1194. <span style="font-family: 'Times New Roman', serif;"><br /></span></div>
1195. <div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
1196. <br /></div>
1197. <div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
1198. <b>Selección de proyectos:</b><br />
1199. <ul>
1200. <li>La elección de la mesa es la decisión más importante que puedes hacer </li>
1201. </ul>
1202. <b><br /></b>
1203. <b>Gestión de la Comunicación:</b><br />
1204. <ul>
1205. <li>Sé suave cuando eres fuerte, sé fuerte cuando eres débil. </li>
1206. <li>Tienes que saber cuándo debes ir de farol. </li>
1207. <li>Tu “marca” es importante.</li>
1208. <li>Ayuda a crear historias para que la gente esté hablando de ti. </li>
1209. <li>Si hay demasiados competidores (algunos inexpertos o irracionales) es más difícil ganar, aunque seas el mejor.</li>
1210. </ul>
1211. <b><br /></b>
1212. <b>Gestión de Riesgos:</b><br />
1213. <ul>
1214. <li>Siempre prepárate para el peor de los escenarios. </li>
1215. <li>La esperanza no es un buen plan.</li>
1216. <li>Ten la seguridad de que tus ahorros son lo suficientemente grandes para la jugada y los riesgos que estás tomando. </li>
1217. </ul>
1218. <b><br /></b>
1219. <b>Gestión de Costes:</b><br />
1220. <ul>
1221. <li>El jugador que gana más manos no es siempre el que más gana a largo plazo. </li>
1222. <li>El jugador que nunca pierde una mano no es siempre el que más gana a largo plazo. </li>
1223. <li>Ve a por la jugada con más expectativas de valor y no a por la que sea menos arriesgada.</li>
1224. <li>Identifica la mejor jugada cuando las apuestas no soy muy altas.</li>
1225. <li>Juega sólo con lo que estés dispuesto a perder. </li>
1226. </ul>
1227. <b><br /></b>
1228. <b>Gestión del Tiempo:</b><br />
1229. <ul>
1230. <li>Recuerda que es un juego a largo plazo. Ganarás o perderás sesiones individuales, pero sólo cuenta el resultado final.</li>
1231. </ul>
1232. <b><br /></b>
1233. <b>Gestión del Alcance:</b><br />
1234. <ul>
1235. <li>Los jugadores con más resistencia y foco generalmente ganan.</li>
1236. <li>No juegues a juegos que no entiendes, incluso aunque veas a otra gente ganando dinero con ellos.</li>
1237. </ul>
1238. <b><br /></b>
1239. <b>Gestión de Recursos:</b><br />
1240. <ul>
1241. <li>Sé agradable y haz amigos. </li>
1242. <li>Aprende rodeándote de jugadores con talento.</li>
1243. </ul>
1244. <b><br /></b>
1245. <b>Gestión de la Integración (Dirección)</b><br />
1246. <ul>
1247. <li>Debes ajustar tu estilo de juego durante la partida y la dinámica del juego cambia. Sé flexible. </li>
1248. <li>Es correcto cambiar de mesa si ves que es muy difícil ganar.</li>
1249. <li>No te bloquees. Es más efectivo tomarte un descanso, dar una vuelta o dejar el juego para más tarde.</li>
1250. <li>Ten paciencia y piensa en el largo plazo. </li>
1251. <li>Edúcate. Lee libros y aprende de lo que otros han hecho anteriormente.</li>
1252. <li>Aprende haciendo. La teoría es buena, pero nada reemplaza la experiencia. </li>
1253. <li>Ganar una mano no significa que seas bueno, tienes mucho que aprender. Podría haber sido sólo suerte. </li>
1254. <li>No tengas miedo de pedir consejo. </li>
1255. </ul>
1256. <b><br /></b>
1257. <b>Código deontológico y de conducta profesional:</b><br />
1258. <ul>
1259. <li>No hagas trampas. Los tramposos nunca ganan en el largo plazo. </li>
1260. <li>Sé fiel a tus principios.</li>
1261. <li>Tienes que amar el juego. Para ser realmente bueno, tienes que vivirlo y dormir con él. </li>
1262. <li>No seas engreído. No llames la atención. Siempre hay alguien mejor que tú. </li>
1263. <li>Comparte lo que has aprendido con otros.</li>
1264. <li>Busca oportunidades más allá de la partida para la que te has sentado a jugar. Nunca sabes con quién vas a encontrarte, desde nuevos amigos hasta nuevos contactos.</li>
1265. <li>Diviértete. El juego es mucho más agradable cuando estás intentando hacer algo más que ganar dinero.</li>
1266. </ul>
1267. Y tú, ¿has aprendido algo del Poker?<br />
1268. <br />
1269. <br /></div>
1270. </content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/9103842726737645593/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/11/todo-lo-que-se-de-direccion-de.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/9103842726737645593'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/9103842726737645593'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/11/todo-lo-que-se-de-direccion-de.html' title='Todo lo que sé de Dirección de Proyectos lo aprendí del Poker'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5vE0ay3EWbp7_JeWQy8lWjhkiu1EbXWQgwClh6UdgelW4WKqTmI5YC4c0UhiIDCKmHphzZ7Y1jKnUH8tPjv-7hKSFObZ4icfcguRZWgI4nYpZQTFVsgkb456hUvj8w39bCcrsgmxG2o8/s72-c/Poker.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-6510715399950126420</id><published>2011-10-15T00:44:00.000+02:00</published><updated>2014-05-20T00:24:38.076+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Cambio"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Problema"/><title type='text'>Salvar la línea base</title><content type='html'>&lt;div class=&quot;separator&quot; style=&quot;clear: both; text-align: center;&quot;&gt;
1271. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhLlN2IB-ckOxNb7YJFeCwyJ9mIBntoAnTtPEiqvX5sK8vOZksZob_UYw8R-Op3QnvJwqDerFbqQJYQ1A-0JVbdUMSq5rlEGxwLi7bKF0cq8niAIAN9hcIuKDRUzTfnw7onDx54r7ASmuI/s1600/Salvar_Base.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhLlN2IB-ckOxNb7YJFeCwyJ9mIBntoAnTtPEiqvX5sK8vOZksZob_UYw8R-Op3QnvJwqDerFbqQJYQ1A-0JVbdUMSq5rlEGxwLi7bKF0cq8niAIAN9hcIuKDRUzTfnw7onDx54r7ASmuI/s320/Salvar_Base.jpg" width="224" /></a></div>
1272. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;"><br /></span><br />
1273. <div style="text-align: justify;">
1274. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;"><br /></span></div>
1275. <div style="text-align: justify;">
1276. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Todo Director de Proyectos es consciente de que en cualquier proyecto habrá cambios.</span></div>
1277. <div style="text-align: justify;">
1278. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;"><br /></span></div>
1279. <div style="text-align: justify;">
1280. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Las fuentes de cambios pueden ser diversas:</span></div>
1281. <ul>
1282. <li style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Cambios en el organigrama. </span></li>
1283. <li style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Inestabilidad presupuestaria. </span></li>
1284. <li style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Tecnología cambiante.</span></li>
1285. <li style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Entorno competitivo.</span></li>
1286. <li style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Fuerzas macroeconómicas.</span></li>
1287. <li style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Aprendizaje durante el proyecto.</span></li>
1288. <li style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Simple cambio de ideas o prioridades</span></li>
1289. </ul>
1290. <div style="text-align: justify;">
1291. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Tan importante como procesar los cambios, estén o no estén documentados, es la actividad permanente del Director de Proyectos de asegurar que todo el trabajo va según lo planificado y, en caso contrario, comparar lo real con lo esperado y proponer acciones correctoras para reducir las desviaciones.</span></div>
1292. <div style="text-align: justify;">
1293. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
1294. <div style="text-align: justify;">
1295. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Podemos afirmar que el Director de Proyectos es un especialista en planificar líneas base y controlar desviaciones. Durante la ejecución del proyecto, su misión es “Salvar la línea base”</span></div>
1296. <div style="text-align: justify;">
1297. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
1298. <div style="text-align: justify;">
1299. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Las solicitudes de cambio deberían recibirse en un formato documentado y el equipo de dirección del proyecto analizar la petición y evaluar su impacto antes de implementarla o rechazarla. En esta evaluación, se tendrá en cuenta su impacto en la línea base del proyecto. Si la solicitud de cambio es aprobada, hay que documentarla con el objeto de que pueda ser implementada apropiadamente,  actualizando los documentos del proyecto que sea necesario. Si el cambio se rechaza, hay que justificar por qué.</span></div>
1300. <div style="text-align: justify;">
1301. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;"><br /></span></div>
1302. <div style="text-align: justify;">
1303. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Desde el punto de vista formal, los cambios deberían ser aprobados, antes de ejecutarse, por el Director del Proyecto, el equipo de dirección del Proyecto o por el Comité de Control de Cambios, pero si hay cambios urgentes que se realizan antes de ser aprobados, también deben documentarse (a posteriori) y someterse a la revisión del Comité de Control de Cambios. Recordemos que el proceso debe ser ágil y en ningún momento paralizar el proyecto.</span></div>
1304. <div style="text-align: justify;">
1305. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;"><br /></span></div>
1306. <div style="text-align: justify;">
1307. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;">Y tú, ¿Salvas la línea base de tus proyectos?</span></div>
1308. <div style="text-align: justify;">
1309. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;"><br /></span></div>
1310. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px;"><br /></span><br />
1311. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: xx-small;"><i>Este artículo se incluye en el temario del módulo de "Gestión del Alcance" del <a href="http://www.fueib.org/ca/formacio/129/expert-universitari-en-direccio-de-projectes-project-management-titol-propi-de-postgrau-de-la-uib-13-credits.htm">Curso de Especialista Universitario en Dirección de Proyectos (Project Management)</a> impartido en la <a href="http://www.uib.es/">Universitat de les Illes Balears</a></i></span><br />
1312. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: xx-small;"><i><br /></i></span><br />
1313. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: xx-small;"><i><br /></i></span><br />
1314. &lt;span class=&quot;Apple-style-span&quot; style=&quot;font-family: sans-serif; font-size: xx-small;&quot;&gt;&lt;i&gt;Bibliografía: &lt;a href=&quot;http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge&quot;&gt;PMBOK&lt;/a&gt;, &lt;a href=&quot;http://ediciones.diazdesantos.es/libros/barato-jose-el-director-de-proyectos-a-examen-L0000410004128.html&quot;&gt;El Director de Proyectos a examen&lt;/a&gt;&lt;/i&gt;&lt;/span&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/6510715399950126420/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/10/salvar-la-linea-base.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/6510715399950126420'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/6510715399950126420'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/10/salvar-la-linea-base.html' title='Salvar la línea base'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhLlN2IB-ckOxNb7YJFeCwyJ9mIBntoAnTtPEiqvX5sK8vOZksZob_UYw8R-Op3QnvJwqDerFbqQJYQ1A-0JVbdUMSq5rlEGxwLi7bKF0cq8niAIAN9hcIuKDRUzTfnw7onDx54r7ASmuI/s72-c/Salvar_Base.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-1084319835397202831</id><published>2011-10-12T21:42:00.001+02:00</published><updated>2014-05-20T00:25:34.057+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Alcance"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><title type='text'>Gold Plating: los entregables chapados en oro</title><content type='html'>&lt;span class=&quot;Apple-style-span&quot; style=&quot;background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;&quot;&gt;La traducción literal de &lt;i&gt;Gold Plating &lt;/i&gt;es &quot;chapado en oro&quot;. En &lt;i&gt;Project Management&lt;/i&gt;, nos referimos a&amp;nbsp;&lt;i&gt;Gold Plating&lt;/i&gt; si se entregan características o funcionalidades extra no solicitadas por el cliente.&lt;/span&gt;&lt;br /&gt;
1315. <span class="Apple-style-span"><br /></span><br />
1316. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
1317. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjJ7oGnXNRS4J8F1Do16EpzwcOd5_pYxwd2QINdJTIIEAfr3OADJlQmfxO6e-RoUCcOwBew6UH2blw7OcJoOUDNgPdo63AJ4QTX-2ZRHahCij7Qo3AwNMewtpQrGbXsFov2XfxxWbJSwM/s1600/Gold-Plating.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjJ7oGnXNRS4J8F1Do16EpzwcOd5_pYxwd2QINdJTIIEAfr3OADJlQmfxO6e-RoUCcOwBew6UH2blw7OcJoOUDNgPdo63AJ4QTX-2ZRHahCij7Qo3AwNMewtpQrGbXsFov2XfxxWbJSwM/s1600/Gold-Plating.jpg" /></span></a></div>
1318. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br /></span><br />
1319. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Practicar el <i>Gold Plating</i> es un grave error, y un signo claro de falta de madurez en la Dirección de Proyectos.</span><br />
1320. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br /></span><br />
1321. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Según el <i>Chaos Report</i> del <i>Standish Group</i> (2009), el 68% de los proyectos fracasan:</span><br />
1322. <ul>
1323. <li><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">el 24% de los proyectos se cancelan antes de su finalización o se entregan y nunca son utilizados</span></li>
1324. <li><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">el 44% no finalizan según el coste, presupuesto y/o plazo esperados.  </span></li>
1325. </ul>
1326. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Con estos antecedentes, todos los esfuerzos del Director de Proyectos deberían centrarse en salvar la línea base de su proyecto. Lamentablemente, podemos cometer el error de pensar que si invertimos más tiempo y esfuerzo en desarrollar una serie de características o funcionalidades extra nuestro cliente estará más satisfecho. En este caso:</span><br />
1327. <ul>
1328. <li><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">¿quién asume el coste de las desviaciones en presupuesto y/o plazo? ¿Nosotros? ¿El cliente?</span></li>
1329. <li><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">¿aceptará nuestro cliente pagar más o un retraso en el proyecto para obtener unas características o funcionalidades que no ha solicitado y que no forman parte del proyecto? (Eliyahu Goldratt, en el libro<i> It's Not Luck</i>, ya nos advierte de que el precio es determinado por el valor percibido por el comprador).</span></li>
1330. <li><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">en el hipotético (e improbable) caso de poder realizar estas características o funcionalidades sin necesitad de tiempo y/o presupuesto extra, ¿qué nos hace pensar que nuestro cliente no prefiere ahorrar en presupuesto? ¿Y si prefiere invertirlo en otras funcionalidades que le aportan más valor?  ¿Y si prefiere terminar el proyecto antes? </span></li>
1331. </ul>
1332. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br /></span><br />
1333. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">El <i>Gold Plating</i> también puede surgir por iniciativa de miembros del equipo que no están suficientemente informados acerca de las tareas que deben realizar y en algunos sectores, especialmente en el desarrollo del <i>Software</i>, también puede ser consecuencia de miembros del equipo que no pueden desarrollar todo su potencial en las tareas asignadas y que se sienten capacitados para realizar actividades de más complejidad.</span><br />
1334. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br /></span><br />
1335. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Un buen Director de Proyectos debe ser capaz de evitar el <i>Gold Plating</i> en su equipo de trabajo y mantenerlo motivado en la consecución de los objetivos sin desviaciones.</span><br />
1336. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br /></span><br />
1337. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Y tú, ¿practicas el <i>Gold Plating</i> en tus proyectos?</span><br />
1338. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br /></span><br />
1339. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: xx-small; line-height: 19px;"><i>Este artículo se incluye en el temario del módulo de "Gestión del Alcance" del <a href="http://www.fueib.org/ca/formacio/129/expert-universitari-en-direccio-de-projectes-project-management-titol-propi-de-postgrau-de-la-uib-13-credits.htm">Curso de Especialista Universitario en Dirección de Proyectos (Project Management)</a> impartido en la <a href="http://www.uib.es/">Universitat de les Illes Balears</a></i></span><br />
1340. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br /></span><br />
1341. <i><span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: xx-small;">Bibliografía: <a href="http://iaap.wordpress.com/2010/07/07/goldplating-%C2%BFtus-entregables-estan-banados-en-oro/">artículo</a> de la IIAP, PMP Exam Prep de Rita Mulcahy, It's Not Luck de Eliyahu Goldratt.</span></i><br />
1342. &lt;br /&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/1084319835397202831/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/10/gold-plating-los-entregables-chapados.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1084319835397202831'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/1084319835397202831'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/10/gold-plating-los-entregables-chapados.html' title='Gold Plating: los entregables chapados en oro'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjJ7oGnXNRS4J8F1Do16EpzwcOd5_pYxwd2QINdJTIIEAfr3OADJlQmfxO6e-RoUCcOwBew6UH2blw7OcJoOUDNgPdo63AJ4QTX-2ZRHahCij7Qo3AwNMewtpQrGbXsFov2XfxxWbJSwM/s72-c/Gold-Plating.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry><entry><id>tag:blogger.com,1999:blog-2937540528759188445.post-5771540451281684507</id><published>2011-10-08T16:35:00.006+02:00</published><updated>2014-05-20T00:24:38.073+02:00</updated><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Andon"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Control"/><category scheme="http://www.blogger.com/atom/ns#" term="Problema"/><title type='text'>&quot;Andonizando&quot; Proyectos</title><content type='html'>&lt;span class=&quot;Apple-style-span&quot; style=&quot;background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;&quot;&gt;&lt;b&gt;Andon&lt;/b&gt;&amp;nbsp;es un término japonés usado frecuentemente en procesos de producción &lt;a href=&quot;http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_justo_a_tiempo&quot;&gt;Just-in-Time&lt;/a&gt;. Significa linterna o farolillo y es la señal que utiliza el operario para&amp;nbsp;&lt;/span&gt;&lt;span class=&quot;Apple-style-span&quot; style=&quot;background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;&quot;&gt;alertar a sus compañeros y supervisores que se ha producido una situación anormal (defectos, falta de material, avería,...) en la cadena de montaje.&lt;/span&gt;&lt;br /&gt;
1343. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br />
1344. </span><br />
1345. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br />
1346. </span><br />
1347. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
1348. <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiYIOmfT2Eijgj9eq9Bd40O3GIbEl40EvceChvC-dg4MEUu-tQFB10rDbJLyssl2Te0VBUhYUnzhSX2qnjFtws3rt1saoQKiB5hvVUmKPfQWsAgU6xH_Suy8aoxi_S4bPoqL2dvl-HGwu4/s1600/Andon.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiYIOmfT2Eijgj9eq9Bd40O3GIbEl40EvceChvC-dg4MEUu-tQFB10rDbJLyssl2Te0VBUhYUnzhSX2qnjFtws3rt1saoQKiB5hvVUmKPfQWsAgU6xH_Suy8aoxi_S4bPoqL2dvl-HGwu4/s1600/Andon.jpg" /></a></div>
1349. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br />
1350. </span><br />
1351. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><b>Andon</b> permite que la fábrica funcione como un sistema muscular reflejo, proporcionando a los trabajadores la capacidad de desencadenar una reacción inmediata para la corrección de una anomalía. Cuanto antes se detecta un problema, más fácil es de corregir.</span><br />
1352. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br />
1353. </span><br />
1354. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Sin embargo,<b> Andon</b> no es más que una señal. Si no se ha definido cómo proceder, se pierde la capacidad de reacción inmediata y no se garantiza que se resuelva el problema ni que la anomalía detectada no propague otros defectos en el proceso. </span><br />
1355. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br />
1356. </span><br />
1357. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Para "Andonizar" nuestros proyectos, debemos tener en cuenta varios factores:</span><br />
1358. <ul>
1359. <li><span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">El <b>Andon</b> tiene que ser fácil de entender. En la fabricación de productos, es frecuente pensar que </span><span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">el operario es capaz de distinguir lo correcto de lo anómalo, pero jamás podemos darlo por supuesto en un proyecto o en la prestación de un servicio.</span></li>
1360. </ul>
1361. <ul>
1362. <li><span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">En cada proyecto puede haber diferentes tipos de señales que deben desencadenar reacciones distintas. No todas las anomalías tendrán el mismo impacto ni el mismo procedimiento de resolución. Debemos analizar qué tipo de anomalías hay que comunicar, cómo hacerlo y a quién, así como qué procedimiento debe seguirse en cada anomalía y por parte de quién.</span></li>
1363. </ul>
1364. <ul>
1365. <li><span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Si una anomalía no va a resolverse a corto plazo, ésta tiene que estar bien documentada y el director de proyecto tiene que poder conocer su estado en todo momento.</span></li>
1366. </ul>
1367. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Finalmente, debemos destacar que al "Andonizar" es frecuente pensar únicamente en el equipo de trabajo del proyecto o la prestación del servicio, sin embargo, el <b>factor clave de éxito</b> es entender que todos los interesados deben tener </span><span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">mecanismos para comunicar, inmediatamente, cualquier anomalía desde su punto de vista. ¿Tiene el cliente que va a aprobar el proyecto formas claras para comunicarnos lo que él considera una anomalía? ¿Gestionamos sus expectativas? A partir de ahora, pensemos que las</span><span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"> reuniones de seguimiento del proyecto son fantásticas oportunidades para "Andonizar" que no podemos desaprovechar.</span><br />
1368. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br /></span><br />
1369. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;">Y tú, ¿estás Andonizando tus proyectos?</span><br />
1370. <span class="Apple-style-span" style="font-family: inherit; font-size: x-small; line-height: 19px;"><br />
1371. </span><br />
1372. <span class="Apple-style-span" style="font-size: x-small;"><span class="Apple-style-span" style="line-height: 19px;"><br /></span></span><br />
1373. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: x-small; line-height: 19px;"><br /></span><br />
1374. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif; font-size: xx-small; line-height: 19px;"><i>Este artículo se incluye en el temario del módulo de "Seguimiento y Control del Proyecto" del Postgrado en Project Management impartido en la <a href="http://www.escolasuperiorbalear.es/">Escola Superior Balear</a> (titulación otorgada por la <a href="http://www.escolasuperiorbalear.es/web/es/index.php?option=com_cursos&Itemid=322&task=vertitulacion&idcurso=299&come=336">Universidad Alfonso X el Sabio</a>).</i></span><br />
1375. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: x-small; line-height: 19px;"><br />
1376. </span></span><br />
1377. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: x-small; line-height: 19px;"><br />
1378. </span></span><br />
1379. <span class="Apple-style-span" style="font-family: sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: x-small; line-height: 19px;"><br />
1380. </span></span><br />
1381. <span class="Apple-style-span" style="background-color: white; font-family: sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><br />
1382. &lt;/span&gt;</content><link rel='replies' type='application/atom+xml' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/feeds/5771540451281684507/comments/default' title='Enviar comentarios'/><link rel='replies' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/10/andonizando-proyectos.html#comment-form' title='0 comentarios'/><link rel='edit' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/5771540451281684507'/><link rel='self' type='application/atom+xml' href='https://www.blogger.com/feeds/2937540528759188445/posts/default/5771540451281684507'/><link rel='alternate' type='text/html' href='https://hands-on-pm.blogspot.com/2011/10/andonizando-proyectos.html' title='&quot;Andonizando&quot; Proyectos'/><author><name>joan.barcelo</name><uri>http://www.blogger.com/profile/09224735762473513076</uri><email>noreply@blogger.com</email><gd:image rel='http://schemas.google.com/g/2005#thumbnail' width='32' height='32' src='//blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCw8PgTWS7w8FlKGCB0682IMvirepi1bbTPGF8q58A4kKc85mCEOIhTCy0ekPzaxZ5lyy0rMNxey5ZkrCURPudxB4SxTFgqyxStcJCj-xOiwb-JmvsMUNWzEz9HvaBHQ/s220/unnamed.jpg'/></author><media:thumbnail xmlns:media="http://search.yahoo.com/mrss/" url="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiYIOmfT2Eijgj9eq9Bd40O3GIbEl40EvceChvC-dg4MEUu-tQFB10rDbJLyssl2Te0VBUhYUnzhSX2qnjFtws3rt1saoQKiB5hvVUmKPfQWsAgU6xH_Suy8aoxi_S4bPoqL2dvl-HGwu4/s72-c/Andon.jpg" height="72" width="72"/><thr:total>0</thr:total></entry></feed>

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