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  9. >
  10.  
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  12. <title>Hans Brender&#039;s Blog</title>
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  15. <description>IT News about OneDrive</description>
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  31. <item>
  32. <title>OneDrive: CheckOut / CheckIn</title>
  33. <link>https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/</link>
  34. <comments>https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/#comments</comments>
  36. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  37. <pubDate>Tue, 23 Apr 2024 09:51:27 +0000</pubDate>
  38. <category><![CDATA[Administration]]></category>
  39. <category><![CDATA[Change Management]]></category>
  40. <category><![CDATA[Consulting]]></category>
  41. <category><![CDATA[Microsoft]]></category>
  42. <category><![CDATA[Microsoft365]]></category>
  43. <category><![CDATA[Next Generation Sync Client]]></category>
  44. <category><![CDATA[OneDrive for Business]]></category>
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  46. <category><![CDATA[SharePoint Online]]></category>
  47. <category><![CDATA[Windows Explorer]]></category>
  48. <guid isPermaLink="false">http://hansbrender.com/?p=17839</guid>
  49.  
  50. <description><![CDATA[During the Microsoft OneDrive Office Hours on 04/17/24 the question comes up, why not using CheckIn and CheckOut to handle Conflicts. And because its still available for SharePoint, but people do not find it on OneDrive (for Business). But OneDrive for Business is also a site collection of SharePoint it must be there. If you have time and want to check it, then you may read the configuration below. But I do not recommend the CheckOut/Checkin function. This function was established first in Microsoft Visual Source Safe, where Programmers may Checkout part of the functions, where they work during the &#8230;]]></description>
  51. <content:encoded><![CDATA[
  52. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png"><img width="1024" height="512" data-attachment-id="17853" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/tg-017-eng/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="TG 017 ENG" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png?w=1024" alt="this Symbol for the Artikel shows the Configuration of OneDrive for Business for CheckOut/CheckIn." class="wp-image-17853" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">This article shows how to configure OneDrive for Business for CheckOut/CheckIn.</figcaption></figure>
  53.  
  54.  
  55.  
  56. <p>During the <a href="https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/introducing-onedrive-office-hours/ba-p/3741494">Microsoft OneDrive Office Hours</a> on 04/17/24 the question comes up, why not using CheckIn and CheckOut to handle Conflicts. And because its still available for <strong>SharePoint</strong>, but people do not find it on <strong>OneDrive </strong>(for Business). But OneDrive for Business is also a site collection of SharePoint it must be there. If you have time and want to check it, then you may read the configuration  below.</p>
  57.  
  58.  
  59.  
  60. <p>But I do not recommend the CheckOut/Checkin function. This function was established first in <a href="https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_SourceSafe" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Visual Source Safe</a>, where Programmers may <strong>Checkout </strong>part of the functions, where they work during the day. In the evening , after checking the code, that mus be ready for Compling later, they use the <strong>CheckIn </strong>function. During the time of Checkin and CheckOut other programmers are not able to edit.</p>
  61.  
  62.  
  63.  
  64. <p>During the old days of SharePoint OnPremise and also in Sharepoint Online the function is still there. But now it works for <strong>Files</strong>. In SharePoint it will work, but you do not see it in OneFDrive for Business. And if you will work in with &#8222;Add a shortcut to my files&#8220;, many people do not know, where the data is stored. In OneDrive? Or in SharePoint.<br><br>So I do not recommend the CheckOut/CheckIn function</p>
  65.  
  66.  
  67.  
  68. <ul>
  69. <li>That&#8217;s old technology. It&#8217;s old fashioned</li>
  70.  
  71.  
  72.  
  73. <li>It doesn&#8217;t work in OneDrive for Business unless you do not sync.</li>
  74.  
  75.  
  76.  
  77. <li>it is complicated to configure it.</li>
  78.  
  79.  
  80.  
  81. <li>Again: You cannot sync OneDrive, when it is configured</li>
  82. </ul>
  83.  
  84.  
  85.  
  86. <p>You should work with the normal procedure, which will normally work, but not always. If the function inside the Cloud cannot merge two documents, it will the save the last one with the same name appending the computer&#8217;s name. This is a forke file. And this file will synced to the other parties as well. But now the users have to merge the file manually.</p>
  87.  
  88.  
  89.  
  90. <p class="has-medium-font-size"><strong>Special features of CheckOut/CheckIn in OneDrive for Business</strong></p>
  91.  
  92.  
  93.  
  94. <p>Before I describe the configuration, you have to know:</p>
  95.  
  96.  
  97.  
  98. <ul>
  99. <li>OneDrive for Business is a site Collection of SharePoint.</li>
  100.  
  101.  
  102.  
  103. <li>Each User of your Tenant (if it has SharePoint Online) gets this Site Collection.</li>
  104.  
  105.  
  106.  
  107. <li>Each User of the teanat is an Administrator on his OneDrive for Business</li>
  108. </ul>
  109.  
  110.  
  111.  
  112. <p>The bad thing is:</p>
  113.  
  114.  
  115.  
  116. <ul>
  117. <li>By Default, CheckOt/CheckIn is off by default</li>
  118.  
  119.  
  120.  
  121. <li>The configuration, where each user hast to go through, one time!</li>
  122.  
  123.  
  124.  
  125. <li>After Configuration: Befor you may edit a document, first CheckOut.</li>
  126.  
  127.  
  128.  
  129. <li>The User then edit it alone, other users  are locked.</li>
  130.  
  131.  
  132.  
  133. <li>After editing, the Usaer has to CheckIn the Document</li>
  134. </ul>
  135.  
  136.  
  137.  
  138. <p>The last point is <strong>critical</strong>. Because if the user forget to checkIn, all other users are unable to edit the document. Think of:&nbsp; on journey, a conference, a telefon call, last thing before the weekend starts,…</p>
  139.  
  140.  
  141.  
  142. <p>And:  <strong>The user must always Checkout/Edit/CheckIn every time on the file</strong>!</p>
  143.  
  144.  
  145.  
  146. <p class="has-medium-font-size"><strong>The CheckOut/CheckIn Configuration with Pictures</strong></p>
  147.  
  148.  
  149.  
  150. <p>Go to OneDrive: Click the <strong>Gear Icon</strong></p>
  151.  
  152.  
  153.  
  154. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png"><img width="945" height="116" data-attachment-id="17857" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/image-6/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png" data-orig-size="945,116" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png?w=945" alt="The picture show the inital start of CheckOut/CheckIn, clicking on the gear Icon in the upper right corner of your OneDrive" class="wp-image-17857" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png 945w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 945px) 100vw, 945px" /></a></figure>
  155.  
  156.  
  157.  
  158. <p>The Settings Menu shows several Links</p>
  159.  
  160.  
  161.  
  162. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png"><img width="945" height="189" data-attachment-id="17860" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/image-2-3/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png" data-orig-size="945,189" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-2" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png?w=945" alt="The Settings Menu Shows  several Links: Click on OneDrive  settings" class="wp-image-17860" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png 945w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 945px) 100vw, 945px" /></a></figure>
  163.  
  164.  
  165.  
  166. <p>Click on <strong>OneDrive Settings</strong>. The page with <strong>OneDrive Settings</strong> is shown:</p>
  167.  
  168.  
  169.  
  170. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png"><img loading="lazy" width="945" height="632" data-attachment-id="17862" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/image-3-3/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png" data-orig-size="945,632" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-3" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png?w=945" alt="he page with OneDrive Settings is shown. Click on the Link Retrun to classic OneDrive in the lower left corner" class="wp-image-17862" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png 945w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 945px) 100vw, 945px" /></a></figure>
  171.  
  172.  
  173.  
  174. <p>Click on <strong>Return to classic OneDrive</strong>. The classic site shows Documents. First, click again on the gear icon (1)</p>
  175.  
  176.  
  177.  
  178. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png"><img loading="lazy" width="945" height="181" data-attachment-id="17864" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/image-4-2/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png" data-orig-size="945,181" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-4" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png?w=945" alt="The classic Document folder is shown. Click again on the gear icon in the right corner, then the Link Site Content" class="wp-image-17864" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png 945w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 945px) 100vw, 945px" /></a></figure>
  179.  
  180.  
  181.  
  182. <p>Then you see the Settings Menu: Second click on <strong>Site Content (2)</strong>. The Browser switched to SharePoint….</p>
  183.  
  184.  
  185.  
  186. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png"><img loading="lazy" width="945" height="165" data-attachment-id="17868" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/image-5-2/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png" data-orig-size="945,165" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-5" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png?w=945" alt="The picture Showqs, that we are now in SharePoint" class="wp-image-17868" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png 945w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 945px) 100vw, 945px" /></a></figure>
  187.  
  188.  
  189.  
  190. <p>&#8230;where you have to click on <strong>Site settings.</strong> We are back in OneDrive Site Settings:</p>
  191.  
  192.  
  193.  
  194. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png"><img loading="lazy" width="945" height="627" data-attachment-id="17869" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/image-6-2/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png" data-orig-size="945,627" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-6" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png?w=945" alt="This Picture is back in OneDrive, showing Site Settings" class="wp-image-17869" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png 945w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 945px) 100vw, 945px" /></a></figure>
  195.  
  196.  
  197.  
  198. <p>Click on <strong>Site libraries and lists</strong>. We are now on <strong>Site Settings – Site Libraries and Lists</strong>.</p>
  199.  
  200.  
  201.  
  202. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png"><img loading="lazy" width="945" height="326" data-attachment-id="17871" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/image-7/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png" data-orig-size="945,326" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-7" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png?w=945" alt="Inside Site Libraries and Lists, we have to configure Documents" class="wp-image-17871" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png 945w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 945px) 100vw, 945px" /></a></figure>
  203.  
  204.  
  205.  
  206. <p>Click on <strong>Customize “Documents”</strong></p>
  207.  
  208.  
  209.  
  210. <p>We are now on the <strong>Settings of the Documents</strong><br>You see the URL:<br><a href="https://mvphb-my-sharepoint.com/" rel="nofollow">https://mvphb-my-sharepoint.com/</a><strong>Personal</strong>/hans_brender_hbsoft.de. That this is OneDrive for Business of the User Hans.Brender@HBsoft.de.</p>
  211.  
  212.  
  213.  
  214. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png"><img loading="lazy" width="945" height="335" data-attachment-id="17873" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/image-8/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png" data-orig-size="945,335" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-8" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png?w=945" alt="The picture show us, that OneDrive for Business is a site collection of SharePoint" class="wp-image-17873" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png 945w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 945px) 100vw, 945px" /></a></figure>
  215.  
  216.  
  217.  
  218. <p>Click on <strong>Versioning settings</strong></p>
  219.  
  220.  
  221.  
  222. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png"><img loading="lazy" width="945" height="608" data-attachment-id="17875" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/image-9/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png" data-orig-size="945,608" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-9" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png?w=945" alt="Under Version Settings we found the CheckOut paragraph" class="wp-image-17875" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png 945w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 945px) 100vw, 945px" /></a></figure>
  223.  
  224.  
  225.  
  226. <p>Under Versioning Settings the last paragraph: <strong>Require Check Out</strong><br><em>Specify whether users must check out documents before making changes in this document library.</em> First: Click on <strong>YES&nbsp; </strong>(1), Second click on <strong>Ok </strong>(2)</p>
  227.  
  228.  
  229.  
  230. <p>Thats all</p>
  231.  
  232.  
  233.  
  234. <p></p>
  235.  
  236.  
  237.  
  238. <p>To revert the functionality you have to <strong>disable </strong>the function you have to click on <strong>No </strong>and <strong>OK</strong></p>
  239. ]]></content:encoded>
  241. <wfw:commentRss>https://hansbrender.com/2024/04/23/onedrive-checkout-checkin/feed/</wfw:commentRss>
  242. <slash:comments>1</slash:comments>
  246. <media:content url="https://2.gravatar.com/avatar/29247b849b6d5313b86ad8a03a353ec5d103ab9961f45510b2a92124eca51b61?s=96&#38;d=https%3A%2F%2F2.gravatar.com%2Favatar%2Fad516503a11cd5ca435acc9bb6523536%3Fs%3D96&#38;r=G" medium="image">
  247. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  248. </media:content>
  249.  
  250. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/tg-017-eng-1.png?w=1024" medium="image">
  251. <media:title type="html">this Symbol for the Artikel shows the Configuration of OneDrive for Business for CheckOut/CheckIn.</media:title>
  252. </media:content>
  253.  
  254. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image.png?w=945" medium="image">
  255. <media:title type="html">The picture show the inital start of CheckOut/CheckIn, clicking on the gear Icon in the upper right corner of your OneDrive</media:title>
  256. </media:content>
  257.  
  258. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2.png?w=945" medium="image">
  259. <media:title type="html">The Settings Menu Shows  several Links: Click on OneDrive  settings</media:title>
  260. </media:content>
  261.  
  262. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-3.png?w=945" medium="image">
  263. <media:title type="html">he page with OneDrive Settings is shown. Click on the Link Retrun to classic OneDrive in the lower left corner</media:title>
  264. </media:content>
  265.  
  266. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-4.png?w=945" medium="image">
  267. <media:title type="html">The classic Document folder is shown. Click again on the gear icon in the right corner, then the Link Site Content</media:title>
  268. </media:content>
  269.  
  270. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-5.png?w=945" medium="image">
  271. <media:title type="html">The picture Showqs, that we are now in SharePoint</media:title>
  272. </media:content>
  273.  
  274. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-6.png?w=945" medium="image">
  275. <media:title type="html">This Picture is back in OneDrive, showing Site Settings</media:title>
  276. </media:content>
  277.  
  278. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-7.png?w=945" medium="image">
  279. <media:title type="html">Inside Site Libraries and Lists, we have to configure Documents</media:title>
  280. </media:content>
  281.  
  282. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-8.png?w=945" medium="image">
  283. <media:title type="html">The picture show us, that OneDrive for Business is a site collection of SharePoint</media:title>
  284. </media:content>
  285.  
  286. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/image-9.png?w=945" medium="image">
  287. <media:title type="html">Under Version Settings we found the CheckOut paragraph</media:title>
  288. </media:content>
  289. </item>
  290. <item>
  291. <title>Open In App Fehler beseitigt</title>
  292. <link>https://hansbrender.com/2024/04/23/open-in-app-fehler-beseitigt/</link>
  293. <comments>https://hansbrender.com/2024/04/23/open-in-app-fehler-beseitigt/#comments</comments>
  295. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  296. <pubDate>Tue, 23 Apr 2024 08:04:42 +0000</pubDate>
  297. <category><![CDATA[Microsoft]]></category>
  298. <category><![CDATA[Microsoft365]]></category>
  299. <category><![CDATA[Next Generation Sync Client]]></category>
  300. <category><![CDATA[OneDrive for Business]]></category>
  301. <category><![CDATA[OneDrive for the Web]]></category>
  302. <guid isPermaLink="false">http://hansbrender.com/?p=17899</guid>
  303.  
  304. <description><![CDATA[Ich habe also eine Nachricht von einem OneDrive for Business-Benutzer erhalten: Vielen Dank für Ihren spannenden Beitrag. Ich finde die Funktion sehr vielversprechend. Allerdings habe ich Schwierigkeiten, wenn die Dateien oder die SPO-Bibliothek nicht mit OneDrive 4 Business synchronisiert werden. Das Verhalten ist wie folgt: Ich öffne die Datei mit &#8222;Open in App&#8220;. Die PDF-Datei wird z.B. mit Adobe Acrobat geöffnet. Wenn ich etwas ändere und speichere, ist die neue Version auch online. So weit so gut… Aber wenn ein Kollege die Datei ändert und ich die Datei erneut öffne: Ich bekomme jetzt die Version, die noch im OneDriveCloudTemp-Ordner liegt &#8230;]]></description>
  305. <content:encoded><![CDATA[
  306. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png"><img loading="lazy" width="1024" height="512" data-attachment-id="16966" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/02/03/onedrive-natives-programm-aus-dem-browser-heraus-starten/01-tg-011-ger/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="01-tg-011-ger" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png?w=1024" alt="Open in App Fehler beseitigt" class="wp-image-16966" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>
  307.  
  308.  
  309.  
  310. <p>Ich habe also eine Nachricht von einem OneDrive for Business-Benutzer erhalten:</p>
  311.  
  312.  
  313.  
  314. <p><em>Vielen Dank für Ihren spannenden Beitrag. Ich finde die Funktion sehr vielversprechend. Allerdings habe ich Schwierigkeiten, wenn die Dateien oder die SPO-Bibliothek nicht mit OneDrive 4 Business synchronisiert werden. </em></p>
  315.  
  316.  
  317.  
  318. <p><em>Das Verhalten ist wie folgt: Ich öffne die Datei mit &#8222;Open in App&#8220;. Die PDF-Datei wird z.B. mit Adobe Acrobat geöffnet. Wenn ich etwas ändere und speichere, ist die neue Version auch online. So weit so gut…</em></p>
  319.  
  320.  
  321.  
  322. <p><em>Aber wenn ein Kollege die Datei ändert und ich die Datei erneut öffne:</em></p>
  323.  
  324.  
  325.  
  326. <p><em>Ich bekomme jetzt die Version, die noch im OneDriveCloudTemp-Ordner liegt und nicht die aktuelle aus dem SPO.</em></p>
  327.  
  328.  
  329.  
  330. <p><em>Lösche ich die Datei manuell aus dem OneDriveCloudTemp-Ordner und öffne sie erneut, wird die aktuelle Version aus SPO abgerufen.</em></p>
  331.  
  332.  
  333.  
  334. <p>Ich habe diese Frage an Microsoft geschickt. Und hier ist die Antwort von der Microsoft Produktgruppe:</p>
  335.  
  336.  
  337.  
  338. <p>Wir haben kürzlich versucht, dieses Problem zu beheben. Wenn eine Datei im Web umbenannt wird und wir bereits eine &#8222;Open in App&#8220;-Version der Datei haben, rufen wir diese auf, um sicherzustellen, dass wir auf dem neuesten Stand sind, oder aktualisieren sie, falls erforderlich.</p>
  339.  
  340.  
  341.  
  342. <p>Dies sollte diesen Fall mit einer Ausnahme entschärfen &#8211; wenn der Benutzer direkt mit der Datei im temporären Speicherort interagiert. Dieser temporäre Speicherort ist als Implementierungsdetail gedacht und vor den Benutzern verborgen, und jede direkte Interaktion mit ihm wird als nicht unterstützt angesehen. Der Sync-Client ist dafür gedacht, die Lebensdauer dieser Dateien zu verwalten, und sie verhalten sich nicht wie andere reguläre synchronisierte Dateien.</p>
  343.  
  344.  
  345.  
  346. <p>Dieser Fix wird mit der OneDrive Version <strong>24.070.0407.0001 </strong>und höher eingeführt.</p>
  347.  
  348.  
  349.  
  350. <p>Was ist &#8222;Open In App&#8220;. Hier gehts zum <a href="https://hansbrender.com/2024/02/03/onedrive-natives-programm-aus-dem-browser-heraus-starten/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Artikel</a></p>
  351. ]]></content:encoded>
  353. <wfw:commentRss>https://hansbrender.com/2024/04/23/open-in-app-fehler-beseitigt/feed/</wfw:commentRss>
  354. <slash:comments>8</slash:comments>
  358. <media:content url="https://2.gravatar.com/avatar/29247b849b6d5313b86ad8a03a353ec5d103ab9961f45510b2a92124eca51b61?s=96&#38;d=https%3A%2F%2F2.gravatar.com%2Favatar%2Fad516503a11cd5ca435acc9bb6523536%3Fs%3D96&#38;r=G" medium="image">
  359. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  360. </media:content>
  361.  
  362. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/01/01-tg-011-ger.png?w=1024" medium="image">
  363. <media:title type="html">Open in App Fehler beseitigt</media:title>
  364. </media:content>
  365. </item>
  366. <item>
  367. <title>&#8222;Open In App&#8220; Bug fix</title>
  368. <link>https://hansbrender.com/2024/04/23/open-in-app-bug-fix/</link>
  369. <comments>https://hansbrender.com/2024/04/23/open-in-app-bug-fix/#comments</comments>
  371. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  372. <pubDate>Tue, 23 Apr 2024 07:55:57 +0000</pubDate>
  373. <category><![CDATA[Microsoft]]></category>
  374. <category><![CDATA[Microsoft365]]></category>
  375. <category><![CDATA[Next Generation Sync Client]]></category>
  376. <category><![CDATA[OneDrive for Business]]></category>
  377. <category><![CDATA[OneDrive for the Web]]></category>
  378. <category><![CDATA[SharePoint Online]]></category>
  379. <guid isPermaLink="false">http://hansbrender.com/?p=17894</guid>
  380.  
  381. <description><![CDATA[So I received an Message from an OneDrive for Business User: Thank you for your exciting contribution. I find the feature very promising. However, I have difficulties when the files or the SPO library are not synchronized with OneDrive 4 Business. The behavior is as follows: I open the file with &#8222;Open in App&#8220;. The PDF file is opened with Adobe Acrobat, for example. If I change something and save it, the new version is also online. So far so good&#8230; But if a colleague changes the file and I open the file again: I now get the version that &#8230;]]></description>
  382. <content:encoded><![CDATA[
  383. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png"><img loading="lazy" width="1024" height="512" data-attachment-id="17204" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/02/15/onedrive-open-in-app/01-tg-011-eng/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="01-tg-011-eng" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png?w=1024" alt="Open In App Bug fix" class="wp-image-17204" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>
  384.  
  385.  
  386.  
  387. <p>So I received an Message from an OneDrive for Business User:</p>
  388.  
  389.  
  390.  
  391. <p><em>Thank you for your exciting contribution. I find the feature very promising. However, I have difficulties when the files or the SPO library are not synchronized with OneDrive 4 Business.</em></p>
  392.  
  393.  
  394.  
  395. <p><em>The behavior is as follows: I open the file with &#8222;Open in App&#8220;. The PDF file is opened with Adobe Acrobat, for example. If I change something and save it, the new version is also online. So far so good&#8230;</em></p>
  396.  
  397.  
  398.  
  399. <p><em>But if a colleague changes the file and I open the file again:</em></p>
  400.  
  401.  
  402.  
  403. <p><em>I now get the version that is still in the OneDriveCloudTemp folder and not the current one from the SPO.</em></p>
  404.  
  405.  
  406.  
  407. <p><em>If I delete the file manually from the OneDriveCloudTemp folder and open it again, the current version is retrieved from SPO.</em></p>
  408.  
  409.  
  410.  
  411. <p>I send this question to Microsoft. And here is the Answer from the Microsoft Product Group:</p>
  412.  
  413.  
  414.  
  415. <p>We recently made an attempt to fix this issue. When a file is renamed on th web, if we already have an “Open in App” version of the file, we will make a call to make sure we&#8217;re up to date, or update if needed. <br><br>This should mitigate this case with one exception &#8211; if the user interacts with the file directly in the temp location. This temp location is meant to be an implementation detail and hidden from users, and any interaction with it directly is considered unsupported. The Sync client is meant to manage the lifetime of these files, and they don&#8217;t behave as other regular synced files. <br><br>This fix is rolling in the OneDrive Version <strong>24.070.0407.0001</strong> and up.</p>
  416.  
  417.  
  418.  
  419. <p>Here you find my Original <a href="https://www.tekkigurus.com/onedrive-start-native-apps-from-browser/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Post </a>about &#8222;Open In App&#8220;<br></p>
  420. ]]></content:encoded>
  422. <wfw:commentRss>https://hansbrender.com/2024/04/23/open-in-app-bug-fix/feed/</wfw:commentRss>
  423. <slash:comments>1</slash:comments>
  427. <media:content url="https://2.gravatar.com/avatar/29247b849b6d5313b86ad8a03a353ec5d103ab9961f45510b2a92124eca51b61?s=96&#38;d=https%3A%2F%2F2.gravatar.com%2Favatar%2Fad516503a11cd5ca435acc9bb6523536%3Fs%3D96&#38;r=G" medium="image">
  428. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  429. </media:content>
  430.  
  431. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/02/01-tg-011-eng.png?w=1024" medium="image">
  432. <media:title type="html">Open In App Bug fix</media:title>
  433. </media:content>
  434. </item>
  435. <item>
  436. <title>OneDrive: Use Files on-Demand – with Convenience Options</title>
  437. <link>https://hansbrender.com/2024/04/12/onedrive-use-files-on-damand-with-convenience-options/</link>
  438. <comments>https://hansbrender.com/2024/04/12/onedrive-use-files-on-damand-with-convenience-options/#comments</comments>
  440. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  441. <pubDate>Fri, 12 Apr 2024 08:21:20 +0000</pubDate>
  442. <category><![CDATA[Administration]]></category>
  443. <category><![CDATA[Change Management]]></category>
  444. <category><![CDATA[Group Policy]]></category>
  445. <category><![CDATA[Microsoft]]></category>
  446. <category><![CDATA[Microsoft365]]></category>
  447. <category><![CDATA[OneDrive]]></category>
  448. <category><![CDATA[OneDrive for Business]]></category>
  449. <category><![CDATA[PowerShell]]></category>
  450. <category><![CDATA[SharePoint Online]]></category>
  451. <category><![CDATA[TekkiGurus]]></category>
  452. <category><![CDATA[Windows 10]]></category>
  453. <category><![CDATA[Windows 11]]></category>
  454. <guid isPermaLink="false">http://hansbrender.com/?p=17785</guid>
  455.  
  456. <description><![CDATA[The English version of this article was published at Tekkigurus.com The German Version you can read here. Here is a summary of the article: Read the complete article here:]]></description>
  457. <content:encoded><![CDATA[
  458. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png"><img loading="lazy" width="1024" height="512" data-attachment-id="17786" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/12/onedrive-use-files-on-damand-with-convenience-options/00-tg-015-eng/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="00-tg-015-eng" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png?w=1024" alt="OneDrive: Use Files on-Damand – with Convenience Options" class="wp-image-17786" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>
  459.  
  460.  
  461.  
  462. <p>The English version of this article was published at Tekkigurus.com The German Version you can read <a href="https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">here</a>.</p>
  463.  
  464.  
  465.  
  466. <p>Here is a summary of the article:</p>
  467.  
  468.  
  469.  
  470. <ul>
  471. <li><strong>What is OneDrive Files On-Demand and how to use it: </strong>OneDrive Files On-Demand is a feature that allows users to see files in Windows Explorer without downloading them to the local device. Users can choose different states for their files, such as local available, always available, or online-only, to optimize storage space and network load.</li>
  472.  
  473.  
  474.  
  475. <li><strong>How to manage files and sync with group policies: </strong>Microsoft provides several group policies to control the usage of OneDrive Files On-Demand and automate the storage optimization process. These policies include enabling or disabling the feature, setting the sync cadence, and configuring the cloud content dehydration threshold.</li>
  476.  
  477.  
  478.  
  479. <li><strong>How to work with the Use Files On-Demand OneDrive group policy: </strong>The Use Files On-Demand group policy allows administrators to enable or disable the feature for the organization. The feature offers several benefits, such as saving local storage space and minimizing the impact of syncing on the network. The feature is only available for Windows 10/11 users with version 1709 or later.</li>
  480.  
  481.  
  482.  
  483. <li><strong>How to use Storage Sense for automatic cleanup: </strong>Storage Sense is a feature that can automatically delete some of the user&#8217;s files to free up disk space. It can be configured with group policies, such as allowing or disabling Storage Sense, setting the cadence, and specifying the cloud content dehydration threshold. Storage Sense can also delete files in the Downloads folder, temporary files, and Recycle Bin.</li>
  484.  
  485.  
  486.  
  487. <li><strong>How to work with Storage Sense settings on different devices: </strong>I recommend enabling Storage Sense globally, setting the cadence to daily, and setting the cloud content dehydration threshold to 3 days. This means that files that have not been opened for 3 days and have the status local available will be converted to online-only. Files that have the status always available will not be affected by Storage Sense.</li>
  488.  
  489.  
  490.  
  491. <li><strong>How to change file states with CMD or PowerShell commands: </strong>The file states of OneDrive Files On-Demand are controlled by attributes in the NTFS file system. It is possible to change the file states manually or automatically with CMD or PowerShell commands. The author provides an example of a PowerShell script that converts all local available files in OneDrive for Business to online-only.</li>
  492. </ul>
  493.  
  494.  
  495.  
  496. <p>Read the complete article <a href="https://bit.ly/3VU0ZW0" target="_blank" rel="noreferrer noopener">here</a>: </p>
  497. ]]></content:encoded>
  499. <wfw:commentRss>https://hansbrender.com/2024/04/12/onedrive-use-files-on-damand-with-convenience-options/feed/</wfw:commentRss>
  500. <slash:comments>1</slash:comments>
  504. <media:content url="https://2.gravatar.com/avatar/29247b849b6d5313b86ad8a03a353ec5d103ab9961f45510b2a92124eca51b61?s=96&#38;d=https%3A%2F%2F2.gravatar.com%2Favatar%2Fad516503a11cd5ca435acc9bb6523536%3Fs%3D96&#38;r=G" medium="image">
  505. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  506. </media:content>
  507.  
  508. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/00-tg-015-eng.png?w=1024" medium="image">
  509. <media:title type="html">OneDrive: Use Files on-Damand – with Convenience Options</media:title>
  510. </media:content>
  511. </item>
  512. <item>
  513. <title>Die neuste OneDrive Version</title>
  514. <link>https://hansbrender.com/2024/04/06/die-neuste-onedrive-version-14/</link>
  515. <comments>https://hansbrender.com/2024/04/06/die-neuste-onedrive-version-14/#respond</comments>
  517. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  518. <pubDate>Sat, 06 Apr 2024 07:42:26 +0000</pubDate>
  519. <category><![CDATA[Android]]></category>
  520. <category><![CDATA[Apple]]></category>
  521. <category><![CDATA[Groove Server]]></category>
  522. <category><![CDATA[iOS]]></category>
  523. <category><![CDATA[MAC]]></category>
  524. <category><![CDATA[Microsoft]]></category>
  525. <category><![CDATA[OneDrive]]></category>
  526. <category><![CDATA[OneDrive for Business]]></category>
  527. <category><![CDATA[Windows 10]]></category>
  528. <category><![CDATA[Windows 11]]></category>
  529. <category><![CDATA[OenDrive 24.076.0414.0005]]></category>
  530. <category><![CDATA[OneDrive 24.055.0317.0002]]></category>
  531. <category><![CDATA[OneDrive 24.065.0331.0002]]></category>
  532. <category><![CDATA[OneDrive 24.067.0402.0001]]></category>
  533. <category><![CDATA[OneDrive 24.068.0403.0001]]></category>
  534. <category><![CDATA[OneDrive 24.070.0407.0001]]></category>
  535. <category><![CDATA[OneDrive 24.071.0408.0001]]></category>
  536. <category><![CDATA[OneDrive 24.074.0411.0001]]></category>
  537. <category><![CDATA[OneDrive 24.076.0414.003]]></category>
  538. <category><![CDATA[OneDrive 24.078.0416.0001]]></category>
  539. <category><![CDATA[OneDrive 24.081.0421.0001]]></category>
  540. <category><![CDATA[OneDrive Insider Ring]]></category>
  541. <category><![CDATA[OneDrive Produktion Ring]]></category>
  542. <category><![CDATA[OneDrive Version für Android]]></category>
  543. <category><![CDATA[OneDrive Version für Apple iOS]]></category>
  544. <category><![CDATA[OneDrive Version für Apple Mac]]></category>
  545. <category><![CDATA[OneDrive Version für Windows]]></category>
  546. <guid isPermaLink="false">http://hansbrender.com/?p=17752</guid>
  547.  
  548. <description><![CDATA[Aktuell haben wir 24.081.0421.0001 im Insider Ring und 24.065.0331.0002 im Produktion Ring. Zusätzlich verfügbar im verzögerten Ring die Version 24.010.0114.0003 Windows Mac Diese Seite enthält alle Versionen seit der letzten Aktualisierung. [Update 23.4.24] [21.4.24] [18.4.24] [16.4.24] [13.4.24] [10.4.24] [9.4.24] [6.4.24] Insider Version Produktion Version 24.067.0402.0001 04.04.2424.068.0403.0001 05.04.2424.070.0407.0001 09.04.2424.071.0408.0001 10.04.2424.074.0411.0001 13.04.2424.076.0414.0003 16.04.2424.076.0414.0005 21.04.2424.078.0416.0001 18.04.2424.081.0421.0001 23.04.24 24.050.0310.0001 27.03.2424.055.0317.0002 06.04.2424.065.0331.0002 21.04.24 Sie können alle OneDrive-Versionen zum Testen herunterladen.Die Tabellen enthalten Versionen für]]></description>
  549. <content:encoded><![CDATA[
  550. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png"><img loading="lazy" width="1024" height="512" data-attachment-id="17754" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/06/die-neuste-onedrive-version-14/blog-220-ger/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="blog-220-ger" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png?w=1024" alt="alle OneDrive Versionen - auch zum Testen" class="wp-image-17754" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>
  551.  
  552.  
  553.  
  554. <p>Aktuell haben wir <strong><strong> 24.081.0421.0001</strong></strong> im <strong>Insider Ring</strong> und <strong>24.065.0331.0002</strong> im <strong>Produktion Ring</strong>. Zusätzlich verfügbar im <strong>verzögerten Ring</strong> die Version <strong>24.010.0114.0003</strong></p>
  555.  
  556.  
  557.  
  558. <p class="has-large-font-size"><strong>Windows </strong></p>
  559.  
  560.  
  561.  
  562. <ul>
  563. <li>Microsoft hat Produktprobleme behoben, um die Zuverlässigkeit und Leistung der OneDrive-Synchronisierungsanwendung zu verbessern.</li>
  564. </ul>
  565.  
  566.  
  567.  
  568. <p class="has-large-font-size"><strong>Mac</strong></p>
  569.  
  570.  
  571.  
  572. <ul>
  573. <li>Microsoft hat Produktprobleme behoben, um die Zuverlässigkeit und Leistung der OneDrive-Synchronisierungsanwendung zu verbessern </li>
  574. </ul>
  575.  
  576.  
  577.  
  578. <p><br>Diese Seite enthält alle Versionen seit der <a href="https://hansbrender.com/2024/03/08/die-neuste-onedrive-version-13/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">letzten </a>Aktualisierung.</p>
  579.  
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  582. <p><strong>[Update 23.4.24]</strong> [21.4.24] [18.4.24] [16.4.24] [13.4.24] [10.4.24] [9.4.24] [6.4.24]</p>
  583.  
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  585.  
  586. <div class="wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex">
  587. <div class="wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow" style="flex-basis:100%">
  588. <figure class="wp-block-table is-style-regular"><table><tbody><tr><td><em><strong>Insider Version</strong></em></td><td><em><strong>Produktion Version</strong></em></td></tr><tr><td>24.067.0402.0001 04.04.24<br>24.068.0403.0001 05.04.24<br>24.070.0407.0001 09.04.24<br>24.071.0408.0001 10.04.24<br>24.074.0411.0001 13.04.24<br>24.076.0414.0003 16.04.24<br>24.076.0414.0005 21.04.24<br>24.078.0416.0001 18.04.24<br>24.081.0421.0001 23.04.24</td><td>24.050.0310.0001 27.03.24<br>24.055.0317.0002 06.04.24<br>24.065.0331.0002 21.04.24<br><br><br><br><br><br></td></tr></tbody></table></figure>
  589. </div>
  590. </div>
  591.  
  592.  
  593.  
  594. <p>Sie können alle OneDrive-Versionen zum <strong>Testen </strong>herunterladen.<br>Die Tabellen enthalten Versionen für</p>
  595.  
  596.  
  597.  
  598. <ul>
  599. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-windows/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Windows 32 Bit</a></li>
  600.  
  601.  
  602.  
  603. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-windows/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Windows 64 Bit</a></li>
  604.  
  605.  
  606.  
  607. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-windows/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Windows ARM</a></li>
  608.  
  609.  
  610.  
  611. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-mac/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Apple MAC Intel</a></li>
  612.  
  613.  
  614.  
  615. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-mac/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Apple MAC Silicon</a></li>
  616. </ul>
  617.  
  618.  
  619.  
  620. <p></p>
  621. ]]></content:encoded>
  623. <wfw:commentRss>https://hansbrender.com/2024/04/06/die-neuste-onedrive-version-14/feed/</wfw:commentRss>
  624. <slash:comments>0</slash:comments>
  628. <media:content url="https://2.gravatar.com/avatar/29247b849b6d5313b86ad8a03a353ec5d103ab9961f45510b2a92124eca51b61?s=96&#38;d=https%3A%2F%2F2.gravatar.com%2Favatar%2Fad516503a11cd5ca435acc9bb6523536%3Fs%3D96&#38;r=G" medium="image">
  629. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  630. </media:content>
  631.  
  632. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-ger.png?w=1024" medium="image">
  633. <media:title type="html">alle OneDrive Versionen - auch zum Testen</media:title>
  634. </media:content>
  635. </item>
  636. <item>
  637. <title>The newest OneDrive Version</title>
  638. <link>https://hansbrender.com/2024/04/06/the-newest-onedrive-version-14/</link>
  639. <comments>https://hansbrender.com/2024/04/06/the-newest-onedrive-version-14/#respond</comments>
  641. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  642. <pubDate>Sat, 06 Apr 2024 07:13:36 +0000</pubDate>
  643. <category><![CDATA[Android]]></category>
  644. <category><![CDATA[Apple]]></category>
  645. <category><![CDATA[iOS]]></category>
  646. <category><![CDATA[MAC]]></category>
  647. <category><![CDATA[Microsoft]]></category>
  648. <category><![CDATA[OneDrive]]></category>
  649. <category><![CDATA[OneDrive for Business]]></category>
  650. <category><![CDATA[Windows 10]]></category>
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  658. <category><![CDATA[OneDrive 24.076.0414.0003]]></category>
  659. <category><![CDATA[OneDrive 24.076.0414.0005]]></category>
  660. <category><![CDATA[OneDrive 24.078.0416.0001]]></category>
  661. <category><![CDATA[OneDrive 24.081.0421.0001]]></category>
  662. <category><![CDATA[OneDrive Deferred Ring]]></category>
  663. <category><![CDATA[OneDrive Insider Ring]]></category>
  664. <category><![CDATA[OneDrive Produktion Ring]]></category>
  665. <category><![CDATA[OneDrive Version für Android]]></category>
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  667. <category><![CDATA[OneDrive Version für Apple Mac]]></category>
  668. <category><![CDATA[OneDrive Version für Windows]]></category>
  669. <guid isPermaLink="false">http://hansbrender.com/?p=17746</guid>
  670.  
  671. <description><![CDATA[Currently we have 24.081.0421.0001 in the Insider Ring and 24.065.0331.0002 in the Production Ring. Also available 24.010.0114.0003 in the Deferred Ring. Windows Mac This page contains all versions since the last&#160;update. [Update 4/23/24] [4/21/24] [4/18/24] [4/16/24] [4/13/24] [4/10/24] [4/9/24] [4/6/24] Insider Version Produktion Version 24.067.0402.0001 04/0424.068.0403.0001 04/0524.070.0407.0001 04/0924.071.0408.0001 04/1024.074.0411.0001 04/1324.076.0414.0003 04/1624.076.0414.0005 04/2124.078.0416.0001 04/1824.081.0421.0001 04/23 24.050.0310.0001 03/2724.055.0317.0002 04/0624.065.0331.0002 04/21 You can download all OneDrive versions for testing.The tables include Versions for]]></description>
  672. <content:encoded><![CDATA[
  673. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png"><img loading="lazy" width="1024" height="512" data-attachment-id="17750" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/06/the-newest-onedrive-version-14/blog-220-eng/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="blog-220-eng" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png?w=1024" alt="all OneDrive Versions, also for Testimng older Versions" class="wp-image-17750" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>
  674.  
  675.  
  676.  
  677. <p>Currently we have <strong>24.081.0421.0001</strong> in the Insider Ring and <strong>24.065.0331.0002</strong> in the Production Ring. Also available <strong>24.010.0114.0003 </strong>in the Deferred Ring.</p>
  678.  
  679.  
  680.  
  681. <p class="has-large-font-size"><strong>Windows</strong></p>
  682.  
  683.  
  684.  
  685. <ul>
  686. <li>Microsoft fixed product issues to improve the reliability and performance of the OneDrive sync app.</li>
  687. </ul>
  688.  
  689.  
  690.  
  691. <p class="has-large-font-size"><strong>Mac</strong></p>
  692.  
  693.  
  694.  
  695. <ul>
  696. <li>Microsoft fixed product issues to improve the reliability and performance of the OneDrive sync app.</li>
  697. </ul>
  698.  
  699.  
  700.  
  701. <p>This page contains all versions since the <a href="https://hansbrender.com/2024/03/08/the-newest-onedrive-version-13/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">last&nbsp;</a>update.</p>
  702.  
  703.  
  704.  
  705. <p><strong>[Update 4/23/24]</strong> [4/21/24] [4/18/24] [4/16/24] [4/13/24] [4/10/24] [4/9/24] [4/6/24]</p>
  706.  
  707.  
  708.  
  709. <div class="wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-2 wp-block-columns-is-layout-flex">
  710. <div class="wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow" style="flex-basis:100%">
  711. <figure class="wp-block-table is-style-regular"><table><tbody><tr><td><em><strong>Insider Version</strong></em></td><td><em><strong>Produktion Version</strong></em></td></tr><tr><td>24.067.0402.0001 04/04<br>24.068.0403.0001 04/05<br>24.070.0407.0001 04/09<br>24.071.0408.0001 04/10<br>24.074.0411.0001 04/13<br>24.076.0414.0003 04/16<br>24.076.0414.0005 04/21<br>24.078.0416.0001 04/18<br>24.081.0421.0001 04/23</td><td>24.050.0310.0001 03/27<br>24.055.0317.0002 04/06<br>24.065.0331.0002 04/21<br><br><br><br><br></td></tr></tbody></table></figure>
  712.  
  713.  
  714.  
  715. <p>You can download all OneDrive versions for <strong>testing</strong>.<br>The tables include Versions for</p>
  716.  
  717.  
  718.  
  719. <ul>
  720. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-windows/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Windows 32 Bit</a></li>
  721.  
  722.  
  723.  
  724. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-windows/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Windows 64 Bit</a></li>
  725.  
  726.  
  727.  
  728. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-windows/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Windows ARM</a></li>
  729.  
  730.  
  731.  
  732. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-mac/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Apple MAC Intel</a></li>
  733.  
  734.  
  735.  
  736. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-mac/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Apple MAC Silicon</a></li>
  737. </ul>
  738. </div>
  739. </div>
  740.  
  741.  
  742.  
  743. <p></p>
  744. ]]></content:encoded>
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  752. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  753. </media:content>
  754.  
  755. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/blog-220-eng.png?w=1024" medium="image">
  756. <media:title type="html">all OneDrive Versions, also for Testimng older Versions</media:title>
  757. </media:content>
  758. </item>
  759. <item>
  760. <title>OneDrive Gemeinschaft</title>
  761. <link>https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/</link>
  762. <comments>https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/#respond</comments>
  764. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  765. <pubDate>Mon, 01 Apr 2024 11:54:44 +0000</pubDate>
  766. <category><![CDATA[Administration]]></category>
  767. <category><![CDATA[Change Management]]></category>
  768. <category><![CDATA[Consulting]]></category>
  769. <category><![CDATA[Gruppenrichtlinie]]></category>
  770. <category><![CDATA[Microsoft Teams]]></category>
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  773. <category><![CDATA[OneDrive]]></category>
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  776. <category><![CDATA[Teams]]></category>
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  778. <category><![CDATA[Windows 10]]></category>
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  781.  
  782. <description><![CDATA[Ob sich Teams als neues Forum durchsetzt, wird die Zukunft zeigen. Während ich zwei Sessions zu genau diesem Thema auf dem MVP Summit 2024 in Redmond USA bei Microsoft besucht habe, hatte ich noch Zweifel. Auch bei einer Besprechung dieser Woche mit Personen aus dem Microsoft Umfeld ginge es um die Identität. Und dann sind wir also schon mittendrin. Denn wir benutzen hier nicht Microsoft Teams (Arbeit oder Schule), sondern Microsoft Teams Home. Und dort kann man sich (derzeit) nur mit einem privaten Account (MSA) anmelden. Noch kein MSA Konto? Sie haben noch kein MSA Konto? Dann müssen Sie sich &#8230;]]></description>
  783. <content:encoded><![CDATA[
  784. <figure class="wp-block-image size-large is-resized"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/odc-001-ger.png"><img loading="lazy" width="1024" height="512" data-attachment-id="17660" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/odc-001-ger/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/odc-001-ger.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="odc-001-ger" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/odc-001-ger.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/odc-001-ger.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/odc-001-ger.png?w=1024" alt="Die OneDrive Gemeinschaft. Wie gelangt man dort hin? Was benötigt man dazu?
  785. All dies wird in diesem Artikel erläutert." class="wp-image-17660" style="width:750px;height:auto" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/odc-001-ger.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/odc-001-ger.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/odc-001-ger.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/odc-001-ger.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Die OneDrive Gemeinschaft &#8211; die <strong>OneDrive Community</strong></figcaption></figure>
  786.  
  787.  
  788.  
  789. <p>Ob sich Teams als neues Forum durchsetzt, wird die Zukunft zeigen. Während  ich zwei Sessions zu genau diesem Thema auf dem MVP Summit 2024 in Redmond USA bei Microsoft besucht habe, hatte ich noch Zweifel. Auch bei einer Besprechung dieser Woche mit Personen aus dem Microsoft Umfeld ginge es um die Identität. Und dann sind wir also schon mittendrin.</p>
  790.  
  791.  
  792.  
  793. <p>Denn wir benutzen hier <strong>nicht </strong>Microsoft Teams (Arbeit oder Schule), sondern Microsoft <strong>Teams Home</strong>. Und dort kann man sich (derzeit) nur mit einem <strong> <strong><strong><strong><strong><strong><span style="color:#ff0000">privaten Account </span></strong></strong></strong></strong></strong></strong> (MSA) anmelden.</p>
  794.  
  795.  
  796.  
  797. <p class="has-large-font-size"><strong>Noch kein MSA Konto?</strong></p>
  798.  
  799.  
  800.  
  801. <p>Sie haben noch <strong>kein </strong>MSA Konto? Dann müssen Sie sich ein solches erstellen. Es gibt 3 Möglichkeiten, nämlich xxx@outlook.de xxx.outlook.com oder xxx@hotmail.com.</p>
  802.  
  803.  
  804.  
  805. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png"><img loading="lazy" width="890" height="343" data-attachment-id="17666" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/image-1-4/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png" data-orig-size="890,343" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-1" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png?w=890" alt="Anmeldeschirm - und wenn noch kein privater MMicrosoft Account vorhanden, muss man diesen erstellen. Denn nur mit diesem privaten Account kommt man zur OneDrive Gemeinschaft" class="wp-image-17666" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png 890w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 890px) 100vw, 890px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Links der Anmelde Bildschirm &#8211; rechts bei Neuerstellen eines solchen; die Auswahl bei einem neuen Konto</figcaption></figure>
  806.  
  807.  
  808.  
  809. <p>Bei der Erstellung bekommen Sie einige Dinge, die Sie vielleicht sowieso brauchen können.</p>
  810.  
  811.  
  812.  
  813. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png"><img loading="lazy" width="997" height="962" data-attachment-id="17668" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/image-2-2/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png" data-orig-size="997,962" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-2" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=997" alt="Microsoft gibt uns mit diesem Account zur freien Verfügung: Microsoft 365 apps for the Web, OneDrive Personal mit 5 GB Speicher, Skype und natürlich EMail mit Kalender und Kontakten." class="wp-image-17668" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png 997w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 997px) 100vw, 997px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Dienste, die Ihnen Microsoft <strong>frei </strong>zur Verfügung stellt</figcaption></figure>
  814.  
  815.  
  816.  
  817. <p>Nämlich eine Alternativ-Adresse für Emails, Kalender und Kontakten, ein OneDrive Cloud-Speicher (5GB) , Microsoft 365 for the Web und Skype. Das Erstellen eines Accounts geht sehr schnell, Merken Sie sich das Passwort.</p>
  818.  
  819.  
  820.  
  821. <p class="has-large-font-size"><strong>Zugang zur OneDrive Community</strong></p>
  822.  
  823.  
  824.  
  825. <p>Während der Anmeldung können Sie auch ein solchen, neuen MSA Account erstellen.<br>Zur Anmeldung der <strong>OneDrive Community </strong>klicken Sie auf den Link: <a href="https://teams.live.com/l/community/FEAB3l4pjFZzbEisgM" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://teams.live.com/l/community/FEAB3l4pjFZzbEisgM</a> <br>Nach Eingabe der Email-Adresse (und des Passworts) erscheint folgender Dialog:</p>
  826.  
  827.  
  828.  
  829. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-3.png"><img loading="lazy" width="455" height="603" data-attachment-id="17673" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/image-3-2/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-3.png" data-orig-size="455,603" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-3" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-3.png?w=226" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-3.png?w=455" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-3.png?w=455" alt="Nach der Anmeldung erscheint ein Dialog im Bowser" class="wp-image-17673" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-3.png 455w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-3.png?w=113 113w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-3.png?w=226 226w" sizes="(max-width: 455px) 100vw, 455px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Anmeldung bei der OneDrive Community</figcaption></figure>
  830.  
  831.  
  832.  
  833. <p><strong>1 In diesem Browser forfahren:</strong> Teams for Community läuft auch im Browser</p>
  834.  
  835.  
  836.  
  837. <p><strong>2 Beitreten über die Teams-App</strong>: Die Teams-App für Community unterscheidet sich von der Teams App für (Arbeit und Schule). Es wird noch eine paar Wochen dauern, bis beide Apps zusammengefügt werden. <strong>Aber:</strong> Derzeit laufen auch beide Apps parallel, dazu sollte man aber zuerst Punkt 3 ausführen</p>
  838.  
  839.  
  840.  
  841. <p><strong>3 App herunterladen:</strong> Hier wird die Teams for Home  App heruntergeladen und installiert.</p>
  842.  
  843.  
  844.  
  845. <p class="has-large-font-size"><strong>Was erwartet Dich in dieser Gemeinschaft?</strong></p>
  846.  
  847.  
  848.  
  849. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png"><img loading="lazy" width="1024" height="646" data-attachment-id="17676" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/image-5/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png" data-orig-size="2867,1810" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-5" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=1024" alt="Die Abbildung zeigt einen Ausschnitt von der OneDrive Community, die jetzt noch mit Leben gefüllt werden muss" class="wp-image-17676" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=1024 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=2046 2046w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Die Abbildung zeigt einen Ausschnitt von der OneDrive Community</figcaption></figure>
  850.  
  851.  
  852.  
  853. <p>Hier könnt Ihr disktieren, Euch austauschen über alles was mit <strong>OneDrive</strong>, <strong>OneDrive for Business</strong>, SharePoint <strong>Dokument Bibliotheken</strong>, Der <strong>Synchronisations App</strong>, <strong>Add To OneDrive</strong>, , <strong>Integration in Windows</strong> oder <strong>OneDrive Gruppenrichtlinien</strong> zu tun hat.<br><br>Wann sehe ich Euch dort?</p>
  854. ]]></content:encoded>
  856. <wfw:commentRss>https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/feed/</wfw:commentRss>
  857. <slash:comments>0</slash:comments>
  861. <media:content url="https://2.gravatar.com/avatar/29247b849b6d5313b86ad8a03a353ec5d103ab9961f45510b2a92124eca51b61?s=96&#38;d=https%3A%2F%2F2.gravatar.com%2Favatar%2Fad516503a11cd5ca435acc9bb6523536%3Fs%3D96&#38;r=G" medium="image">
  862. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  863. </media:content>
  864.  
  865. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png?w=890" medium="image">
  866. <media:title type="html">Anmeldeschirm - und wenn noch kein privater MMicrosoft Account vorhanden, muss man diesen erstellen. Denn nur mit diesem privaten Account kommt man zur OneDrive Gemeinschaft</media:title>
  867. </media:content>
  868.  
  869. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=997" medium="image">
  870. <media:title type="html">Microsoft gibt uns mit diesem Account zur freien Verfügung: Microsoft 365 apps for the Web, OneDrive Personal mit 5 GB Speicher, Skype und natürlich EMail mit Kalender und Kontakten.</media:title>
  871. </media:content>
  872.  
  873. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-3.png?w=455" medium="image">
  874. <media:title type="html">Nach der Anmeldung erscheint ein Dialog im Bowser</media:title>
  875. </media:content>
  876.  
  877. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=1024" medium="image">
  878. <media:title type="html">Die Abbildung zeigt einen Ausschnitt von der OneDrive Community, die jetzt noch mit Leben gefüllt werden muss</media:title>
  879. </media:content>
  880. </item>
  881. <item>
  882. <title>OneDrive Community</title>
  883. <link>https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-community/</link>
  884. <comments>https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-community/#comments</comments>
  886. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  887. <pubDate>Mon, 01 Apr 2024 11:54:26 +0000</pubDate>
  888. <category><![CDATA[Administration]]></category>
  889. <category><![CDATA[Change Management]]></category>
  890. <category><![CDATA[Consulting]]></category>
  891. <category><![CDATA[Group Policy]]></category>
  892. <category><![CDATA[Microsoft Teams]]></category>
  893. <category><![CDATA[Office Online]]></category>
  894. <category><![CDATA[Office365]]></category>
  895. <category><![CDATA[OneDrive]]></category>
  896. <category><![CDATA[OneDrive Community]]></category>
  897. <category><![CDATA[OneDrive for Business]]></category>
  898. <category><![CDATA[SharePoint Online]]></category>
  899. <category><![CDATA[Teams]]></category>
  900. <category><![CDATA[Windows 10]]></category>
  901. <category><![CDATA[Windows 11]]></category>
  902. <guid isPermaLink="false">http://hansbrender.com/?p=17657</guid>
  903.  
  904. <description><![CDATA[Only time will tell whether Teams will establish itself as a new forum. While I attended two sessions on this very topic at the MVP Summit 2024 in Redmond USA at Microsoft, I still had my doubts. A meeting this week with people from the Microsoft environment was also about identity. And then we&#8217;re right in the middle of it. Because we don&#8217;t use Microsoft Teams here (work or school), but Microsoft Teams Home. And there you can (currently) only log in with a private Account account (MSA). No MSA account yet? Don&#8217;t have an MSA account yet? Then you &#8230;]]></description>
  905. <content:encoded><![CDATA[
  906. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/odc-001-eng.png"><img loading="lazy" width="1024" height="512" data-attachment-id="17683" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-community/odc-001-eng/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/odc-001-eng.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="odc-001-eng" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/odc-001-eng.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/odc-001-eng.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/odc-001-eng.png?w=1024" alt="The OneDrive community. How do you get there? What do you need to get there?
  907. All this is explained in this article." class="wp-image-17683" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/odc-001-eng.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/odc-001-eng.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/odc-001-eng.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/04/odc-001-eng.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption"><strong>The OneDrive Community </strong></figcaption></figure>
  908.  
  909.  
  910.  
  911. <p>Only time will tell whether Teams will establish itself as a new forum. While I attended two sessions on this very topic at the MVP Summit 2024 in Redmond USA at Microsoft, I still had my doubts. A meeting this week with people from the Microsoft environment was also about identity. And then we&#8217;re right in the middle of it.</p>
  912.  
  913.  
  914.  
  915. <p>Because we <strong>don&#8217;t</strong> use Microsoft Teams here (work or school), but Microsoft <strong>Teams Home</strong>. And there you can (currently) only log in with a<strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><span style="color:#ff0000"> private Account</span></strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong> account (MSA).</p>
  916.  
  917.  
  918.  
  919. <p class="has-large-font-size"><strong>No MSA account yet?</strong></p>
  920.  
  921.  
  922.  
  923. <p><strong>Don&#8217;t </strong>have an MSA account yet? Then you need to create one. There are 3 options, namely xxx@outlook.de xxx.outlook.com or xxx@hotmail.com.</p>
  924.  
  925.  
  926.  
  927. <p>When you create it, you get some things that you might need anyway.</p>
  928.  
  929.  
  930.  
  931. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png"><img loading="lazy" width="997" height="962" data-attachment-id="17668" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/image-2-2/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png" data-orig-size="997,962" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-2" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=997" alt="Microsoft gives us free use of this account: Microsoft 365 apps for the Web, OneDrive Personal with 5 GB storage, Skype and of course email with calendar and contacts." class="wp-image-17668" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png 997w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 997px) 100vw, 997px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Services that Microsoft makes <strong>freely </strong>available to you</figcaption></figure>
  932.  
  933.  
  934.  
  935. <p>Namely an alternative address for emails, calendar and contacts, a OneDrive cloud storage (5GB), Microsoft 365 for the Web and Skype. Creating an account is very quick, remember the password.</p>
  936.  
  937.  
  938.  
  939. <p class="has-large-font-size"><strong>Access to the OneDrive community</strong></p>
  940.  
  941.  
  942.  
  943. <p>You can also create a new MSA account during the registration process.<br>To register for the <strong>OneDrive Community</strong>, click on the link: <a href="https://teams.live.com/l/community/FEAB3l4pjFZzbEisgM">https://teams.live.com/l/community/FEAB3l4pjFZzbEisgM</a></p>
  944.  
  945.  
  946.  
  947. <p>After entering your email address (and password), the following dialog will appear:</p>
  948.  
  949.  
  950.  
  951. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-4.png"><img loading="lazy" width="455" height="603" data-attachment-id="17675" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/image-4/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-4.png" data-orig-size="455,603" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-4" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-4.png?w=226" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-4.png?w=455" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-4.png?w=455" alt="After logging in, a dialog appears in Bowser" class="wp-image-17675" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-4.png 455w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-4.png?w=113 113w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-4.png?w=226 226w" sizes="(max-width: 455px) 100vw, 455px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Sign in to the OneDrive Community</figcaption></figure>
  952.  
  953.  
  954.  
  955. <p><strong>1 Continue in this browser</strong>: Teams for Community also runs in the browser</p>
  956.  
  957.  
  958.  
  959. <p><strong>2 Joining via the Teams app:</strong> The Teams app for Community is different from the Teams app for (work and school). It will take a few more weeks until both apps are merged. <strong>But</strong>: Currently, both apps are also running in parallel, but you should first carry out point 3</p>
  960.  
  961.  
  962.  
  963. <p><strong>3 Download app: </strong>The Teams for Home app is downloaded and installed here.</p>
  964.  
  965.  
  966.  
  967. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png"><img loading="lazy" width="1024" height="646" data-attachment-id="17676" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-gemeinschaft/image-5/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png" data-orig-size="2867,1810" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="image-5" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=1024" alt="The illustration shows a section of the OneDrive Community, which now needs to be filled with life" class="wp-image-17676" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=1024 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=2046 2046w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">The illustration shows a section of the OneDrive Community</figcaption></figure>
  968.  
  969.  
  970.  
  971. <p>Here you can discuss and exchange ideas about everything to do with <strong>OneDrive</strong>, <strong>OneDrive for Business</strong>, SharePoint <strong>document libraries</strong>, the <strong>sync app</strong>, <strong>Add To OneDrive</strong>, <strong>integration in Windows </strong>or O<strong>neDrive group policies</strong>.</p>
  972.  
  973.  
  974.  
  975. <p>When will I see you there?</p>
  976. ]]></content:encoded>
  978. <wfw:commentRss>https://hansbrender.com/2024/04/01/onedrive-community/feed/</wfw:commentRss>
  979. <slash:comments>1</slash:comments>
  983. <media:content url="https://2.gravatar.com/avatar/29247b849b6d5313b86ad8a03a353ec5d103ab9961f45510b2a92124eca51b61?s=96&#38;d=https%3A%2F%2F2.gravatar.com%2Favatar%2Fad516503a11cd5ca435acc9bb6523536%3Fs%3D96&#38;r=G" medium="image">
  984. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  985. </media:content>
  986.  
  987. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png?w=997" medium="image">
  988. <media:title type="html">Microsoft gives us free use of this account: Microsoft 365 apps for the Web, OneDrive Personal with 5 GB storage, Skype and of course email with calendar and contacts.</media:title>
  989. </media:content>
  990.  
  991. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-4.png?w=455" medium="image">
  992. <media:title type="html">After logging in, a dialog appears in Bowser</media:title>
  993. </media:content>
  994.  
  995. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/image-5.png?w=1024" medium="image">
  996. <media:title type="html">The illustration shows a section of the OneDrive Community, which now needs to be filled with life</media:title>
  997. </media:content>
  998. </item>
  999. <item>
  1000. <title>OneDrive: Dateien bei Bedarf verwenden – mit Komfort Optionen</title>
  1001. <link>https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/</link>
  1002. <comments>https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/#comments</comments>
  1004. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  1005. <pubDate>Wed, 27 Mar 2024 11:19:27 +0000</pubDate>
  1006. <category><![CDATA[Administration]]></category>
  1007. <category><![CDATA[Change Management]]></category>
  1008. <category><![CDATA[Community]]></category>
  1009. <category><![CDATA[Gruppenrichtlinie]]></category>
  1010. <category><![CDATA[Microsoft]]></category>
  1011. <category><![CDATA[Microsoft365]]></category>
  1012. <category><![CDATA[Next Generation Sync Client]]></category>
  1013. <category><![CDATA[Office365]]></category>
  1014. <category><![CDATA[OneDrive for Business]]></category>
  1015. <category><![CDATA[PowerShell]]></category>
  1016. <category><![CDATA[SharePoint Online]]></category>
  1017. <category><![CDATA[Windows 10]]></category>
  1018. <category><![CDATA[Windows 11]]></category>
  1019. <guid isPermaLink="false">http://hansbrender.com/?p=17512</guid>
  1020.  
  1021. <description><![CDATA[Die Funktion "Dateien bei Bedarf" von OneDrive optimiert den Speicher, indem Platzhalter angezeigt werden, bis Dateien geöffnet werden, um Speicherplatz zu sparen. Gruppenrichtlinien gewährleisten eine konsistente Nutzung mit Vorgaben für OneDrive-Dateien bei Bedarf und Speicheroptimierungsschwellenwerten. Richtlinien automatisieren die Bereinigung, während persönliche Einstellungen eine tägliche Optimierung mit einer vorgegebenen Pause für ungenutzte Dateien ermöglichen. Benutzer müssen die Bedeutung der Symbole verstehen; Schulung und Tests vor der Bereitstellung sind empfehlenswert. Zusätzliche Richtlinien zur Bereinigung temporärer Dateien berücksichtigen individuelle Vorlieben. Die Speicheroptimierung von OneDrive ergänzt die Effizienz der Speichernutzung und adressiert Speicherbeschränkungen sowie geringere Gerätespeicher. Benutzer sollten die Cloudabhängigkeit für minimale lokale Speichernutzung verstehen. Dieser Ansatz verbessert signifikant die Speichereffizienz und minimiert Netzwerkauswirkungen, was die Gesamterfahrung mit OneDrive verbessert.]]></description>
  1022. <content:encoded><![CDATA[
  1023. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png"><img loading="lazy" width="1024" height="512" data-attachment-id="17514" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/00-tg-015-ger/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="00-tg-015-ger" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png?w=1024" alt="Das Bild zeigt ein Symbol für die Gruppenrichtlinie ‚Dateien bei Bedarf verwenden‘" class="wp-image-17514" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Das Bild zeigt ein Symbol für die Gruppenrichtlinie <strong>Dateien bei Bedarf verwenden</strong>.</figcaption></figure>
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027. <p>Die englische Version ist bei Tekkigurus <a href="https://bit.ly/3VU0ZW0" target="_blank" rel="noreferrer noopener">veröffentlicht </a>worden.</p>
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031. <h1 class="wp-block-heading has-large-font-size">Das Scenario</h1>
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035. <p>Die Idee, Dateien auf dem Client System anzuzeigen, aber den Inhalt nur in der Cloud zu halten, wurde erstmals unter Windows 8.1 implementiert. Allerdings nicht in letzter Konsequenz. Erst unter Windows 10, Version 1710 wurde die Technik richtig implementiert. Dafür wurde das New Technology File System (NTFS) von Windows 10 verändert. Der Zustand einer jeden Datei in OneDrive wird in zwei zusätzlichen Attributen abgelegt. Damit ist es möglich im Windows Explorer Dateien mit der Größe von mehreren Terrabyte auf einem Rechner mit nur 128 GByte anzuzeigen, ohne den Platz dafür in Anspruch zu nehmen. Dies war aber nur möglich, weil die Dateien und deren Inhalt in der Cloud gespeichert werden (das führende System!) und auf dem Client nur rudimentäre Daten einer Datei (Platzhalter) gezeigt werden. &nbsp;Im Laufe des Artikels werde ich aber auch auf die Komfort Funktionen eingehen, denn bei mir wird automatisch aufgeräumt. Ohne dass ich etwas tun muss.</p>
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039. <h1 class="wp-block-heading">Und warum mit einer Gruppenrichtlinie?</h1>
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043. <p>Nach der Einführung wurde schnell klar, dass der Einsatz, eine Datei in die verschiedenen Möglichkeiten zu wechseln, nicht dem Anwender überlassen werden kann. Zu kompliziert, und der Anwender hat ja im Business Umfeld ja doch ganz andere Aufgaben. Natürlich gibt es Einschränkungen und Microsoft wollte den Administratoren ein paar Gruppenrichtlinien mitgeben, die den Einsatz der Gruppenrichtlinie <strong>OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden</strong> vorschreiben und einer Automatisierung mit der Gruppenrichtlinie <strong>Konfigurieren des Speicheroptimierungsschwellenwerts für die Austrocknung von Cloudinhalten </strong>vorgenommen werden kann.</p>
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047. <p>Kommen wir erst einmal zu den <strong>Attributen</strong></p>
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051. <p>Diese Attribute in NTFS steuern, was mit den jeweiligen Dateien passiert. Die verschiedenen Zustände werden im Windows Explorer angezeigt.</p>
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055. <ul>
  1056. <li>Lokal verfügbar</li>
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060. <li>Immer verfügbar</li>
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064. <li>Nur in der Cloud verfügbar</li>
  1065. </ul>
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069. <figure class="wp-block-image"><img data-attachment-id="17519" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/01-files-on-demand-simp-1/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/01-files-on-demand-simp-1.png" data-orig-size="1667,938" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="01-files-on-demand-simp-1" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/01-files-on-demand-simp-1.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/01-files-on-demand-simp-1.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/01-files-on-demand-simp-1.png" alt="Die Abbildung zeigt den prinzipiellen Aufbau einer Datei, stark vereinfacht, und die die zwei Symbole, die anzeigen, wenn die Datei auf dem Rechner verfügbar ist." class="wp-image-17519" /><figcaption class="wp-element-caption">Bild 1 zeigt den vereinfachten Aufbau, <strong>links unten </strong>die zwei möglichen Stati, wenn die Datei auf dem Rechner verfügbar ist.</figcaption></figure>
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073. <p>In stark vereinfachter Form werden in jeder Datei innerhalb von <strong>OneDrive</strong> oder in den synchronisierten Dateien von <strong>SharePoint</strong> Dokument Bibliotheken folgende Informationen gespeichert</p>
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077. <ul>
  1078. <li>Dateiname</li>
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082. <li>Extension</li>
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086. <li>Bildinformation</li>
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090. <li>Erstell-Datum</li>
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094. <li>Zugriffs-Datum</li>
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098. <li>Modifizierungs-Datum</li>
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102. <li>Attribute</li>
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106. <li>Dateigröße</li>
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110. <li>Erster Zeiger auf Inhalt</li>
  1111. </ul>
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115. <p><strong>Dateiname<br></strong>Das ist der Name, den wir beim Erzeugen eines Dokumentes sehen</p>
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119. <p><strong>Extension<br></strong>ist eine Zahl, die zu einem Dateityp passt. Bei einem System mit Microsoft Office kann damit z.B. ein Word Symbol angezeigt werden, Ist Libre Office installiert dann das zugehörige Libre Office Symbol für eine Textdatei.</p>
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123. <p><strong>Bildinformation<br></strong>wird benötigt, wenn die Datei in der Cloud ist und sie keine Internetverbindung haben, um Informationen über die Datei zu erhalten.</p>
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127. <p><strong>Erstell-Datum, Zugriffs-Datum, Modifizierungs-Datum<br></strong>Diese verschiedenen Datumsinformationen werden für Automatismen benötigt, die automatisch bestimmte Dinge mit dieser Datei tun kann, und diese kann man sich für jede Datei im Explorer auch anzeigen lassen.</p>
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131. <p><strong>Attribute<br></strong>Zwei Attribute werden benutzt, um den Zustand der Datei (Lokal verfügbar, Immer verfügbar, Nur in der Cloud verfügbar) anzuzeigen. Informationen finden wir bei <a href="https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/files-on-demand-windows?WT.mc_id=M365-MVP-4040055" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Learn.Microsft.com</a>.</p>
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135. <p><strong>Dateigröße</strong><br>Hier wird die Gesamtgröße der Datei angezeigt, auch wenn sie den Zustand <strong>Nur in der Cloud Verfügbar</strong> enthält.</p>
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png"><img loading="lazy" width="1024" height="576" data-attachment-id="17573" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/02-files-on-demand-simp-2/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png" data-orig-size="1667,938" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="02-files-on-demand-simp-2" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png?w=1024" alt="Die Abbildung zeigt die prinzipielle Abbildung, aber der Zeiger auf den Content der Datei fehlt. Links sieht man das dazugehörende Symbol." class="wp-image-17573" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png?w=1024 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png?w=768 768w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png 1667w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Bild 2 zeigt einen geänderten Status einer Datei an. Erkennbar: Es fehlt der Zeiger auf den Content. Die Datei mit Inhalt befindet sich aber nur noch in der Cloud. Links unten ist das dazugehörige Symbol.</figcaption></figure>
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143. <p><strong>Erster Zeiger auf Inhalt.<br></strong>Der erste Zeiger zeigt auf den Inhalt, besser auf Beginn des Inhaltes an. Wird eine Datei manuell oder automatisch in den Zustand <strong>Nur in der Cloud verfügbar</strong> bewegt, wird nur dieser Zeiger auf NULL gesetzt. Das kann der Benutzer selbst steuern, das dazugehörige Context-Menü im Explorer lautet: Speicherplatz freigeben.</p>
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147. <p>Das Betriebssystem zeigt danach an, dass auf der Festplatte mehr Speicher zur Verfügbar ist. Der Dateiname und alle obigen Informationen stehen im Explorer immer noch zur Verfügung. Der tatsächliche Inhalt ist aber nur noch komplett in der Cloud vorhanden. Durch einen Doppelklick wird, wenn Internet vorhanden, die Datei bzw. der Inhalt heruntergeladen. &nbsp;Und damit wird eines klar: <strong>Die Cloud ist das führende System.</strong> Nicht das lokale Gerät.</p>
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151. <h1 class="wp-block-heading has-medium-font-size"><strong>Und was ist jetzt der Unterschied zwischen ‚Lokal verfügbar‘ und ‚Immer verfügbar‘?</strong></h1>
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155. <p>Zum einen das Symbol. Zum anderen an den unterschiedlichen Attributen. Bis dahin können es viele noch erklären, aber danacn wird es oft falsch erklärt. Die Zustände <strong>Lokal verfügbar</strong> und <strong>Immer verfügbar</strong> sind bis auf die Attribute identisch. Es gibt jedoch einen Automatismus in Form einer Gruppenrichtlinie, die automatisch Platz auf der Festplatte schafft. Und das tut Sie nur, wenn die Datei weder „Nur in der Cloud verfügbar“ noch „Immer verfügbar“ ist. Oder anders ausgedrückt: Nur wenn die Dateiattribute auf „Lokal verfügbar“ ist, kann der Automatismus wirken. &nbsp;Weiter unten wird der Automatismus dann erklärt.</p>
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159. <p><br>Gruppenrichtlinie OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden</p>
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png"><img loading="lazy" width="1024" height="576" data-attachment-id="17577" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/03-files-ondemand-pptx/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png" data-orig-size="1667,938" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="03-files-ondemand-pptx" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png?w=1024" alt="Das Bild zeigt ein Symbolbild für die Gruppenrichtlinie OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden und die dazugehörende String-ID: FilesOnDemandEnabled in der ComputerConfiguration." class="wp-image-17577" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png?w=1024 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png?w=768 768w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png 1667w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Bild 3 zeigt ein Symbolbild für die Gruppenrichtlinie OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden und die dazugehörende String-ID: <strong>FilesOnDemandEnabled</strong>.</figcaption></figure>
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167. <p>Diese Gruppenrichtline finden wir auch auf <a href="https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/use-group-policy#use-onedrive-files-on-demand" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Learn.Microsoft.com</a>. Hier eine Zusammenfassung:</p>
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171. <p>Die Einstellung &#8222;OneDrive-Dateien bei Bedarf&#8220; ermöglicht es Ihrer Organisation, zu steuern, ob die Funktionalität aktiviert ist oder nicht. Diese Funktion, die nur für Kunden mit <strong>Windows 10 Fall Creators Update</strong> (Version 1709 oder höher) verfügbar ist, bietet verschiedene Vorteile, darunter die Möglichkeit, Speicherplatz auf den Computern der Benutzer zu sparen und die Auswirkungen der Synchronisierung auf das Netzwerk zu minimieren.</p>
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175. <p>Wenn Sie &#8222;OneDrive-Dateien bei Bedarf&#8220; aktivieren, werden Benutzern, die die Synchronisierungs-App eingerichtet haben, standardmäßig nur Platzhalter oder reine Online-Dateien im Datei-Explorer angezeigt. Die eigentlichen Dateiinhalte werden erst heruntergeladen, wenn eine Datei geöffnet wird. Dies hilft, den lokalen Speicherplatz zu schonen, da nicht alle Dateien automatisch heruntergeladen werden.</p>
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179. <p>Es wird dringend empfohlen, diese Einstellung aktiviert zu lassen, da sie dazu beiträgt, die Effizienz der Speichernutzung zu maximieren und die Netzwerkbelastung zu reduzieren. Lesen Sie alle Empfehlungen zur Konfiguration der Synchronisierungs-App, um die optimale Nutzung zu gewährleisten.</p>
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183. <p>Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, ändert sich das Synchronisierungsverhalten bei Windows 10/11-Benutzern, und sie können nicht mehr von der Funktion &#8222;Dateien bei Bedarf&#8220; profitieren. Die Synchronisierung verhält sich dann wie bei Benutzern früherer Windows-Versionen.</p>
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187. <p>Durch Aktivieren dieser Richtlinie wird ein bestimmter Registrierungsschlüsselwert auf 1 festgelegt. Dies geschieht unter dem Registrierungsschlüssel:</p>
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191. <p>[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]<br>&#8222;FilesOnDemandEnabled&#8220;=dword:00000001</p>
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195. <p>Wenn diese Einstellung nicht konfiguriert ist, haben Benutzer die Möglichkeit, die Option &#8222;OneDrive-Dateien bei Bedarf&#8220; selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren, je nach ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen.</p>
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199. <p><strong>Anwender-Tipps:</strong></p>
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203. <p>Wenn also die OneDrive Gruppenrichtlinie <strong>Dateien bei Bedarf </strong>eingeschaltet ist, werden Dateien, die ich, jeden Tag oder mehrmals die Woche benötige, manuell von mir auf „Immer verfügbar“ umgewandelt, und zwar auf dem Rechner, den ich auf meinen Reisen mitnehme, so dass ich die Dateien immer lokal verfügbar habe UND der Automatismus, den ich im nächsten Kapitel beschreibe, diese Dateien nicht angreift und umwandelt.</p>
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207. <h1 class="wp-block-heading has-medium-font-size"><strong>Speicher-Optimierung</strong></h1>
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211. <p>Überblick</p>
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png"><img loading="lazy" width="1024" height="576" data-attachment-id="17593" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/04-storage-sense-gpos/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png" data-orig-size="1667,938" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="04-storage-sense-gpos" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png?w=1024" alt="Die Abbildung zeigt sechs Gruppenrichtlinien aus dem Bereich Speicheroptimierung an." class="wp-image-17593" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png?w=1024 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png?w=768 768w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png 1667w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Bild 4: zeigt sechs Gruppenrichtlinie aus der Sparte Speicheroptimierung. Drei davon werden gebraucht, um den Automatismus des selbständigen Aufräumens zu aktivieren.</figcaption></figure>
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219. <p>Für die Speicheroptimierung von <strong>OneDrive</strong> sind <strong>drei</strong> Gruppenrichtlinien notwendig, die anderen drei können sie, müssen sie aber nicht konfigurieren. Diese Gruppenrichtlinien finden wir auch nicht im Bereich von OneDrive, sondern unter Administrative Vorlagen – System – Speicheroptimierung.</p>
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223. <p>Speicheroptimierung kann automatisch einige der Dateien des Benutzers bereinigen, um Speicherplatz freizugeben. Standardmäßig wird die Speicheroptimierung automatisch aktiviert, wenn auf dem Computer nur noch wenig Speicherplatz zur Verfügung steht, und es wird so eingestellt, dass es immer dann ausgeführt wird, wenn der Computer unter Speicherdruck gerät. Diese Kadenz kann in den Speichereinstellungen geändert oder mit der Gruppenrichtlinie &#8222;Kadenz für Storage Sense konfigurieren&#8220; festgelegt werden.</p>
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227. <h1 class="wp-block-heading has-large-font-size"><strong>Die Speicheroptimierungs-Gruppenrichtlinien</strong></h1>
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231. <p>Die Speicheroptimierung besteht aus sechs einzelnen Gruppenrichtlinien, wobei für OneDrive nur die nachfolgenden ersten drei interessant sind:</p>
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235. <ul>
  1236. <li>Speicheroptimierung zulassen (1)</li>
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240. <li>Intervall für Speicheroptimierung konfigurieren (2)</li>
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244. <li>Schwellenwert für Pausieren von Cloud-Inhalten durch <br>Speicheroptimierung konfigurieren (3)</li>
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248. <li>Schwellenwert für die Bereinigung des Download-Ordners durch <br>Speicheroptimierung zulassen</li>
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252. <li>Löschen temporärer Dateien durch Speicheroptimierung zulassen</li>
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256. <li>Schwellenwert für Papierkorbbereinigung durch Speicheroptimierung zulassen</li>
  1257. </ul>
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261. <p><a href="https://learn.microsoft.com/de-de/windows/client-management/mdm/policy-csp-storage?WT.mc_id=M365-MVP-4040055#allowstoragesenseglobal" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Speicheroptimierung zulassen</strong></a></p>
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265. <p>Die Speicheroptimierung kann <strong>automatisch </strong>Dateien des Benutzers löschen, um Speicherplatz freizugeben. Standardmäßig wird die Speicheroptimierung automatisch aktiviert, wenn der Speicherplatz auf dem Computer zur Neige geht. Sie ist so eingestellt, dass sie immer dann ausgeführt wird, wenn der Speicherplatz knapp wird. Sie können das Intervall in den Speichereinstellungen ändern oder in der Gruppenrichtlinie &#8222;Intervall der Speicheroptimierung konfigurieren&#8220; festlegen.<br><br><em>Für mich ist das der globale Schalter, der eingeschaltet werden muss.</em></p>
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269. <p><strong>Aktiviert:</strong><br><br>Die Speicheroptimierung ist für den Computer aktiviert, das Standardintervall lautet &#8222;bei wenig freiem Speicherplatz&#8220;. Benutzer können die Speicheroptimierung nicht deaktivieren, aber das Intervall anpassen (außer wenn zudem die Gruppenrichtlinie &#8222;Intervall der Speicheroptimierung konfigurieren&#8220; konfiguriert wird).<br>Im Übrigen finden wir bei der Suche im Internet keinen Wert für „Freien Speicherplatz“. Dieser Wert wird von Microsoft selbst angepasst.<br><br><strong>Deaktiviert:</strong><br><br>Die Speicheroptimierung ist für den Computer deaktiviert. Sie kann von Benutzern nicht aktiviert werden.</p>
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273. <p><strong>Nicht konfiguriert:</strong></p>
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277. <p>Standardmäßig ist die Speicheroptimierung deaktiviert, bis der Speicherplatz des Benutzers zur Neige geht oder er sie manuell aktiviert. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen konfigurieren.<br></p>
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281. <p style="font-size:31px"><a href="https://learn.microsoft.com/de-de/windows/client-management/mdm/policy-csp-storage?WT.mc_id=M365-MVP-4040055#configstoragesenseglobalcadence" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Intervall für Speicheroptimierung konfigurieren</strong></a></p>
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285. <p>Die Speicheroptimierung kann automatisch Dateien des Benutzers löschen, um Speicherplatz freizugeben.</p>
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289. <p>Wenn die Gruppenrichtlinie &#8222;Speicheroptimierung zulassen&#8220; deaktiviert ist, hat diese Richtlinie keine Auswirkung.</p>
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293. <p><strong>Aktiviert:</strong></p>
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297. <p>Sie müssen den gewünschten Speicheroptimierungsintervall angeben. Unterstützte Optionen sind: täglich, wöchentlich, monatlich und bei wenig freiem Speicherplatz. Der Standardwert ist 0 (bei wenig freiem Speicherplatz).</p>
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301. <p><strong>Deaktiviert oder NICHT konfiguriert</strong></p>
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305. <p>Standardmäßig ist die Speicheroptimierungsintervall auf &#8222;bei wenig freiem Speicherplatz&#8220; festgelegt. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen konfigurieren.</p>
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309. <p>Verwenden Sie die folgenden ganzzahligen Werte für die unterstützten Optionen:</p>
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313. <ul>
  1314. <li>0: Bei wenig freiem Speicherplatz (Standard)</li>
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318. <li>1:Täglich</li>
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322. <li>7:Wöchentliche</li>
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326. <li>30:Monatliche</li>
  1327. </ul>
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331. <p style="font-size:32px"><a href="https://learn.microsoft.com/de-de/windows/client-management/mdm/policy-csp-storage?WT.mc_id=M365-MVP-4040055#configstoragesensedownloadscleanupthreshold" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Schwellenwert für Pausieren von Cloud-Inhalten durch Speicheroptimierung konfigurieren</strong></a></p>
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335. <p>Wenn die Speicheroptimierung ausgeführt wird, kann sie in der Cloud gesicherte Inhalte pausieren, die während einer bestimmten Anzahl von Tagen nicht geöffnet wurden.</p>
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339. <p>Wenn die Gruppenrichtlinie &#8222;Speicheroptimierung zulassen&#8220; deaktiviert ist, hat diese Richtlinie keine Wirkung.</p>
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343. <p><strong>Aktiviert:</strong></p>
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347. <p>Sie müssen die Mindestanzahl der Tage angeben, die eine in der Cloud gesicherte Datei ungeöffnet bleiben kann, bevor sie durch die Speicheroptimierung aus dem Stammverzeichnis pausiert wird. Folgende Werte werden unterstützt: 0 bis 365.</p>
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351. <p>Wenn Sie Null angeben, werden keine in der Cloud gesicherten Inhalte durch die Speicheroptimierung pausiert. Der Standardwert ist 0 (in der Cloud gesicherte Inhalt werden nie pausiert).</p>
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355. <p><strong>Deaktiviert oder Nicht konfiguriert:</strong></p>
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359. <p>Standardmäßig werden von der Speicheroptimierung keine in der Cloud gesicherten Inhalte pausiert. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen konfigurieren.</p>
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363. <p><br><em>meine persönlichen Einstellungen auf allen Geräten:</em><br><br><em>Speicheroptimierung zulassen: &nbsp;<strong>Aktiviert</strong><br>Intervall für Speicheroptimierung konfigurieren: &nbsp;<strong>täglich</strong><br>Schwellenwert für Pausieren von Cloud-Inhalten durch Speicheroptimierung konfigurieren: <strong>3</strong></em><br><br>Die drei zusätzlichen Gruppenrichtlinien</p>
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367. <p><em><a href="https://learn.microsoft.com/de-de/windows/client-management/mdm/policy-csp-storage?WT.mc_id=M365-MVP-4040055#configstoragesensedownloadscleanupthreshold" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Schwellenwert für die Bereinigung des Download-Ordners durch Speicheroptimierung zulassen,</a> <a href="https://learn.microsoft.com/de-de/windows/client-management/mdm/policy-csp-storage?WT.mc_id=M365-MVP-4040055#allowstoragesensetemporaryfilescleanup" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Löschen temporärer Dateien durch Speicheroptimierung zulassen</a> und <a href="https://learn.microsoft.com/de-de/windows/client-management/mdm/policy-csp-storage?WT.mc_id=M365-MVP-4040055#configstoragesenserecyclebincleanupthreshold" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Schwellenwert für Papierkorbbereinigung durch Speicheroptimierung zulassen</a>“ habe ich nur das Löschen temporärer Dateien aktiviert, weil ich für den Windows Papierkorb als auch für den Bereich Download-Ordner selbst entscheiden möchte.</em></p>
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371. <p>Was wird bei den temporären Dateien alles gelöscht? Temporäre Setup-Dateien:</p>
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375. <ul>
  1376. <li>Alte indizierte Inhalte</li>
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380. <li>System-Cache-Dateien</li>
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384. <li>Internet-Cache-Dateien</li>
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388. <li>Gerätetreiber-Pakete</li>
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392. <li>Vom System heruntergeladene Programmdateien</li>
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396. <li>Datierte Systemprotokolldateien</li>
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400. <li>Systemfehler-Speicherabbilddateien</li>
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404. <li>Systemfehler-Minidumpdateien</li>
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408. <li>Temporäre Systemdateien</li>
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412. <li>Datierte temporäre Windows-Update-Dateien</li>
  1413. </ul>
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417. <h1 class="wp-block-heading">Zusammenfassung der Speicheroptimierung auf meinen Geräten</h1>
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421. <p>Jeden Tag (<strong><strong><strong><span style="color:#ff0000">täglich</span></strong></strong></strong>) wird überprüft, ob auf meinem synchronisierten Bereichen Dateien, die den Zustand „<strong><strong><strong><span style="color:#ff0000">lokal verfügbar</span></strong></strong></strong>“ vorhanden <strong><strong><strong><span style="color:#ff0000">UND</span></strong></strong></strong> seit drei (<strong><strong><strong><strong><span style="color:#ff0000">3</span></strong></strong></strong></strong>) Tagen nicht geöffnet worden? Dann wandle diese Dateien in den Zustand „Nur in der Cloud verfügbar“ um.&nbsp;<br><br><strong>Alle Dateien, welche den Zustand „Immer verfügbar“ haben, werden nicht angetastet.<br></strong>Zusätzlich werden temporäre Dateien auf dem System gelöscht.</p>
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425. <p>Bereits im Jahr 2019 habe ich auf der <a href="https://hansbrender.com/2019/10/10/msignite-2019-i-speak-at-orlando-about-onedrive/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ignite 2019</a> in Orlando eine kurze, 20 minütige Präsentation in einem völlig überfüllten Kino gehalten, und hier eine Abbildung von den &#8222;Top Ten Meiner OneDrive Gruppenrichtlinien&#8220;:</p>
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png"><img loading="lazy" width="1024" height="576" data-attachment-id="17600" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/05-top-10-group-policies/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png" data-orig-size="1667,938" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="05-top-10-group-policies" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png?w=1024" alt="Die Abbildung zeigt meine Top Ten Gruppenrichtlinien aus meinem Vortrag bei der Microsoft Ignite 2019 in Orlando." class="wp-image-17600" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png?w=1024 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png?w=768 768w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png 1667w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Bild 5 zeigt meine Top Ten Gruppenrichtlinien zu OneDrive aus meinem Vortrag auf der Microsoft Ignite 2019.</figcaption></figure>
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433. <p>Anmerkung:<br>Dies war für <strong>mich</strong> die beste Einstellung. Bis auf KFM (Known Folder Move) sind diese Gruppenrichtlinien immer noch bei mir aktiv verfügbar. Meine Konfiguration ist aber nicht mit den meisten nicht vergleichbar, denn wer hat schon vier Business Accounts, die synchronisiert werden. Außerdem reize ich OneDrive schon immer aus, auch ohne KFM.<br>Es kann sein, dass Sie eine andere Einstellung wählen müssen. Sollten Sie, aus welchen Gründen, den OneDrive Speicher reduziert haben, dann kann es notwendig sein, die Öffnungszeit auf 1 Tage zu reduzieren. Dies kann auch sein, wenn die lokale Festplatte Ihres Gerätes wenig Speicherplatz zur Verfügung steht. Wenn Sie die zwei anderen Löschung Gruppenrichtlinien aktivieren (Papierkorb und Download Ordner), vergessen Sie nicht, Ihre Benutzer darauf hinzuweisen.<br><br>Es mag Konfigurationen geben (Citrix, Windows Server), wo die Speicheroptimierung nicht zur Verfügung steht. Auch dafür gibt es Abhilfe:</p>
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437. <p>Die verschiedenen Datei-Zustände „Lokal verfügbar“, „Immer verfügbar“ und „Nur in der Cloud verfügbar“ werden über Attribute des NTFS gesteuert, also theoretisch kann man eine Änderung mit einer CMD-Konsole erledigen.</p>
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441. <figure class="wp-block-image size-large is-resized"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png"><img loading="lazy" width="1024" height="576" data-attachment-id="17602" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/06-attribute/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png" data-orig-size="1667,938" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="06-attribute" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png?w=1024" alt="die Abbildung zeigt eine Übersicht über die drei Stati und eine weitere Möglichkeit mittels einer Kommandozeile und dem Attribute Befehl, um Änderungen herbeizuführen." class="wp-image-17602" style="width:750px;height:auto" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png?w=1024 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png?w=768 768w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png 1667w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a><figcaption class="wp-element-caption">Bild 6 zeigt eine Übersicht über die verschiedenen Stati bei der Synchronisierung und eine weitere Möglichkeit mittels einer Kommandozeile und dem Attribute Befehl, um Änderungen herbeizuführen.<br></figcaption></figure>
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445. <p>Die rechte Hälfte des Bildes zeigt drei Beispiele, wie ich mittels eines Befehles eine Datei von einem Zustand in einen anderen überführen kann. Natürlich geht so etwas auch per PowerShell und im nachstehenden Beispiel werden alle „lokal verfügbar“ Dateien in OneDrive for Business „Nur in der Cloud verfügbar“ umgewandelt. Allerdings macht er das nur für den Bereich OneDrive. Dateien aus SharePoint Bibliotheken werden nicht berücksichtigt, auch weitere OneDrive Business werden nicht berücksichtigt. Aber vom Prinzip her funktioniert der PowerShell Code:</p>
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449. <p>get-childitem $ENV:OneDriveCommercial -Force -File -Recurse -ErrorAction SilentlyContinue |Where-Object {$_.Attributes -match &#8218;ReparsePoint&#8216; } |ForEach-Object {&nbsp;&nbsp;&nbsp; attrib.exe $_.fullname +U -P /s}</p>
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453. <p>Der Code stammt von <a href="https://tech.tristantyson.com/setonedrivefodstatespowershell#:~:text=ReparsePoint-,Changing%20attributes,or%20clear%20the%20unpinned%20attribute" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tristan Tyson</a> aus England. &nbsp;Die Seite beschreibt ebenfalls diese Grundlagen, aber in englischer Sprache.</p>
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457. <p>Die Speicheroptimierung als optimale Ergänzung von OneDrive &#8222;Dateien auf Abruf&#8220; löst das Problem, dass Ihre Benutzer</p>
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461. <ul>
  1462. <li>bei den lokalen Festplatten zu wenig Speicherplatz bekommen.</li>
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466. <li>bei neuen Geräten kleinere Festplatten verwendet werden können.</li>
  1467. </ul>
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471. <p>Eins bleibt aber nicht aus:&nbsp; <strong><strong><strong><strong><span style="color:#ff0000"><strong>Ihre Benutzer müssen mit den Symbolen vertraut gemacht werden. Ohne Schulung geht es hier nich</strong>t.</span></strong></strong></strong> Und sie sollten den Einsatz bei ein paar Power-Usern vorab testen, bevor Sie die Gruppenrichtlinien dann komplett für alle M365 Tenant-Benutzer ausrollen.</strong></p>
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475. <p><br><strong>Links</strong></p>
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479. <ul>
  1480. <li>Citrix und OneDrive: <a href="https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/onedrive-in-citrix-virtual-apps-deployment-guide" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Einrichten von OneDrive in Citrix Virtual Apps</a></li>
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484. <li>Maschinelle Übersetzung <a href="https://learn.microsoft.com/de-de/windows/client-management/mdm/policy-csp-storage/?WT.mc_id=M365-MVP-4040055" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gruppenrichtlinien Speicheroptimierung</a><br><br>Weitere Artikel zu OneDrive Gruppenrichtlinien:<br></li>
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488. <li><a href="https://hansbrender.com/2022/12/12/onedrive-gruppenrichtlinien-dokumentation/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Dokumentation</a></li>
  1489.  
  1490.  
  1491.  
  1492. <li><a href="https://hansbrender.com/2022/06/07/onedrive-gruppenrichtlinien-teil-1/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Grundlagen</a></li>
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496. <li><a href="https://hansbrender.com/2024/02/29/onedrive-gruppenrichtlinie-offline-mode/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Offline Mode</a></li>
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500. <li><a href="https://hansbrender.com/2024/02/19/onedrive-gruppenrichtlinie-autostart-nach-dem-anmelden/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Autostart nach dem Anmelden</a></li>
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504. <li><a href="https://hansbrender.com/2023/06/04/onedrive-ausgeschlossene-dateierweiterungen/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ausgeschlossene Dateierweiterungen</a></li>
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508. <li><a href="https://hansbrender.com/2022/04/18/onedrive-synchronisation-berichte/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Synchronisation-Berichte</a></li>
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512. <li><a href="https://hansbrender.com/2021/06/18/onedrive-neue-gruppenrichtlinie-in-21-109-0530-0001/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Feedback</a></li>
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516. <li><a href="https://hansbrender.com/2021/03/09/neue-onedrive-gruppenrichtlinie-webproxy-logik/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Web Proxy Logik</a></li>
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520. <li><a href="https://hansbrender.com/2021/02/01/onedrive-neue-version-und-neue-gruppenrichtlinien/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Anzeigesprache</a></li>
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524. <li><a href="https://hansbrender.com/2019/07/01/onedrive-gpo-benutzer-mssen-umfangr-lschvorgnge-besttigen/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Benutzer müssen umfangreiche Löschvorgänge bestätigen</a></li>
  1525. </ul>
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529. <p></p>
  1530. ]]></content:encoded>
  1532. <wfw:commentRss>https://hansbrender.com/2024/03/27/onedrive-dateien-bei-bedarf-verwenden-mit-komfort-optionen/feed/</wfw:commentRss>
  1533. <slash:comments>1</slash:comments>
  1537. <media:content url="https://2.gravatar.com/avatar/29247b849b6d5313b86ad8a03a353ec5d103ab9961f45510b2a92124eca51b61?s=96&#38;d=https%3A%2F%2F2.gravatar.com%2Favatar%2Fad516503a11cd5ca435acc9bb6523536%3Fs%3D96&#38;r=G" medium="image">
  1538. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  1539. </media:content>
  1540.  
  1541. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/00-tg-015-ger.png?w=1024" medium="image">
  1542. <media:title type="html">Das Bild zeigt ein Symbol für die Gruppenrichtlinie ‚Dateien bei Bedarf verwenden‘</media:title>
  1543. </media:content>
  1544.  
  1545. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/01-files-on-demand-simp-1.png" medium="image">
  1546. <media:title type="html">Die Abbildung zeigt den prinzipiellen Aufbau einer Datei, stark vereinfacht, und die die zwei Symbole, die anzeigen, wenn die Datei auf dem Rechner verfügbar ist.</media:title>
  1547. </media:content>
  1548.  
  1549. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/02-files-on-demand-simp-2.png?w=1024" medium="image">
  1550. <media:title type="html">Die Abbildung zeigt die prinzipielle Abbildung, aber der Zeiger auf den Content der Datei fehlt. Links sieht man das dazugehörende Symbol.</media:title>
  1551. </media:content>
  1552.  
  1553. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/03-files-ondemand-pptx.png?w=1024" medium="image">
  1554. <media:title type="html">Das Bild zeigt ein Symbolbild für die Gruppenrichtlinie OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden und die dazugehörende String-ID: FilesOnDemandEnabled in der ComputerConfiguration.</media:title>
  1555. </media:content>
  1556.  
  1557. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/04-storage-sense-gpos.png?w=1024" medium="image">
  1558. <media:title type="html">Die Abbildung zeigt sechs Gruppenrichtlinien aus dem Bereich Speicheroptimierung an.</media:title>
  1559. </media:content>
  1560.  
  1561. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/05-top-10-group-policies.png?w=1024" medium="image">
  1562. <media:title type="html">Die Abbildung zeigt meine Top Ten Gruppenrichtlinien aus meinem Vortrag bei der Microsoft Ignite 2019 in Orlando.</media:title>
  1563. </media:content>
  1564.  
  1565. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/06-attribute.png?w=1024" medium="image">
  1566. <media:title type="html">die Abbildung zeigt eine Übersicht über die drei Stati und eine weitere Möglichkeit mittels einer Kommandozeile und dem Attribute Befehl, um Änderungen herbeizuführen.</media:title>
  1567. </media:content>
  1568. </item>
  1569. <item>
  1570. <title>The newest OneDrive Version</title>
  1571. <link>https://hansbrender.com/2024/03/08/the-newest-onedrive-version-13/</link>
  1572. <comments>https://hansbrender.com/2024/03/08/the-newest-onedrive-version-13/#comments</comments>
  1574. <dc:creator><![CDATA[Hans Brender]]></dc:creator>
  1575. <pubDate>Fri, 08 Mar 2024 12:08:13 +0000</pubDate>
  1576. <category><![CDATA[Android]]></category>
  1577. <category><![CDATA[Apple]]></category>
  1578. <category><![CDATA[iOS]]></category>
  1579. <category><![CDATA[MAC]]></category>
  1580. <category><![CDATA[Microsoft]]></category>
  1581. <category><![CDATA[OneDrive]]></category>
  1582. <category><![CDATA[OneDrive for Business]]></category>
  1583. <category><![CDATA[Windows 10]]></category>
  1584. <category><![CDATA[Windows 11]]></category>
  1585. <category><![CDATA[OneDrive 24.050.0310.0001]]></category>
  1586. <category><![CDATA[OneDrive 24.068.0403.0001]]></category>
  1587. <category><![CDATA[OneDrive Deferred Ring]]></category>
  1588. <category><![CDATA[OneDrive Insider Ring]]></category>
  1589. <category><![CDATA[OneDrive Produktion Ring]]></category>
  1590. <category><![CDATA[OneDrive Version für Android]]></category>
  1591. <category><![CDATA[OneDrive Version für Apple iOS]]></category>
  1592. <category><![CDATA[OneDrive Version für Apple Mac]]></category>
  1593. <category><![CDATA[OneDrive Version für Windows]]></category>
  1594. <guid isPermaLink="false">http://hansbrender.com/?p=17476</guid>
  1595.  
  1596. <description><![CDATA[Currently we have 24.068.0403.0001 in the Insider Ring and 24.050.0310.0001 in the Production Ring. Also available 24.010.0114.0003 in the Deferred Ring. Windows Mac This page contains all versions since the last&#160;update. [Update 4/5/24] [4/4/24] [4/3/24] [3/30/24] [3/27/24] [3/26/24] [3/23/24] [3/17/24] [3/12/24] [3/8/24] Insider Version Produktion Version 24.046.0304.0001 03/0624.048.0306.0001 03/0824.050.0310.0001 03/1124.051.0311.0001 03/1124.052.0312.0001 03/1324.053.0313.0001 03/1424.054.0314.0001 03/1524.055.0317.0001 03/2224.057.0319.0001 03/2224.060.0324.0001 03/2624.062.0326.0001 03/2724.064.0328.0001 03/3024.065.0331.0002 04/0324.067.0402.0001 04/0424.068.0403.0001 04/05 24.020.0128.0003 02/2024.025.0204.0001 03/0424.045.0303.0003 03/2324.050.0310.0001 03/27 You can download all OneDrive versions for testing.The tables include Versions for]]></description>
  1597. <content:encoded><![CDATA[
  1598. <figure class="wp-block-image size-large"><a href="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png"><img loading="lazy" width="1024" height="512" data-attachment-id="17477" data-permalink="https://hansbrender.com/2024/03/08/the-newest-onedrive-version-13/blog-219-en/" data-orig-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png" data-orig-size="1024,512" data-comments-opened="1" data-image-meta="{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}" data-image-title="blog-219-en" data-image-description="" data-image-caption="" data-medium-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png?w=300" data-large-file="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png?w=720" src="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png?w=1024" alt="The neweset OneDrive Versions in all thre Rings" class="wp-image-17477" srcset="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png 1024w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png?w=150 150w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png?w=300 300w, https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png?w=768 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></a></figure>
  1599.  
  1600.  
  1601.  
  1602. <p>Currently we have <strong>24.068.0403.0001</strong> in the Insider Ring and <strong><strong>24.050.0310.0001</strong></strong> in the Production Ring. Also available <strong>24.010.0114.0003 </strong>in the Deferred Ring.</p>
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606. <p class="has-large-font-size"><strong>Windows</strong></p>
  1607.  
  1608.  
  1609.  
  1610. <ul>
  1611. <li>Microsoft fixed product issues to improve the reliability and performance of the OneDrive sync app.</li>
  1612. </ul>
  1613.  
  1614.  
  1615.  
  1616. <p class="has-large-font-size"><strong>Mac</strong></p>
  1617.  
  1618.  
  1619.  
  1620. <ul>
  1621. <li>Microsoft fixed product issues to improve the reliability and performance of the OneDrive sync app.</li>
  1622. </ul>
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626. <p>This page contains all versions since the <a href="https://hansbrender.com/2024/02/21/the-newest-onedrive-version-12/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">last&nbsp;</a>update.</p>
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630. <p><strong>[Update 4/5/24]</strong> [4/4/24] [4/3/24] [3/30/24] [3/27/24] [3/26/24]<strong> </strong>[3/23/24] [3/17/24] [3/12/24] [3/8/24]</p>
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634. <div class="wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-3 wp-block-columns-is-layout-flex">
  1635. <div class="wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow" style="flex-basis:100%">
  1636. <figure class="wp-block-table is-style-regular"><table><tbody><tr><td><em><strong>Insider Version</strong></em></td><td><em><strong>Produktion Version</strong></em></td></tr><tr><td>24.046.0304.0001 03/06<br>24.048.0306.0001 03/08<br>24.050.0310.0001 03/11<br>24.051.0311.0001 03/11<br>24.052.0312.0001 03/13<br>24.053.0313.0001 03/14<br>24.054.0314.0001 03/15<br>24.055.0317.0001 03/22<br>24.057.0319.0001 03/22<br>24.060.0324.0001 03/26<br>24.062.0326.0001 03/27<br>24.064.0328.0001 03/30<br>24.065.0331.0002 04/03<br>24.067.0402.0001 04/04<br>24.068.0403.0001 04/05</td><td>24.020.0128.0003 02/20<br>24.025.0204.0001 03/04<br>24.045.0303.0003 03/23<br>24.050.0310.0001 03/27<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br></td></tr></tbody></table></figure>
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640. <p>You can download all OneDrive versions for <strong>testing</strong>.<br>The tables include Versions for</p>
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644. <ul>
  1645. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-windows/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Windows 32 Bit</a></li>
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-windows/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Windows 64 Bit</a></li>
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-windows/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Windows ARM</a></li>
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-mac/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Apple MAC Intel</a></li>
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661. <li><a href="https://hansbrender.com/all-onedrive-versions-mac/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Apple MAC Silicon</a></li>
  1662. </ul>
  1663. </div>
  1664. </div>
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668. <p></p>
  1669. ]]></content:encoded>
  1671. <wfw:commentRss>https://hansbrender.com/2024/03/08/the-newest-onedrive-version-13/feed/</wfw:commentRss>
  1672. <slash:comments>1</slash:comments>
  1676. <media:content url="https://2.gravatar.com/avatar/29247b849b6d5313b86ad8a03a353ec5d103ab9961f45510b2a92124eca51b61?s=96&#38;d=https%3A%2F%2F2.gravatar.com%2Favatar%2Fad516503a11cd5ca435acc9bb6523536%3Fs%3D96&#38;r=G" medium="image">
  1677. <media:title type="html">hansbrender</media:title>
  1678. </media:content>
  1679.  
  1680. <media:content url="https://hansbrender.com/wp-content/uploads/2024/03/blog-219-en.png?w=1024" medium="image">
  1681. <media:title type="html">The neweset OneDrive Versions in all thre Rings</media:title>
  1682. </media:content>
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  1686.  

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